Cách chèn video vào PowerPoint chi tiết và dễ hiểu nhất

Chèn video vào Powerpoint, mở Powerpoint muốn chèn rồi chọn video có sẵn trên máy tính hoặc điện thoại, hoặc chèn video online vào Powerpoint đơn giản.

Hiện nay việc sử dụng PowerPoint trên máy tính đã vô cùng phổ biến. Tuy nhiên với những người mới sử dụng công cụ hỗ trợ này thì việc chèn video vào PowerPoint thực sự là điều vô cùng khó khăn. Hãy để techtuts giúp bạn chèn và tùy chỉnh video vào trong PowerPoint để làm cho bản trình chiếu thêm hấp dẫn, thu hút và chuyên nghiệp hơn nhé!

Chèn video vào Powerpoint có những lợi ích gì?

Việc video vào PP mang lại nhiều lợi ích cho người dùng

Để làm cho Slide của bạn thêm hấp dẫn và thu hút, việc chèn video vào PP (PowerPoint) là điều cực kỳ quan trọng và cần thiết. Để hiểu rõ hơn về lợi ích của việc chèn video vào PP bạn có thể tham khảo một số thông tin sau đây:

• Tăng tính thuyết phục và sự tương tác: Thay vì chỉ chèn riêng hình ảnh hay text việc có thêm video trong Slide sẽ giúp bài thuyết trình thêm chuyên nghiệp, hấp dẫn và thuyết phục người theo dõi hơn. Đặc biệt với những nội dung chuyên sâu việc sử dụng video sẽ giúp người xem hiểu cụ thể hơn vấn đề.
• Làm cho bài thuyết trình trở nên thu hút và ấn tượng hơn: Nhiều người cảm thấy vô cùng nhàm chán khi theo dõi PowerPoint bởi thiếu trực quan, toàn text. Chính vì thế việc chèn thêm video vào PP cũng như chèn thêm hình động PowerPoint đẹp vào bài thuyết trình của bạn có thể giải quyết dứt điểm vấn đề đó, làm cho trải nghiệm của người theo dõi sau này cũng trở nên phong phú hơn.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Một bài thuyết trình có chèn thêm video sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm. Đặc biệt video khi chèn sẽ tạo cảm giác chân thực và trực quan hơn giúp người theo dõi có thiện cảm, niềm tin vào bài thuyết trình.
• Tối ưu hóa thời gian: Thay vì phải miêu tả một vấn đề, một nội dung nào đó bằng hình ảnh và văn bản, giờ đây người thiết kế PP có thể chèn video giúp thời gian làm Slide cũng như thời gian thuyết trình được tối ưu, rút ngắn hơn.
• Truyền tải thông tin một cách dễ dàng và hiệu quả: Người theo dõi bài thuyết trình có thể dễ dàng chia sẻ cũng như tiếp nhận thông tin một cách dễ dàng hơn thông qua video được chèn trong PowerPoint.
• Nội dung trở nên phong phú và đa dạng: Việc chèn video vào trong PP là cách giúp bạn có thể cung cấp nhiều thông tin, nhiều nội dung hơn cho người theo dõi. Bên cạnh đó thông tin được truyền tải sẽ dễ hiểu, trực quan hơn hẳn so với việc truyền đạt bằng văn bản thông thường trong Slide.

Chung quy lại, để có thể tăng tính tương tác, tăng giá trị cũng như tránh trường hợp người xem cảm thấy nhàm chán, bạn nên chèn video vào trong PowerPoint. Chính vì thế hãy cùng tìm hiểu ngay các bước chèn video vào PP ngay bây giờ nhé!

