Team building là gì? Hình thức tổ chức teambuilding phổ biến

Team building là thuật ngữ để chỉ hoạt động có thể tổ chức ở tất cả mọi nơi như: bãi biển, khu vực sông nước, núi non, rừng,.... bất kỳ nơi đâu kể cả trong nhà.

Team building là các hoạt động tập thể thường tổ chức trong các dịp lễ, hội hè hằng năm để gắn kết tinh thần của các thành viên trong cơ quan, đoàn thể, công ty, hoặc doanh nghiệp. Các hoạt động này thường bao gồm các trò chơi và nhiệm vụ tập trung vào việc làm việc cùng nhau, tạo ra sự gắn kết và hiểu biết giữa các thành viên.

Có thể thấy, Teambuilding là một phần quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ tăng hiệu suất làm việc của nhóm. Bài viết sau của techtuts sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động tập thể này.

Team building là gì?

Khái niệm teambuilding là gì?

Team building là quá trình xây dựng đội nhóm và tạo môi trường thú vị để cùng nhau trải nghiệm và học hỏi thông qua các hoạt động do tổ chức thiết lập. Mục tiêu của team building là khám phá và phát triển các kỹ năng cá nhân và nhóm, thúc đẩy sự hợp tác và tạo sự gắn kết giữa các thành viên. Chương trình teambuilding thường kết hợp giữa các hoạt động thực tế, đánh giá cá nhân và đào tạo để tạo động lực và thúc đẩy tiến bộ.

Các doanh nghiệp với nhiều chi nhánh cần tổ chức teambuilding định kỳ để tạo cơ hội cho nhân sự từ các đơn vị khác nhau tìm hiểu và hợp tác với nhau trong công việc. Khi có dự án mới hoặc mở rộng bộ phận, team building có thể giúp các thành viên mới tham gia vào tổ chức, thúc đẩy sự hiểu biết và gắn kết nhanh chóng để đạt được hiệu suất làm việc tốt hơn. Nếu có xung đột hoặc bất đồng trong nội bộ, tổ chức team building cũng có thể giúp giải quyết vấn đề này và tái thiết lập mối quan hệ tích cực trong nhóm làm việc.

Xem thêm: Marketing là gì và chiến lược marketing hiệu quả hiện nay

Ý nghĩa của team building đối với tập thể

Ý nghĩa của hoạt động teambuiding đối với tập thể

Tham gia hoạt động tập thể Team Builing có rất nhiều ý nghĩa, chúng tôi đưa ra cho bạn một số điều bạn nhận được khi tham gia teambuilding như sau:

• Giao tiếp hiệu quả và tạo liên kết trong môi trường doanh nghiệp luôn là một ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, với sự đa dạng của các nhân viên trong công ty, bao gồm cả những người không thuộc cùng một bộ phận hoặc ít có cơ hội làm việc cùng nhau, việc tạo ra một môi trường giao tiếp mượt mà và hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
• Để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hòa thuận, doanh nghiệp thường tìm kiếm các dịch vụ cho thuê MC, teambuilding coach hoặc trainers từ các công ty chuyên về xây dựng đội nhóm. Điều này giúp kết nối các thành viên và thúc đẩy sự đồng thuận từ cấp quản lý cao nhất đến cơ sở.
• Việc thực hiện vai trò của một người lãnh đạo trong đội nhóm đòi hỏi khả năng xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công nhiệm vụ, và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên để đảm bảo đội hoàn thành mục tiêu chung.
• Sự đa dạng trong đội nhóm có thể trở thành nguồn cảm hứng cho sự sáng tạo và giúp đưa ra các giải pháp sáng tạo để giải quyết các thách thức.
• Nhận thức về tính cách, điểm mạnh và yếu của từng thành viên trong đội nhóm là một phần quan trọng của quá trình làm việc hiệu quả. Điều này giúp các thành viên bổ sung và hợp tác tốt hơn với nhau.
• Khả năng lập kế hoạch, dự báo, quản lý rủi ro và xử lý các tình huống bất ngờ là những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án hoặc công việc.
• Quản lý và tận dụng tối ưu tài nguyên của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được hiệu suất tốt.
• Xây dựng tinh thần đoàn kết, niềm tin và tính cạnh tranh lành mạnh trong đội nhóm là yếu tố quan trọng để đảm bảo mục tiêu chung của công ty.
• Tạo môi trường thư giãn, thoải mái và học hỏi giúp giảm căng thẳng trong công việc hàng ngày.
• Cuối cùng, việc tổ chức các sự kiện như teambuilding, gala dinner, lửa trại và tích hợp ý nghĩa riêng cho từng bộ phận trong công ty có thể là một cách tuyệt vời để tạo liên kết và đánh bại những thách thức cụ thể của họ. Vai trò của các MC, hoạt náo viên và người quản trò rất quan trọng trong việc thúc đẩy sự thành công của các sự kiện này.

