Hướng dẫn chia cột trong Word đơn giản nhất cho anh em

Cách chia cột trong Word đơn giản chỉ cần bạn click chọn Layout -> Columns -> chọn Two nếu muốn 2 cột còn chọn vào Three nếu muốn chia thành 3 cột trong Word​.

Việc chia cột trên Word có thể là một khó khăn đối với nhiều người, đặc biệt là những người mới làm quen với công cụ này. Tuy nhiên, không cần phải lo lắng vì cách chia cột trong Word không hề phức tạp, chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo ra những cột văn bản đều, đẹp mắt mà không mất quá nhiều thời gian. Cùng techtuts tìm hiểu chi tiết về cách chia cột dưới bài viết ngay dưới đây!

Tại sao cần phải chia cột trong Word?

Những lý do bạn cần biết khi chia cột trong văn bản

Việc chia cột trong Microsoft Word mang lại nhiều lợi ích trong việc biên tập và trình bày văn bản. Dưới đây là một số lý do mà việc chia cột là cần thiết:

• Tăng tính thẩm mỹ: Cột văn bản giúp tạo ra bố cục đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, làm cho văn bản trở nên dễ đọc và hấp dẫn hơn.
• Tăng khả năng sắp xếp thông tin: Việc chia cột giúp bạn sắp xếp thông tin một cách rõ ràng hơn, đặc biệt là khi bạn làm việc với các danh sách, bảng điểm, hoặc bất kỳ loại nội dung có cấu trúc gì đó.
• Tối ưu hóa không gian trang: Chia cột có thể giúp bạn tận dụng không gian trang một cách hiệu quả, đặc biệt là khi bạn có một trang giới hạn và muốn hiển thị nhiều thông tin mà không làm mất đi sự tổ chức.
• Dễ dàng điều chỉnh cấu trúc: Khi bạn muốn thay đổi cấu trúc của văn bản, chia cột là một cách linh hoạt để thử nghiệm và điều chỉnh mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ bố cục.
• Tạo độ nổi bật: Việc sử dụng cột có thể giúp làm nổi bật hoặc phân biệt một số thông tin quan trọng, làm cho đọc giả dễ nhận biết những điểm quan trọng trong văn bản.

Tóm lại, chia cột không chỉ là một kỹ thuật trang trí, mà còn là công cụ giúp tối ưu hóa sự tổ chức và trình bày thông tin, từ đó làm cho văn bản trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Các phương pháp cơ bản để chia cột trong văn bản Word

Bạn có thể chia cột trong văn bản Word bằng cách sử dụng các tính năng của Microsoft Word. Dưới đây là ba cách chia cột trong Word phổ biến nhất:

Chia thành các cột đều nhau trong Word

Để chia văn bản thành các cột đều nhau trong Word, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn sau để thực hiện nhanh nhất:

• Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn văn bản bạn muốn chia cột.
• Bước 2: Tại menu bạn click chọn vào tab "Layout" trên thanh menu. Chọn vào mục "Columns"

Click chọn vào mục layout chọn tiếp vào columns

• Bước 3: Chọn số cột bạn muốn “Two “ là chia thành 2 cột còn “Three” là chia thành 3 cột, hoặc chọn "More Columns..." để tùy chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa cột.

Tùy chỉnh chia thành 2 hay nhiều cột trong Word

• Bước 4: Sau khi hoàn thành nhấn "OK" để áp dụng thay đổi.

Xem thêm: Cách tạo bảng trong Word và các thao tác với bảng thường gặp

Chia thành các cột không đều nhau trong Word

Nếu bạn muốn chia nội dung thành các cột không đều nhau trong văn bản Word có thể thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Mở file tài liệu trong văn bản Word muốn chia thành các cột nội dung không đều nhau
• Bước 2: Chọn vào mục “Layout” chọn tiếp vào phần “Columns”. Nếu muốn:
  • Cột trái nhỏ hơn cột phải chọn vào “Left”,
  • Còn nếu muốn cột phải nhỏ hơn cột trái chọn vào “Right

Cách chia cột trong Word không đều nhau trong văn bản

• Bước 3: Cuối cùng di chuột chọn vào "OK" để hoàn thành.

Chia thành cột nhiều hơn trong Word

Dưới đây là 3 bước hướng dẫn chi tiết cách chia thành nhiều cột trong Word:

• Bước 1: Mở file muốn chỉnh sửa chia thành nhiều cột và bôi đen toàn bộ nội dung muốn chia
• Bước 2: Trên thanh menu chọn vào mục “layout” =>> Chọn tiếp vào phần “Columns” =>> kéo xuống dưới chọn vào mục "More Columns..."

