5s là gì? Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5s và ứng dụng thực tế

5s là từ viết tắt của 5 quy tắc trong tiếng Nhật là sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng, có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp.

5s là các quy tắc sắp xếp nơi làm việc, là từ viết tắt của các quy tắc như sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng trong tiếng Nhật.

Bài viết dưới đây của Techtuts sẽ chia sẻ 5s là gì? giải thích rõ ràng các quy tắc này và ứng dụng của quy tắc trong thực tế đời sống.

5s là gì?

5s là gì?

5s là tên viết tắt của phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc trong tiếng Nhật. 5s là viết tắt của sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Phương pháp này đặt dụng cụ làm việc vào vị trí của nó và sắp xếp giữ cho nơi làm việc được sạch sẽ, giúp cho công việc được hoàn thành nhanh hơn.

Xem thêm: Intense hard là gì? Giải nghĩa vì sao xuất hiện nhiều trên TikTok

Quy tắc 5s

Các quy tắc của 5s.

Trong phần ở trên thì các bạn đã hiểu 5s là gì, để hiểu thêm về phương pháp này thì techtuts mời các bạn cùng tìm hiểu thêm các quy tắc 5s ở trong phần dưới đây.

• Sàng lọc (Seiri): Với bước đầu tiên thì ta tiến hành phân loại, di dời và sắp xếp công việc một cách trật tự để tiến hành bước tiếp theo.
• Sắp xếp: Khi sắp các vật dụng thì bạn cần lưu ý sắp xếp theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
• Sạch sẽ: Luôn vệ sinh sạch sẽ môi trường làm việc, sạch sẽ thoáng mát để người lao động có tinh thần thoải mái, phát huy năng lực sáng tạo của bản thân.
• Săn sóc: Luôn kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc và săn sóc các hoạt động 3s để hoàn thiện 5s trong doanh nghiệp.
• Sẵn sàng: Đây là phương pháp quản lý, rèn luyện tạo nên thói quen nề nếp tốt cho mọi người trong việc thực hiện 5s.

Phương pháp 5s được nhiều doanh nghiệp sử dụng để cải thiện hiệu suất nơi làm việc và giảm lãng phí.

Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5s

5s được biết đến có nguồn gốc từ Nhật Bản và ông Taiichi Ohno là người đã phát triển phương pháp này với mục đích tăng năng suất, cải thiện chất lượng làm việc và giảm lãng phí.

Phương pháp này trở nên vô cùng nổi tiếng và được áp dụng rộng rãi trong tất cả các ngành nghề như sản xuất xe ô tô, dược phẩm, chế tạo máy móc, thực phẩm,...

Với sự phát triển của ngành công nghiệp Nhật Bản, thì các công ty đã mở rộng quy mô sản xuất ra thị trường quốc tế và các công ty của Nhật Bản đã giới thiệu phương pháp 5s đến các nước khác.

Phương pháp này giúp người lao động nâng cao ý thức trong công việc, sắp xếp công việc hợp lý và giữ gìn an toàn vệ sinh lao động nâng cao hiệu quả khi làm việc.

Xem thêm: FWB là gì? Tìm hiểu về mối quan hệ Friends with Benefits

Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng quy tắc 5s trong hoạt động?

Quy tắc 5s được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng trong vận hành, có thể áp dụng quy tắc này ở mọi lĩnh vực như sản xuất, thương mại và dịch vụ. Khi áp dụng quy tắc này thì sẽ nâng cao ý thức cho nhân viên trong công việc và mang lại thêm nhiều lợi ích sau.

• Khi công việc được sắp xếp và tổ chức hợp lý thì sẽ tăng được năng suất lao động, khiến mọi việc xảy ra được thuận lợi.
• Sử dụng quy tắc 5s giúp loại bỏ các lỗi liên quan trong quá trình sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Sắp xếp một cách hợp lý các nguyên vật liệu, dụng cụ giúp giảm thiểu chi phí thời gian khi tìm kiếm các tài nguyên.
• Giúp nhà quản lý sắp xếp công việc một cách khoa học, tăng tính tổ chức và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
• Giữ vệ sinh an toàn nơi chỗ làm tạo ra môi trường không khí làm việc lành mạnh, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
• Quy tắc 5s đã được áp dụng trong sản xuất và y tế để mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ứng dụng quy tắc 5s trong thực tế đời sống

Trong phần ở trên thì techtuts đã chia sẻ 5s là gì, để hiểu thêm về quy tắc thì các bạn cùng tìm hiểu ứng dụng của 5s trong từng lĩnh vực của đời sống dưới đây nhé.

• Đối với quản lý kho hàng: thì khi áp dụng tiêu chuẩn 5s thì sẽ giúp cho việc quản lý kho hàng được chặt chẽ hơn, tránh tối đa thất thoát.
• Cân đối hoạt động kinh doanh để đảm bảo việc xuất nhập hàng được diễn ra thuận lợi.
• Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp và tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo sức khỏe cho công nhân viên khi làm việc trong môi trường sạch sẽ, không khí trong lành không bị ảnh hưởng bởi khói bụi và vi khuẩn.
• Ý thức lao động của nhân viên được cải thiện và tác phong làm việc cũng thay đổi.
• Đối với quản lý nhân sự: Khi áp dụng tiêu chuẩn 5s trong quản lý nhân sự thì sẽ tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả cao.
• Xây dựng tinh thần đồng đội, giúp đỡ nhau trong công việc để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành.
• Ý thức nhân viên được tăng lên rõ rệt và nâng cao vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo, quản lý.

Như vậy, bài viết trên đây của Techtuts.net đã giải thích 5s là gì và ý nghĩa của quy tắc 5s trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Những ứng dụng của quy tắc 5s trong đời sống đối với các doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ.

Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm những từ ngữ viết tắt hay tiếng lóng khác thì hãy truy cập vào chuyên mục Khám phá của chúng tôi ngay nhé.