Các loại hình hoạt động team building thịnh hành 2024

Các loạt hình tổ chức teambuilding phổ biến hiện nay

Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tổ chức teambuilding, chúng ta có thể phân chia nó thành hai loại cơ bản dựa trên nhiều yếu tố như đối tượng tham gia, mục tiêu của sự kiện và quy mô của tổ chức doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn loại hình teambuilding phù hợp, chúng ta có thể đảm bảo sự hiệu quả và hài lòng trong quá trình thực hiện.

Team building indoor - Hoạt động tập thể trong nhà

Hoạt động tập thể trong nhà

Các hoạt động này thường diễn ra trong môi trường có không gian hạn chế và thời gian ngắn. Thường thì chúng được kết hợp với các khóa học huấn luyện, hội thảo hoặc hội nghị nhằm phát triển kỹ năng làm việc và tạo sự đoàn kết trong nhóm.

Dưới đây là danh sách một số trò chơi phổ biến hiện nay:

• Cuộc đua bánh Orion tài năng: Trong trò chơi này, các đội thi cạnh tranh để xem ai có thể nhanh chóng di chuyển chiếc bánh Orion từ trán xuống miệng một cách khéo léo nhất.
• Nụ hôn và quả bóng: Trong trò chơi này, hai người cùng đội phải sử dụng miệng để đưa quả bóng tennis vào trong một chai. Đội nào hoàn thành trước sẽ giành chiến thắng.
• Xếp tháp từ lon bia: Trong trò chơi này, người tham gia phải xếp các lon bia thành một tháp trên một đĩa nhựa lớn sao cho đáy của tháp nhỏ nhất và đỉnh của tháp lớn nhất. Đây là một thử thách về sự cẩn thận và sự ổn định.
• Phân loại kẹo: Trong trò chơi này, đội chơi phải phân loại nhanh chóng 5 loại kẹo được trộn lẫn vào 5 cốc thủy tinh khác nhau. Đội hoàn thành trước sẽ giành chiến thắng. Đây là một thách thức về sự tỉ mỉ và tốc độ.
• Ghép tranh từ tấm nhãn bánh: Trong trò chơi này, hộp bánh sẽ được cắt thành nhiều mảnh nhỏ. Đội chơi phải nhanh chóng ghép các mảnh lại với nhau để tạo thành một tấm nhãn hoàn chỉnh như ban đầu. Đây là một trò chơi thú vị về sự sắp xếp và tập trung.

Team buiding outdoor - Hoạt động tập thể ngoài trời

Hoạt động tập thể ngoài trời, trên bãi biển

Team building ngoại trời thường là một phần quan trọng của chương trình đào tạo và làm việc nhóm, với mục tiêu tạo sự gắn kết và tăng cường hiệu suất làm việc. Thường, các hoạt động tập thể ngoại trời sẽ diễn ra tại những địa điểm như bãi biển, công viên, hoặc resort, và thường được kết hợp với các chương trình du lịch hoặc gala dinner để tạo ra hiệu ứng tốt nhất.

