Cách nén và giải nén file trên máy tính bằng Winrar và 7-Zip

Cách nén và giải nén file trên máy tính bằng phần mềm Winrar và 7-Zip, cách nén file PDF - file ảnh - file video và âm thanh online miễn phí. Xem tại đây!

Để có thể nén và giải nén file thì không thể không nhắc đến phần mềm Winrar hay 7-Zip. Thông thường, khi bạn tải các file định dạng đuôi .zip hoặc .rar, các file đó có thể là (tài liệu, phần mềm, game, video, hình ảnh, Audio...), thì việc đầu tiên bạn cần làm đó là giải nén file đó ra để sử dụng. Còn khi bạn muốn đăng tải file lưu trữ trên mạng xã hội thì bạn phải thực hiện nén file, nhằm giúp tiết kiệm dung lượng dễ dàng lưu trữ và sắp xếp file gọn gàng hơn.

Để thực hiện được những điều trên, bài viết bên dưới của techtuts đã liệt kê rất phương pháp. Mời các bạn tham khảo nhé.

I. Cách nén và giải nén file bằng Winrar trên máy tính

Trong phần này mình xin hương dẫn các bạn cách nén và giải nén tất cả các đinh dạng file, bằng cách sử dụng phần mềm chuyên dụng Winrar. Đây là phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

1. Lợi ích của việc sử dụng Winrar

• Tiết kiệm không gian ổ đĩa và chi phí đường truyền.
• Hỗ trợ đầy đủ kho lưu trữ Rar và Zip, ngoài ra còn giải nén được các file đuôi CAB, ARJ, LZ, LZH, TAR, GZ, ZIPX, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, 7Z, Z, 001.
• Mã hóa file bằng công nghệ AES (tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256 bit).
• Hỗ trợ lưu trữ file, video, dữ liệu hoặc lưu ảnh trên máy tính kích thước, dung lượng lớn.
• Các tài liệu hư hỏng, có thể khôi phục lại.
• Giao diện đơn giản và giúp bạn dễ dàng thao tác, cho dù là mới làm quen.
• Được sử dụng miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí.

2. Cách nén file bằng Winrar

Trước tiên, nếu bạn nào chưa cài đặt phần mềm Winrar thì có thể truy cập vào link tải bên dưới, để tải về và cài đặt vào máy tính nhé.

Tải tại đây

Sau khi đã cài đặt phần mềm thành công, các bước tiến hành nén file như sau.

Bước 1: Chọn file muốn nén, sau đó click chuột phải => Add to Archive. (chuẩn nhất).

Ngoài ra, còn các lựa chọn khác như:

• Add to "tên file. rar": Nén file trực tiếp thành file RAR.
• Compress and email: Nén file thành file rar, zip và gửi email chứa file nén đó.
• Compress to "tên file. rar" and email: Nén file thành thư mục và gửi email đi.

:

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, vào tab General => mục Archive format, lúc này sẽ có 2 lựa chọn đuôi file, chọn Rar hoặc Zip tùy ý.

Bước 3: Tiếp tục, sẽ có 2 lựa chọn như sau.

• Nếu bạn muốn thiết lập mật khẩu cho file nén, thì click chọn Set password => OK. (Đi tiếp đến "bước 4")
• Nếu không muốn tạo mật khẩu thì nhấn OK. Hoàn thành!

Bước 4: Nhập mật khẩu hai lần vào mục Enter password, sau đó nhấn OK.

Bước 5: Tiếp tục nhấn OK. Hoàn tất!

Nếu như sau khi đặt mật khẩu để bảo mật dữ liệu, tránh tình trang bị người khác ăn cắp các dữ liệu quan trọng trên máy tính, mà lại vô tình quên mất mật khẩu thì đừng lo lắng, hãy tiến hành phá pass file Rar để mở file và sau đó đặt lại mật khẩu khác dễ nhớ hơn.

3. Cách giải nén file bằng Winrar.

Việc giải nén file bằng phần mềm Winrar khá là đơn giản, các bạn thực hiện như sau.

Click chuột phải vào file cần giải nén, lúc này sẽ có 3 chế độ nén.

• Extract files: Giải nén file theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.
• Extract here: Giải nén file ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin.
• Extract to + tên thư mục: thì sẽ tạo thư mục tương ứng tên file đó và giải nén toàn bộ vào trong thư mục mới tạo đó.

Vậy là phần này mình đã hướng dẫn cho các bạn cách nén và giải nén file bằng phần mềm Winrar trên máy tính.

Nếu bạn nào không thích sử dụng phần mềm này, thì hãy tham khảo tiếp bài viết nhé.