Click chọn vào mục more columns để tùy chỉnh nhiều cột

• Bước 3: Sau đó một hộp thoại xuất hiện, tại mục “Number of columns” tùy chỉnh tăng số cột trong ô.

Chọn mục number of columns để thay đổi số cột theo ý muốn

• Bước 4: Nhấn "OK" để hoàn tất và áp dụng những thay đổi

Các tùy chọn bố cục chia cột trong Word

Trong Microsoft Word, có nhiều tùy chọn bố cục chia cột để bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Dưới đây là một số tùy chỉnh bạn có thể thực hiện:

Tùy chỉnh độ rộng, chiều cao cột

Khi thực hiện chia cột bạn có thể dễ dàng điều chỉnh độ rộng và chiều cao của cột theo ý muốn. Thực hiện nhanh nhất qua 2 bước chi tiết dưới đây:

• Bước 1: Mở file văn bản muốn chỉnh sửa độ rộng và chiều cao của cột
• Bước 2: Tương tự như các các bước trước: Di chuột click vào mục “Layout” trên thanh menu ->> Click tiếp vào “Columns”. Một số tùy chỉnh bạn có thể thay đổi cụ thể như sau:
  • Width: Là chiều cao của cột
  • Spacing: Là chiều rộng của cột

Cuối cùng nhấn chọn vào “OK” để hoàn tất sau khi tùy chỉnh.

Hướng dẫn cách chia cột trong Word theo độ rộng và chiều cao

Tính năng chia cột tự động trong Word

Tính năng chia cột tự động trong Word giúp bạn tạo các trang với định dạng cột một cách dễ dàng. Đây là cách thực hiện tính năng này chi tiết và nhanh nhất:

• Bước 1: Mở Word lên và tạo tài liệu mới hoặc mở file tài liệu đã có trong máy.
• Bước 2: Chọn văn bản muốn chia thành cột. Trên thanh điều hướng, chọn tab "Layout." chọn vào phần có chữ “Columns”. Tại đây đánh dấu tích vào phần “Line Between” để có thể chia thành cột tự động.

Cách chia cột tự động nhanh và đơn giản nhất

Cách xóa chia cột trong văn bản Word

Sau khi sử dụng cách chia cột trong Word mà bạn lại cần xóa các cột đã chia, bạn chỉ cần làm theo 1 bước như sau để xóa cột:

• Cách thực hiện: Tại thanh menu bạn click chọn “Layout” tiếp tục chọn vào “Columns” ->> di chuột chọn vào “One” .

Xóa cột đã chia nhanh nhất tại Word

Xem thêm: Xóa dòng kẻ Word là gì? 3 cách xóa dòng kẻ cho văn bản chi tiết

Tips và lưu ý khi chia cột trong văn bản Word

Một số lưu ý quan trọng khi chia cột trong văn bản

Khi thực hiện các cách chia cột trong Word, techtuts có một số tips và lưu ý quan trọng để giúp bạn không gặp phải những lỗi không mong muốn:

• Trước khi chia cột, hãy đọc lại nội dung văn bản và đảm bảo rằng chia cột không làm mất đi tính logic và dễ đọc của văn bản.
• Khi sử dụng tính năng chia cột, hãy kiểm tra trang đầu tiên của văn bản để bố cục hiển thị như mong muốn, đặc biệt khi áp dụng chia cột tự động
• Tính năng chia cột tự động giúp tự động điều chỉnh kích thước và số lượng cột dựa trên nội dung. Tuy nhiên, cần sử dụng cẩn thận để trang đầu tiên không bị lỗi
• Sử dụng chia cột cùng với các tính năng như đường viền, màu sắc, và định dạng văn bản để tạo ra nội dung thu hút.
• Kiểm tra cách chia cột hiển thị trên các thiết bị khác nhau
• Chú ý đến khoảng trắng giữa các cột.
• Hãy sao lưu văn bản hoặc tạo bản sao để đề phòng trường hợp cần khôi phục lại.

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn chia cột một cách hiệu quả và đảm bảo rằng văn bản của bạn hiển thị một cách chuyên nghiệp và dễ đọc nhất khi chia sẻ file hoặc in ra.

Ngoài tính năng này, để giúp cho văn bản trở nên hoàn hảo hơn, bạn cũng có thể xóa trang trong Word để tài liệu khi chia sẻ hoặc in ra sẽ không bị sót các trang trống.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn toàn bộ thông tin hữu ích cách chia cột trong Word. Mong rằng tất cả những chia sẻ trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công chia cột trong văn bản của mình.

Đừng quên truy cập chuyên mục Office trên website techtuts.net để nắm thêm được nhiều thủ thuật về Word hữu ích hơn nhé