Dưới đây là một số trò chơi Teambuilding ngoại trời hấp dẫn:

• Xây Tháp Người: Đội tham gia cố gắng xây dựng một tháp người cao và ổn định nhất có thể, theo các tiêu chí cụ thể.
• Đua Thuyền Trên Cạn: Các thành viên của đội phải ngồi xuống đất, xếp thành hàng, và sử dụng tay để di chuyển nhanh chóng về phía trước. Trong quá trình này, họ không được tách rời và phải hoạt động nhóm.
• Trò Chơi Ném Trứng: Đây là một trò chơi thú vị, trong đó người tham gia phải bọc trứng và ném nó một cách cẩn thận sao cho trứng không bị vỡ.
• Bước Chân Đoàn Kết: Đội tham gia di chuyển bằng cách bước chân lớn để đến đích nhanh nhất. Đây là một thử thách đòi hỏi sự đồng lòng và phối hợp.
• Dời Trứng: Trò chơi này đòi hỏi sự khéo léo của từng thành viên để di chuyển trứng từ điểm A đến điểm B mà không làm vỡ trứng.

Các hoạt động teambuilding khác

Ngoài Teambuilding ngoài trời và trong nhà, có nhiều hình thức khác để tổ chức sự kiện này:

• Gameshow hài hước: Sử dụng các trò chơi sáng tạo và hài hước để tạo niềm vui và sự phấn khích cho đội tham gia.
• Big Game thách thức: Tạo ra những thử thách ly kỳ trên nhiều địa hình khác nhau như sông hồ, đồi núi, hoặc rừng cây, với một cốt truyện hấp dẫn.
• Business Game: Các trò chơi trong môi trường kinh doanh ảo, giúp đội tham gia nghiên cứu thị trường, cạnh tranh với đối thủ, lập kế hoạch kinh doanh, và thậm chí tham gia vào đấu giá và giao dịch tài chính.
• Lửa Trại: Tạo một buổi lửa trại thú vị tại resort, khu du lịch, hoặc bãi biển để tạo nên không khí ấm cúng và tạo dịp thú vị cho các hoạt động Team building.
• Gala Dinner: Kết hợp ẩm thực, trò chơi, âm nhạc, và thời trang để tạo ra một bữa tiệc đặc biệt và giao lưu.
• Hội Thảo Doanh Nghiệp: Tổ chức các hoạt động thể dục và thể thao truyền thống mang tính cạnh tranh để nâng cao sức kháng và tinh thần đoàn kết trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Omni channel là gì? Bí quyết thành công trong kỷ nguyên số

Kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả từ A-Z

Kinh nghiệm tổ chức team building hiệu quả từ A-Z

Tổ chức một sự kiện TeamBuilding hiệu quả từ A-Z đòi hỏi kế hoạch kỹ lưỡng và sự chuẩn bị cẩn thận. Dưới đây là một số kinh nghiệm để bạn tổ chức một sự kiện Team Building thành công:

Xác định địa điểm và thời gian tổ chức teambuilding

Team building là một chương trình linh hoạt có thể tổ chức cả trong nhà (indoor) hoặc ngoài trời (outdoor). Việc lựa chọn địa điểm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và bạn cần xem xét cảnh quan, tiện ích và mục tiêu của chương trình.

Indoor TeamBuilding:

• Đối với các hoạt động trong nhà, bạn có thể sử dụng các địa điểm như hội trường, nhà thi đấu, trung tâm hội nghị, hoặc trung tâm đào tạo.
• Lựa chọn này thích hợp khi bạn muốn tập trung vào các hoạt động nội dung, đặc biệt trong các tình huống thời tiết không ổn định hoặc khi bạn cần bảo đảm tính bảo mật của chương trình.

