Cách ngắt trang trong Word nhanh chóng cho mọi phiên bản

Thực hiện ngắt trang trong Word nhanh chóng nhất bằng phím tắt trên bàn phím “Ctrl + Enter”, tạo ra một văn bản word chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.

Khi làm việc với Microsoft Word, việc tạo ra định dạng và bố cục văn bản là một phần quan trọng của quá trình soạn thảo. Trong nhiều trường hợp, việc ngắt trang trong Word một cách chính xác sẽ tạo ra văn bản hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Hiện nay, Word cung cấp nhiều cách thức đơn giản và nhanh chóng để thực hiện việc này, phù hợp với mọi phiên bản của phần mềm. Dưới đây techtuts đưa ra một số cách giúp bạn tách trang trong Word một cách linh hoạt và dễ dàng nhất.

Ngắt trang trong Word là gì?

Ngắt trang là quá trình chia tách nội dung văn bản thành các trang riêng biệt trong Word. Điều này thường được thực hiện để định dạng văn bản, đặc biệt là khi bạn muốn bắt đầu một phần mới của tài liệu trên một trang mới hoặc muốn căn chỉnh nội dung để đảm bảo nó bắt đầu từ trang mới.

Tìm hiểu về khái niệm của ngắt trang trong văn bản

Trong Word, có nhiều cách để tách trang, bao gồm sử dụng dấu phân cách trang, sử dụng các lệnh từ khóa, hoặc thậm chí là sử dụng phím Enter để thêm dòng trắng đủ để tạo ra một trang mới.

Lợi ích khi ngắt trang trong Word là gì?

Việc tách trang trong Word mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Trước hết, việc này giúp tạo ra một bố cục văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, từ đó làm cho tài liệu trở nên trực quan và dễ dàng theo dõi hơn. Ngoài ra, việc phân chia nội dung thành các trang riêng biệt giúp người đọc nhận biết được cấu trúc của tài liệu, đồng thời giữ cho thông tin được trình bày một cách logic và rõ ràng.

Một số lợi ích khi bạn áp dụng ngắt trang trong Excel

Thêm vào đó, việc tách trang cũng cho phép bạn điều chỉnh bố cục và định dạng của từng phần của tài liệu một cách linh hoạt và dễ dàng, bao gồm việc thay đổi kích thước trang, cỡ chữ, căn lề, và các yếu tố định dạng khác. Khi in hoặc xuất bản tài liệu, việc có các trang được tách rời cũng đảm bảo rằng nội dung được trình bày một cách chính xác và chuyên nghiệp trên mọi định dạng, từ giấy đến định dạng xuất bản điện tử.

Cách thực hiện ngắt trang trong Word

Để tách trang trong văn bản Word, có một số cách bạn có thể sử dụng để ngắt trang trong văn bản của mình:

Ngắt trang bằng phím tắt

Trong Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt để ngắt trang một cách nhanh chóng, tiết kiệm được nhiều thời gian. Đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Chọn ô hoặc dòng mà bạn muốn ngắt trang từ dưới lên hoặc từ trái sang phải. Bạn cứ nhập văn bản như bình thường cho đến khi nào bạn xuống một dòng mới trong Word.

Hướng dẫn cách tách trang trong văn bản Word

• Bước 2: Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Enter” trên bàn phím để ngắt trang trong văn bản Word

Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để ngắt trang Word

Ngắt trang bằng Tab Layout

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Tab Layout để ngắt trang nhanh chóng trong văn bản Word. Cách này thực hiện rất nhanh chóng và đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn tách trang trong Word. Sau đó bạn chọn vào tab “Layout” trên thanh menu

Chọn vào tab layout trên thanh menu Ribbon

• Bước 2: Sau đó bạn chọn vào “Breaks” ->> chọn tiếp vào mục “Page”

Sau khi chọn vào tab Layout rồi chọn tiếp vào Page

Như vậy bạn đã thành công thêm một trang mới vào ngay sau đoạn mà bạn muốn ngắt trang.