II. Cách nén và giải nén file trên máy tính bằng 7-zip

Trong phần này mình xin hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm 7-Zip để nén và giải nén file trên máy tính. Đây cũng là phần mềm phổ biến thứ hai. Mời các bạn tham khảo.

1. Lợi ích khi sử dụng 7-Zip để nén và giải nén file

• Có thể nén file thành nhiều định dạng khác như (7z, ZIP, GZIP, BZIP2 và TAR), giúp bạn dễ dàng trao đổi dữ liệu với bạn bè.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Giúp bạn giảm dung lượng file hiệu quả.
• Tiết kiệm được không gian ổ cứng.
• Hoàn toàn miễn phí.

2. Cách nén file

Trước tiên, nếu bạn nào chưa cài đặt phần mềm 7 Zip thì có thể truy cập vào link tải bên dưới, để tải về và cài đặt vào máy tính nhé.

Tải tại đây

Sau khi đã cài đặt phần mềm thành công, các bước tiến hành nén file như sau.

Bước 1: Gom tất cả các file cần nén vào một thư mục, sau đó mở phần mềm 7-zip lên.

Bước 2: Tìm đến thư mục cần nén, mà bạn đã gom sẵn trước đó. Click vào mục dấu cộng Add trên giao diện chính.

Bước 3: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn có thể thay đổi thông số cấu hình của file nén tùy ý, hoặc để mặc định, sau đó nhấn OK. Hoàn thành!

3. Cách giải nén file.

Bạn cần mở phần mềm 7-Zip lên và tìm đến file cần nén (1), sau đó click vào nút gạch ngang màu xanh Extract (2).

Hoặc cách đơn giản hơn, bạn chỉ cần click phải chuột vào file cần giải nén, sau đó chọn 7-Zip, lúc này sẽ có 3 lựa chọn sau

• Extract files: Giải nén file theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.
• Extract here: Giải nén file ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin.
• Extract to + tên thư mục: thì sẽ tạo thư mục tương ứng tên file đó và giải nén toàn bộ vào trong thư mục mới tạo đó.

Vậy là bạn có thể nén và giải nén file trên máy tính một cách đơn giản nhất, thông qua những phần mềm chuyên dụng.

III. Cách nén file (PDF, ảnh, video, âm thanh,...) online

1. Nén file PDF online

các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF, tại đây.

Bước 2: Tại giao diện trang web, các bạn nhấp vào Choose File để nhập file cần nén, lúc này sẽ có 4 lựa chọn.

• From device: Nhập file từ máy tính.
• From Smallpdf PRO: Đăng ký thành viên để nâng cao chức năng.
• From Dropbox: Nhập file lưu trữ trên đám mây Dropbox.
• From Google Drive: Nhập file lưu trữ trên Google Drive .

Ở đây mình sẽ chọn nhập file từ máy tính nhé.

Bước 3: Nhập file xong, các bạn chọn Basic compression (miễn phí) hoặc Pro only (Có phí), sau đó nhấn Choose options để tiến hành nén file.

Bước 4: Quá trình nén hoàn tất, các bạn nhấn vào Download để tải file Google Driver, file lưu trữ trên đám mây Dropbox hay các file khác đã nén về nhé.

2. Nén file hình ảnh online

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Truy cập vào trang web Tinypng tại đây

Bước 2: Tải file ảnh cần nén lên, sau đó nó sẽ tự động nén file cho bạn.

Bước 3: Nhấn vào Download để tải file nén về máy tính, hoặc nhấn vào Save to Dropbox để lưu vào đám mây Dropbox.

3. Nén file video và Audio online

Bạn cùng techtuts thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Youcompress tại đây

Bước 2: Nhấn vào Select file để tải video và Audio cần nén lên, sau đó chờ cho quá trình nén hoàn tất (thời gian nén tùy thuộc vào dung lượng video và Audio).

Bước 3: Nhấn vào Upload File & Compress để bắt đầu nén fiile. Sau khi hoàn tất thì các bạn Download file vieo đã nén về máy tính. Hoàn thành!

Lời kết: Vậy là bài viết đã hướng dẫn các bạn cách nén và giải nén file trên máy tính, bằng các phần mềm chuyên dụng và phổ biến nhất. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nén dung lượng file định dạng (PDF hoặc video, hình ảnh, âm thanh,...) thông qua website. Các bạn tham khảo và thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!

Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất tại chuyên mục Windows của techtuts.net nhé, tại đây có rất nhiều bài viết hữu ích khác chờ bạn khám phá đó.