Outdoor TeamBuilding

• Nếu bạn muốn tạo cơ hội cho đội nhóm tham gia vào các hoạt động ngoài trời và tận hưởng thiên nhiên, bạn có thể chọn các địa điểm như bãi biển, công viên, khu du lịch sinh thái, miền núi, sân bóng đá, hoặc quảng trường.
• Đây là lựa chọn phổ biến khi bạn muốn tạo ra môi trường thú vị và kích thích sự hợp tác trong tự nhiên.

Ngoài ra, việc lựa chọn thời gian tổ chức cũng rất quan trọng. Bạn cần xem xét thời tiết và kế hoạch của đội nhóm để chọn ngày phù hợp. Nên bắt đầu lên kế hoạch ít nhất là một tháng trước để có thời gian chuẩn bị và đặt dịch vụ cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu mà bạn đặ ra.

Lên danh sách các thành viên tham gia teambuilding

Lên danh sách các thành viên tham gia teambuilding

Để đảm bảo sự thuận lợi của chương trình TeamBuilding, việc quản lý số lượng người tham dự là vô cùng quan trọng. Điều này bao gồm việc đặt các dịch vụ ăn ở, vận chuyển, vé tham quan, thuê thiết bị cho các hoạt động TeamBuilding, và cả việc thuê MC.

Để thực hiện điều này, bạn cần đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm đều đã nhận được thông tin rõ ràng và chính xác về chương trình. Hãy thiết lập một thời hạn cụ thể để các thành viên xác nhận tham dự và cung cấp thông tin về số lượng của họ. Điều này giúp tránh tình trạng sau này phải điều chỉnh kế hoạch nhiều lần và tiết kiệm thời gian cho bạn và nhóm tổ chức.

Lên kịch bản cho Team building

Một lời khuyên quan trọng dành cho cả doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức TeamBuilding và cả những doanh nghiệp mới là nên xem xét việc hợp tác với một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và uy tín. Thay vì tự mình tổ chức từng khía cạnh như thuê đồ chơi, thiết kế kịch bản, liên hệ với địa điểm tổ chức, và quản lý nhân sự hỗ trợ, hãy xem xét tìm một đối tác có khả năng đảm nhiệm toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối.

Đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng, thực thi và quản lý chương trình TeamBuilding một cách chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo rằng chương trình phù hợp với ngân sách của bạn. Bạn cũng có thể đóng góp ý tưởng và mong muốn của doanh nghiệp, để họ có thể tạo ra một chương trình độc đáo và phù hợp với mục tiêu của bạn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn, đồng thời đảm bảo rằng chương trình TeamBuilding sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được những kết quả mà bạn mong đợi.

Xác định chỗ ở và chỗ ăn uống

Sau khi đã quyết định địa điểm tổ chức, không thể bỏ qua việc sắp xếp chỗ ở và sắp đặt các dịch vụ ăn uống cho đoàn tham gia TeamBuilding. Dưới đây là những điểm quan trọng cần xem xét trước khi tiến hành đặt phòng và dịch vụ ăn uống:

Về chỗ ở

• Đảm bảo rằng chỗ ở phải nằm trong ngân sách dự trù, tránh gây áp lực tài chính không cần thiết.
• Đảm bảo rằng số lượng phòng đủ lớn để phục vụ tất cả thành viên của đoàn.
• Chọn khách sạn hoặc nơi lưu trú có vị trí dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển giữa các hoạt động.
• Đảm bảo rằng khách sạn cung cấp chất lượng phục vụ và cơ sở vật chất đảm bảo để đảm bảo sự thoải mái và hài lòng của các thành viên.
• Đặc biệt vào mùa cao điểm, hãy đặt phòng càng sớm càng tốt để không bị thiếu lựa chọn.

Về dịch vụ ăn uống

• Tìm hiểu kỹ về các nhà hàng có uy tín, được đánh giá tích cực về chất lượng dinh dưỡng của bữa ăn.
• Tham khảo thực đơn của nhà hàng và chọn menu phù hợp với sở thích và nhu cầu của đoàn.
• Hỏi các thành viên trong đoàn có dị ứng với các thành phần nào trong món ăn để đảm bảo an toàn cho sức khỏe của họ.