Xem thêm: Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word chuẩn nhất

Ngắt trang bằng Tab Insert

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab Insert để tách trang trong Word. Vừa tránh được các lỗi cơ bản vừa giúp bạn thực hiện ngắt trang nhanh hơn. Hãy làm theo 3 bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Di chuyển chuột của bạn đến nơi mà bạn muốn ngắt trang sau đó bạn nhấn chuột vào tab “Insert” trên thanh menu ngang của Word

Chọn vào tab Insert trên thanh menu của Word

• Bước 2: Sau đó bạn di con chuột đến mục Pages và chọn vào “Page Break”

Chọn vào phần Page Break tại mục Page của Word

• Bước 3: Như vậy Word đã tạo thêm cho bạn một trang mới và bạn sẽ bắt đầu nhập văn bản vào đầu của trang mới.

Cách loại bỏ việc ngắt trang trong Word

Nếu như văn bản của bạn có ít trang và cần loại bỏ ngắt trang với số lượng nhỏ. Bạn có thể thực hiện loại bỏ ngắt trang như sau:

• Bước 1: Di chuyển lên thanh menu Ribbon và chọn vào tab “Home”

Di chuyển lên thanh menu và chọn vào Home

• Bước 2: Sau đó bạn di chuyển con trỏ chuột đến phần Paragraph và chọn vào “Show/Hide” ký tự như hình minh họa dưới đây

Chọn vào ký tự Show/Hide trong tab Home

Nếu như văn bản của bạn có rất nhiều trang và bạn muốn xoa các trang đó hàng loạt thì bạn có thể nhấn phím tắt “Ctrl+H” để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn phím tắt để mở hộp thoại Find and Replace

Sau đó tại hộp thoại Find and Replace bạn chọn sang tab”Replace” và nhấn chọn vào “More”

Tiếp tục nhấn chọn vào More

Để ngắt trang trong Word, tiếp tục chọn mục “Special” di trỏ chuột vào nhấn chọn vào “Manual Page Break”

Click chuột chọn vào vùng Manual Page Break

Sau đó bạn sẽ thấy phần Find what bạn nhập đoạn text sau vào ô trống bên cạnh “^m”

Điền ký tự đặc biệt vào Find what

Còn phần “Replacewith” bạn bỏ trống ô nhập liệu này

Bỏ trống phần nội dung ở mục Replacewith

Cuối cùng bạn nhấn chọn vào “More” để loại bỏ toàn bộ tách trang trong Word

Cuối cùng nhấn chọn vào mục more trong word

Xem thêm: Cách xóa trang trong Word đơn giản chỉ 1s là xong

Lưu ý khi ngắt trang trong Word

Những lưu ý giúp bạn ngắt trang chuyên nghiệp hơn

Khi bạn cần ngắt trang trong Word, việc chú ý đến một số điều rất quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn được trình bày một cách chuyên nghiệp và nhất quán. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Trước khi ngắt trang, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng vị trí tách trang phù hợp với nội dung và không gây gián đoạn ngữ cảnh.
• Sau khi ngắt trang, xem lại trang trước và trang sau xem bố cục, font chữ, khung viền đã hợp lí chưa, cần thiết có thể xóa khung trong Word để văn bản phù hợp hơn.
• Sử dụng dấu phân cách trang một cách hợp lý giúp trang mới không bị thừa dấu trống.
• Sử dụng dấu phân cách trang thay vì Enter nhiều lần để tạo ra dòng trống và tách trang
• Trước khi ngắt trang, hãy xem các yếu tố về bố cục của tài liệu để việc tách trang không gây ra các phần trắng không mong muốn
• Lưu ý đến trang chẵn và trang lẻ, hãy sử dụng chức năng "Page Break" hoặc "Odd Page" / "Even Page Break" để bắt đầu ở đúng trang mong muốn.
• Sau khi ngắt trang, kiểm tra lại toàn bộ tài liệu để mọi thứ được định dạng và bố cục một cách chính xác và nhất quán.

Bằng cách lưu ý các điều trên, bạn có thể thực hiện việc tách trang trong văn bản Word một cách hiệu quả và chính xác, giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn khi in ấn và khi chia sẻ với người khác.

Trên đây là toàn bộ bài viết chia sẻ về kiến thức ngắt trang trong Word giúp trang văn bản của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Mong rằng những cách hướng dẫn trên sẽ giúp bạn ngắt trang thành công trong văn bản Word của mình.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Office của techtuts.net nhé, tại đây có rất nhiều bài viết chia sẻ về các kiến thức liên quan tới Word rất hữu ích cho bạn đó nha.