Hướng dẫn cách căn lề trong Word đơn giản và nhanh nhất

Cách căn lề trong Word lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới. Dùng phím tắt ctrl + L để căn lề trái, ctrl + R để căn lề phải, ctrl + J căn lề hai bên trong word

Căn lề trong Word là một tính năng quan trọng giúp bạn điều chỉnh việc căn chỉnh văn bản của mình để nó trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Mặc dù căn lề mặc định thường nằm ở bên trái, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thay đổi lề để đặt nó bên phải hoặc giữa theo ý muốn của mình.

Dưới đây, techtuts sẽ hướng dẫn bạn các cách thực hiện các điều chỉnh về căn lề trong tài liệu word của bạn.

Tại sao căn lề quan trọng trong Word

Những ưu điểm khi thực hiện căn lề

Căn lề trong Word đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một văn bản hấp dẫn và dễ đọc. Việc áp dụng căn lề có nhiều ưu điểm như sau:

• Văn bản trở nên dễ đọc hơn
• Căn lề đồng đều và cân đối tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho tài liệu
• Làm nổi bật lên được những thông tin quan trọng trong dữ liệu
• Căn lề cũng giúp cải thiện thẩm mỹ của văn bản

Tóm lại, căn lề không chỉ giúp cải thiện sự đọc hiểu mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho tài liệu của bạn, giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.

Quy định chung về căn lề trong Word

Cách căn lề theo chuẩn quy định trong word

Để đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Nội Vụ và thể hiện tính chuyên nghiệp trong việc trình bày văn bản hành chính, bạn cần hiểu và tuân theo các tiêu chuẩn sau đây:

• Phông chữ: Trong các văn bản hành chính, phông chữ phải sử dụng là phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode
• Khổ giấy: Sử dụng khổ giấy A4 (210mm x 297mm), có thể sử dụng khổ giấy A5.
• Căn lề theo tiêu chuẩn:
  • Lề trên (Top): Cách mép trên của trang tài liệu từ 20mm đến 25mm.
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới của trang tài liệu từ 20mm đến 25mm.
  • Lề trái (Left): Cách mép trái của trang tài liệu từ 30mm đến 35mm.
  • Lề phải (Right): Cách mép phải của trang tài liệu từ 15mm đến 20mm.

Lưu ý: Trước khi bạn thực hiện định dạng về khổ giấy và căn lề, hãy đảm bảo rằng Microsoft Word của bạn đã được đặt trong đơn vị đo lường Centimeters, thay vì Inches, để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thiết lập và chỉnh sửa văn bản.

4 cách căn lề bằng Paragraph trong Word

Dưới đây là hướng dẫn 4 cách căn lề phổ biến trong Microsoft Word:

Căn lề văn bản sang bên trái

Thông thường căn lề bên trái sẽ được mặc định trong word mà bạn không cần tùy chỉnh. Nhưng nếu nội dung của bạn đang được căn lề phải hoặc giữa thì bạn có thể căn lề trái theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn căn lề sang bên trái.
• Bước 2: Sử dụng biểu tượng "Căn lề trái" trong nhóm “Paragraph”

Hướng dẫn căn lề trái chi tiết tại word chi tiết

Căn lề văn bản sang bên phải

Đầu tiên để thực hiện căn lề sang bên phải bạn cần bôi đậm toàn bộ nội dung muốn căn lề. Sau đó chọn vào mục “Home” chọn tiếp đến phần “Paragraph” chọn vào “Căn lề phải”

Quy trình thực hiện căn lề phải chi tiết

Căn lề trong Word ở 2 bên

Căn lề 2 bên cũng thực hiện tương tự như 2 cách bên trên

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đậm tất cả phần nội dung muốn căn lề
• Bước 2: Sau đó bạn nhấn chọn vào tab “Home”, chọn tiếp vào căn lề 2 bên tại mục “Paragraph” như hình bên dưới

Hướng dẫn 2 bước thực hiện căn 2 lề đơn giản nhất

Xem thêm: 4 Cách chỉnh Tab trong Word và những lưu ý quan trọng

Căn lề giữa trong word

Để căn lề trong Word để văn bản ở giữa trang, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mở tài liệu Word mà bạn muốn căn lề giữa.
• Chọn văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn căn lề giữa. Nếu bạn muốn căn lề toàn bộ tài liệu, bạn có thể nhấp vào Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
• Trong tab "Home" trên thanh Ribbon, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình căn lề giữa. Hãy nhấp vào biểu tượng này.
• Văn bản của bạn sẽ tự động được căn lề giữa.

