Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word chuẩn nhất

Để đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản Word. Bạn chọn Insert ->> Page Number ->> Format Page Number ->> điền số trang muốn bắt đầu tại Start At.

Việc đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word là một phần không thể thiếu khi soạn thảo văn bản. Nó giúp cho người đọc dễ dàng theo dõi và tìm kiếm các trang cần thiết. Tuy nhiên, khi làm việc trên những tài liệu có nhiều loại trang khác nhau như trang bìa, trang tựa đề hay trang chú thích, việc đánh số trang bất kỳ trở nên cực kỳ cần thiết. Bài viết này techtuts sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word một cách đơn giản và hiệu quả.

Đánh số trang trong Word để làm gì?

Đánh số trang để biết được chính xác số Page trong văn bản

Đánh số trang là một công việc đơn giản nhưng rất hữu ích trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word. Việc đánh số trang cho phép người đọc biết được số thứ tự của trang hiện tại và giúp cho việc tìm kiếm các trang liên quan dễ dàng hơn.

Đặc biệt, đối với các tài liệu có nhiều trang và nhiều chương, việc đánh số trang từ trang bất kỳ sẽ giúp cho việc theo dõi và quản lý các phần của tài liệu trở nên thuận tiện hơn.

Hướng dẫn đánh số trang thường dùng trong Word

Trước khi hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word, chúng ta cùng tìm hiểu cách đánh số trang thường dùng trong Word như sau:

• Bước 1: Chọn Insert trong thanh công cụ

Để bắt đầu đánh số trang, bạn cần chọn tab "Insert" trong thanh công cụ trên Word.

Trên thanh Menu bạn chọn tab Insert

• Bước 2: Chọn Page Number

Sau khi chọn tab "Insert", bạn cần click vào "Page Number" và chọn vị trí muốn đánh số trang. Có thể đánh số trang ở đầu trang (Top of Page) hoặc cuối trang (Bottom of Page)

Tại phần Header & Footer chọn Page Number

• Bước 3: Lựa chọn kiểu đánh số trang và vị trí

Sau khi chọn vị trí muốn đánh số trang, hộp thoại "Design" sẽ hiện ra và bạn có thể lựa chọn kiểu số trang và vị trí muốn hiển thị trên trang. Nếu muốn tùy chỉnh kiểu đánh số trang hơn, bạn có thể click vào "Format Page Numbers" trong hộp thoại này

Chọn kiểu số trang tùy chỉnh tại mục Design

• Bước 4: Lưu và áp dụng

Cuối cùng, bạn chỉ cần click vào nút "OK" để lưu và áp dụng kiểu đánh số trang đã chọn cho toàn bộ tài liệu của mình

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản Word

Nếu như bạn muốn đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Chọn Insert và Page Number

Tương tự như khi đánh số trang thường dùng, bạn cần chọn tab "Insert" và click vào "Page Number"

Chọn vào tab Insert sau đó chọn Page Number

• Bước 2: Sau đó bạn chọn vào tab “layout” trên thanh Ribbon. Chọn tiếp vào mục “Next Page” như dưới hình ảnh

Chọn vào phần Next Page tại tab layout

• Bước 3: Sau khi chọn bạn sẽ nhìn thấy đánh số trang sẽ được thay đổi trông như hình ảnh dưới đây

Sự thay đổi sau khi chọn vào phần Next Page

• Bước 4: Sau đó bạn chọn lại vào tab “Insert” ->> chọn tiếp vào “Page Number”. Như vậy tất cả các trang đã được đánh số

Đánh số tất cả các trang tại page number

• Bước 5: Chọn tiếp vào tab “Header & Footer” ->> chọn vào mục “Link to Previous” để ngắt liên kết giữa 2 section

Chọn vào tab Header & Footer chọn Link to Previous

• Bước 6: Sau đó quay trở lại chọn lại vào “Page Number” ->> chọn tiếp vào “Format Page Number” để đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Chọn vào Format Page Number để đánh số trang bất kỳ

• Bước 7: Sau đó hộp thoại Format Page Number xuất hiện. Bạn cần chú ý đến mục “Start at”. Tại đây bạn có thể điền bất kỳ số nào mà bạn muốn cho số trang đầu tiên.

Điền số trang bất kỳ tại mục Start at

Bạn chỉ cần lưu lại tài liệu và kiểm tra kết quả, số trang sẽ được đánh số từ trang bất kỳ như đã thiết lập ở trên.

Câu hỏi thường gặp khi đánh số trang bất kỳ

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, có một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc đánh số trang từ trang bất kỳ. Chúng ta cùng tìm hiểu và giải đáp những câu hỏi này nhé:

Làm thế nào để thay đổi vị trí số trang bắt đầu?

Để thay đổi vị trí số trang bắt đầu, bạn cần chọn tab "Insert" và click vào "Page Number". Trong hộp thoại "Design", bạn có thể chọn vị trí mới cho số trang bắt đầu. Sau đó, bạn lưu lại văn bản và kiểm tra lại kết quả.

Làm thế nào để đánh số trang mà bỏ qua trang bìa?

Nếu muốn đánh số trang mà bỏ qua trang bìa, bạn có thể sử dụng tính năng "Different First Page". Bạn chỉ cần chọn tab "Insert" và click vào "Page Number". Sau đó, chọn “Header & Footer” và tích chọn vào ô "Different First Page". Cuối cùng, lưu lại và kiểm tra kết quả.

Đánh số trang bỏ trang bìa băng Different First Page

Đánh số trang bằng định dạng I,II,III được không?

Có thể đánh số trang bằng định dạng I, II, III bằng cách bạn chọn vào tab “Insert” ->> chọn tiếp vào “Page Number” ->> chọn tiếp “Page Number Format” ->> Bạn thay đổi định dạng tùy ý tại mục “Number Format” ->> nhấn “OK” để lưu lại

Thay đổi định dạng đánh số tại mục Number Format

Khi đánh số trang cần lưu ý những gì trong Word?

Khi làm việc với Microsoft Word, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau khi đánh số trang:

• Kiểm tra kết quả: Sau khi đánh số trang, hãy kiểm tra lại kết quả để đảm bảo số trang được đánh số đúng vị trí và đúng thứ tự.
• Lưu lại tài liệu: Trước khi thoát khỏi tài liệu, hãy lưu lại để không mất đi số trang đã đánh số.
• Cập nhật lại số trang: Nếu thêm hoặc xóa các trang trong tài liệu, bạn cần cập nhật lại số trang để đảm bảo đánh số trang đúng vị trí và thứ tự.

Việc đánh số trang trang bất kỳ trong Word thực hiện rất đơn giản nhưng lại rất hữu ích trong quá trình soạn thảo và làm việc với các tài liệu có nhiều loại trang khác nhau. Bài viết hôm nay đã hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word, cũng như giải đáp cho bạn những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc này. Hy vọng rằng, bài viết sẽ giúp bạn thực hiện việc đánh số trang một cách dễ dàng và hiệu quả hơn trong công việc của mình.