Cách chèn video có sẵn vào trong máy vào PowerPoint

Các bước chèn video có sẵn trên máy vào trong PowerPoint

Nếu như bạn đã biết cách chèn hình vào Shape trong PowerPoint mà lại chưa biết cách chèn video vào PowerPoint, thì đừng lo lắng hãy thực hiện các bước hướng dẫn sau đây của techtuts:

• Bước 1: Truy cập vào PowerPoint trên PC/laptop của bạn.
• Bước 2: Nhấn chọn mục Insert (chèn) ở trên thanh Menu > Lựa chọn trang trình chiếu mà bản thân muốn chèn video vào > Chọn mục Video on my PC < Chọn video mà bạn muốn chèn vào trong Slide < Nhấn Insert (Chèn)
• Bước 3: Trên máy tính của bạn, lựa chọn video có sẵn muốn chèn < Nhấn Insert (Chèn)
• Bước 4: Bạn có thể tùy chỉnh: thay đổi kích cỡ, di chuyển hay chỉnh sửa video sau khi chèn xong bằng cách nhấn chuột phải vào video rồi chọn Format.
• Bước 5: Nếu muốn tạo hiệu ứng màu cho video vừa tạo bạn có thể lựa chọn mục Color. Trong trường hợp muốn điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, bạn có thể thực hiện điều đó trong mục Correction.
• Bước 6: Ở trong mục Video Styles bạn có thể lựa chọn kiểu khung hình hiển thị.
• Bước 7: Điều chỉnh chế độ phát video thông qua mục Playback với những tùy chọn sau:
  • Star: Chọn lựa cách điều khiển cho trang trình chiếu.
  • Automatically: Phát video tự động sau khi slide xuất hiện.
  • When Clicked On: Bấm vào khung video để phát video
  • Play Full Screen: Video được hiển thị trong chế độ màn hình khi trình chiếu đến trang slide đó.

Cách chèn video online vào PowerPoint

Cách chèn video vào PowerPoint lấy từ Youtube khá đơn giản

Bạn hoàn toàn có thể chèn video không có sẵn vào trong PowerPoint bằng cách chèn video online lấy từ Youtube. Tuy nhiên điều này chỉ có thể thực hiện với phiên bản PowerPoint từ 2010 trở lên.

Bạn cần thực hiện những bước sau để chèn video online vào trong PowerPoint:

• Bước 1: Lựa chọn video bạn muốn chèn trên Youtube hay những trang web khác.
• Bước 2: Sao chép URL (đường dẫn) của video bạn chọn.
• Bước 3: Truy cập vào PowerPoint < Lựa chọn Slide mà bạn định chèn video vào
• Bước 4: Mở tab Insert trên thanh công cụ < Chọn Video < Chọn Online Video
• Bước 5: Dán link URL bạn đã sao chép trước đó vào trong ô tìm kiếm < Nhấn Insert
• Bước 6: Điều chỉnh vị trí và kích cỡ video sao cho hài hòa với tổng thể bằng cách kéo thả đồng thời thay đổi kích cỡ hình ảnh của video đó.

Chèn video vào Powerpoint trên thiết bị điện thoại

Có thể dùng điện thoại để chèn video vào ứng dụng Powerpoint

Không chỉ trên máy tinh, bạn hoàn toàn có thể chèn video ngay trên điện thoại của mình bằng việc thực hiện những thao tác dưới đây:

• Bước 1: Tải ứng dụng PowerPoint trên điện thoại thông qua cửa hàng ứng dụng của IOS và Android.
• Bước 2: Truy cập PowerPoint < Lựa chọn Slide bạn muốn chèn video vào
• Bước 3: Tại mục Insert trên thanh công cụ, bạn chọn Video < Nhấn tiếp tục Video From File
• Bước 4: Lựa chọn video từ điện thoại của bạn khi hộp thoại Insert Video xuất hiện
• Bước 5: Điều chỉnh vị trí và kích cỡ video sao cho hài hòa với tổng thể bằng cách kéo thả đồng thời thay đổi kích cỡ hình ảnh của video đó.

Hướng dẫn chỉnh sửa khi chèn video vào PowerPoint

Sử dụng tab Format để chỉnh sửa video

Để video được hiển thị đẹp mắt và tăng tính chuyên nghiệp cho bản thuyết trình bạn cần phải chỉnh sửa video sao cho hợp lý nhất thông qua tab Format trên thanh công cụ. Ở đây bạn sẽ được lựa chọn nhiều tùy chỉnh khác nhau để tạo ra một video với hình thức đẹp mắt nhất.