Cách căn lề giữa dễ dàng nhất trong word

Dùng phím tắt để căn lề nhanh chóng trong Word

Để căn lề văn bản nhanh chóng bằng phím tắt trong Word, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây để thực hiện căn lề nhanh nhất

• Căn lề trái: Nhấn Ctrl + L (hoặc Command + L trên Mac).
• Căn lề giữa: Nhấn Ctrl + E (hoặc Command + E trên Mac).
• Căn lề phải: Nhấn Ctrl + R (hoặc Command + R trên Mac).
• Căn lề 2 bên: Nhấn Ctrl + J (hoặc Command + J trên Mac).

Nhấn phím tắt tương ứng với lựa chọn lề mà bạn muốn áp dụng vào văn bản hoặc đoạn văn bạn đã chọn. Phím tắt này sẽ căn lề theo lựa chọn của bạn mà không cần phải sử dụng menu hoặc các nút trong mục Paragraph.

Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word

Để sử dụng Page Layout để căn lề nhanh nhất bạn có thể thực hiện theo 4 bước hướng dẫn chi tiết sau:

• Bước 1: Mở file dữ liệu đã chuẩn bị để căn lề văn bản
• Bước 2: Có thể nhấn Ctrl + A (hoặc Command + A) để chọn toàn bộ văn bản.
• Bước 3: Trong thanh Ribbon, chuyển đến tab "Page Layout". Trong tab này, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn liên quan đến trình bày trang và căn lề.

Nhấn chọn vào mục Page Layout trên thanh menu

• Bước 4: Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi căn lề bằng cách chọn vào mục “Margins” và sau đó chọn căn lề theo ý muốn:
  • Top: Căn lề bên trên
  • Bottom: Căn lề bên dưới
  • Left: Căn lề bên trái
  • Right: Căn lề bên phải

Sau khi bạn đã thay đổi các cài đặt căn lề nhấn chọn “OK” để hoàn tất.

Thực hiện căn lề đơn giản nhất bằng Page Layout

Xem thêm: Cách tạo bảng trong Word và các thao tác với bảng thường gặp

Dùng Options căn lề trong Word nhanh

Trong Word, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Options" để nhanh chóng căn lề cho file dữ liệu của mình. Dưới đây là cách thực hiện đúng nhất mà techtuts cung cấp:

• Bước 1: Chọn văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn căn lề. Nếu bạn muốn căn lề cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể nhấn Ctrl + A
• Bước 2: Nhấp vào tab "File" ở góc trái trên cùng của cửa sổ Word, Chọn "Options" ở cuối danh sách trong menu bên trái.

Nhấn vào mục file chọn tiếp vào Options

• Bước 3: Tại cửa sổ Options, chọn "Advanced" trong menu bên trái. Cuộn xuống tìm mục "Display" và nhấp tìm "Show measurements in units of", sau đó chuyển sang “Centimeters”

Trong cửa sổ Options tìm đến mục Advanced

• Bước 4: Sau đó tại giao diện chính nhấn chọn “Layout”, chọn tiếp vào mục “Margins” tiếp tục click chọn vào “Custom Margins”

Quay lại chọn layout chọn tiếp vào mục Margins

• Bước 5: Cuối cùng bạn chỉ cần căn chỉnh trái, phải, trên, dưới theo ý muốn.

Hoàn thành căn chỉnh lề theo ý muốn trong word

Ngoài cách căn lề bên trên mà chúng tôi chia sẻ, cũng có rất nhiều người đang tìm cách chia cột trong Word, đây là 1 trong những thủ thuật khá đơn giản, mọi người chỉ cần xem cách chia cột và làm theo hướng dẫn là chia được ngay nhé.

Tóm lại, căn lề trong Word là một công cụ quan trọng để trình bày văn bản. Nó giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Mong rằng những cách căn lề bên trên sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình căn lề. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nhấn theo dõi chuyên mục Office tại techtuts.net để biết thêm nhiều thông tin hữu ích từ Word, Excel,... nhé!