Tổ chức chỗ ở và dịch vụ ăn uống một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp giúp đảm bảo rằng sự kiện TeamBuilding sẽ diễn ra suôn sẻ và đáp ứng mọi nhu cầu của đoàn tham gia.

Timeline cho teambuilding rõ ràng

Timeline cho teambuilding rõ ràng - sắp xếp một lịch trình rõ ràng

Một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp của chương trình TeamBuilding là sắp xếp một lịch trình rõ ràng. Lịch trình này giúp mọi người biết mình đang làm gì, từ đâu bắt đầu và đến đâu, và tạo ra sự tự tin trong việc tham gia vào chương trình.

Lịch trình cần được phổ biến rộng rãi cho tất cả thành viên tham gia. Bạn phải đảm bảo họ biết được mọi chi tiết về thời gian và địa điểm để tự chủ động trong quá trình tham gia chương trình Team Building.

Chuẩn bị Ekip chụp ảnh, quay phim

Mặc dù bạn có thể sử dụng máy ảnh hoặc điện thoại cá nhân để tự ghi lại các khoảnh khắc đáng nhớ trong sự kiện TeamBuilding, nhưng có lẽ bạn sẽ thấy thiếu mất một phần quan trọng trong trải nghiệm nếu bạn phải làm việc này trong thời gian tham gia vào các hoạt động TeamBuilding.

Vì vậy, hãy xem xét việc tạo liên hệ với một đội ngũ chuyên nghiệp về phương tiện truyền thông để họ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời và ý nghĩa này. Đội ngũ này có thể cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong việc quay video, chụp hình và biên tập để tạo ra các bản ghi đẹp và chất lượng cao, giúp bạn lưu giữ lại những kỷ niệm đáng nhớ từ chương trình TeamBuilding của mình.

FAQs - Một số câu hỏi về Team Building

Một số câu hỏi thường gặp về teambuilding

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về team building, techtuts xin giải đáp một số câu hỏi mà page nhận được trong thời gian qua như sau:

Chi phí tổ chức teambuidling khoảng bao nhiêu?

Nói về chi phí tổ chức teambuilding, có nhiều cách linh hoạt. Bạn có thể tự tổ chức mà không tốn nhiều tiền, hoặc thuê người chuyên nghiệp với mức giá hợp lý.

Tuy nhiên, quan trọng nhất không phải là số tiền bỏ ra, mà là nội dung và chủ đề của teambuilding. Đây là yếu tố quan trọng để kết nối thành viên và tạo ý nghĩa cho hoạt động này, điều mà các doanh nghiệp luôn hướng đến.

Nên tổ chức teambuidling ở đâu?

Bạn có thể tổ chức một sự kiện teambuilding tại bất kỳ địa điểm nào bạn mong muốn. Không gian có thể bao gồm việc tổ chức hoạt động tập thể trong các môi trường khác nhau như trong một khu vực bên trong, trong khu rừng rậm, tại bãi biển hoặc thậm chí trên biển. Tùy thuộc vào sự yêu thích và tinh thần của bạn, teambuilding luôn sẵn sàng chào đón bạn ở bất kỳ đâu.

Xem thêm: Url là gì? Hướng dẫn từ A đến Z về Url trong duyệt web

Team building là một hình thức quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của họ bằng cách tạo ra sự gắn kết nhanh chóng và hiệu quả trong nhóm nhân sự. Thông qua các hoạt động teambuilding, nhân viên của công ty được nạp đầy năng lượng và lấy lại sự hào hứng sau những thời gian làm việc căng thẳng. Hy vọng rằng qua bài viết này của techtuts bạn đã nhận thấy sự quan trọng của teambuilding cũng như những lợi ích mà nó mang lại.

Nếu bạn thấy bài viết này hay và hữu ích thì hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên theo dõi chuyên mục Khám phá của chúng tôi để xem thêm những bài viết khác thú vị hơn nhé!