• Phần Adjust:
  • Color: Thay đổi màu sắc (kể cả trắng đen) của video
  • Corrections: Thay đổi độ sáng của video.
  • Reset: Đưa video về lại bản ban đầu.
• Phần Video Styles: Thêm kiểu khung cho video
• Phần Accessibility: Thêm hình dạng khung và đổi màu viền cho khung để video đảm bảo chi có thể xuất hiện trong khung đó. Ngoài ra tại đây bạn có thể thêm chữ vào trong video.
• Phần Sizes: Thay đổi kích thước của video.

Không những việc chỉnh sửa video giúp bài PP của bạn trở nên ấn tượng hơn, mà việc sử dụng những hình nền cho slide khác cũng là 1 trong những cách ghi điểm trong mắt người xem. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết tạo 1 background đẹp, độc lạ thì hãy copy Background trong PowerPoint tại đây có rất nhiều nền được thiết kế phù hợp với nhiều style của bạn nhé.

Cách cắt video trên ứng dụng PowerPoint

Để cắt video bạn thực hiện những thao tác sau:

• Bước 1: Chèn video mà bạn cần cắt vào trong PowerPoint
• Bước 2: Lựa chọn video, chọn tab Playback < Nhấn Trim Video
• Bước 3: Kéo thanh màu đỏ và xanh để tùy chỉnh phần video bạn muốn cắt bỏ.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình cắt video trong PP.

Cách chỉnh màu và độ sáng nền như thế nào?

Muốn chỉnh màu nền và độ sáng nền, bạn thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Lựa chọn video < Nhấn thẻ Format
• Bước 2: Nhấp chuột chọn Color ở nhóm Adjust và chọn màu sắc phù hợp. Ngoài ra để tùy chỉnh độ sáng cho video bạn nhấp chọn Correction ở nhóm Adjust.

Cách thêm hiệu ứng trong suốt vào video

Để thêm hiệu ứng trong suốt cho video hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Lựa chọn video, nhấn chuột phải, tìm kiếm và lựa chọn mục Format Video.
• Bước 2: Chọn tab Video Effects (Hiệu ứng video) < Tại mục Transparency (Trong suốt) bổ sung hiệu ứng trong suốt và chỉnh độ trong suốt theo mong muốn.

Cách khắc phục khi PowerPoint không chèn được video

Trong trường hợp bạn gặp sự cố không chèn video được vào trong PP thì hãy xử lý bằng cách dưới đây:

Truy cập trang web CloudConvert.com < Tìm kiếm và chọn Select Files để chọn file video cần chèn < Tìm thư mục chứa file video sau khi hộp thoại Open mở ra < Bấm Ok

Khi tên và định dạng file video hiển thị trên trang web, bạn lựa chọn định dạng mp4 cho video < Điều chỉnh những thông số video bằng cách nhấn Tùy chọn chuyển đổi và chọn H264 < Xác nhận bằng cách nhấn OK < khởi chạy quá trình chuyển đổi bằng cách nhấn Start Conversion < Nhấn Download khi hoàn tất quá trình chuyển đổi < Áp dụng các bước chèn video vào trong PP như thông thường.

Không thể phủ nhận video đã giúp PowerPoint trở nên chuyên nghiệp và bắt mắt hơn hẳn. Nội dung được truyền đạt cũng trọn vẹn hơn rất nhiều. Chính vì thế hy vọng rằng chia sẻ của techtuts.net có thể giúp bạn áp dụng thành công các bước chèn video vào PowerPoint trên đây để có được những bài thuyết trình xuất sắc và hoàn hảo nhất nhé!

Hãy tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi trong những bài chia sẻ tiếp theo để không bỏ lỡ những thủ thuật, những mẹo hay về PowerPoint, Word, Excel,..khi sử dụng các công cụ hỗ trợ trong văn phòng nhé!