4 Cách chỉnh Tab trong Word và những lưu ý quan trọng

Hướng dẫn chi tiết cho người mới 4 cách thực hiện chỉnh Tab trong Word bằng cách chọn vào Tab Home ->> chọn mũi tên đi xuống tại Paragraph ->> chọn Tab…

Tab là một tính năng quan trọng trong Microsoft Word, giúp người dùng căn lề và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng và điều chỉnh Tab trong Word theo ý muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu về Tab trong Word, cách điều chỉnh và tùy chỉnh Tab để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Tìm hiểu Tab trong Word là gì? Có mấy loại?

Tab (tabulator) là một ký tự đặc biệt được sử dụng để tạo khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong Word. Khi bạn ấn phím Tab trên bàn phím, con trỏ sẽ di chuyển đến vị trí tiếp theo được định sẵn, thường là 1/2 inch hoặc 1 cm. Đây là một cách đơn giản để căn lề và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn bản, thay vì phải sử dụng nhiều dấu cách hoặc ấn phím space nhiều lần.

Tìm hiểu về các loại Tab cơ bản trong Word

Trong Word, có tổng cộng 5 loại Tab khác nhau, bao gồm:

Tab trái (Left Tab)
Tab phải (Right Tab)
Tab giữa (Center Tab)
Tab thập phân (Decimal Tab)
Tab dạng chữ (Bar Tab)

Mỗi loại Tab có tính năng và cách sử dụng riêng, giúp người dùng tạo ra các định dạng văn bản đa dạng và linh hoạt hơn.

4 cách điều chỉnh Tab đơn giản trong Word

Để điều chỉnh lại Tab trong văn bản Word sao cho đẹp mắt và chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là những cách điều chỉnh mà bạn có thể áp dụng cho văn bản của mình:

Cách di chuyển Tab đơn giản cơ bản trong Word

Cách đơn giản nhất để chỉnh tab trong Word đó chính là di chuyển tab. Để chỉnh sửa thanh tab đơn giản nhất bạn chỉ cần dữ nguyên biểu tượng hình mũi tên như hình ảnh bên dưới:

Nhấn và dữ mũi tên để di chuyển chữ

Sau đó bạn di chuyển sang bên phải hoặc bên trái dọc theo thanh thước. Bạn sẽ thấy chữ di chuyển theo vị trí mà bạn di chuyển.

Di chuyển hình tam giác đến vị trí mong muốn

Cách điều chỉnh Tab theo ý muốn trong Word

Để điều chỉnh Tab trong Word, bạn có thể sử dụng “Paragraph” để điều chỉnh Tab theo ý muốn trong Word. Cách thực hiện đơn giản và chi tiết nhất như sau:

Bước 1: Chọn tất cả văn bản trong tài liệu bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Sau đó bạn nhấp vào chuột phải và chọn vào mục “Paragraph”

Chọn vào mục Paragraph bằng cách nhấp chuột phải

Bước 2: Sau đó bạn chọn vào tab “Indents and Spacing” và nhấn vào phím “Tabs” dưới cùng. Cuối cùng nhấn chọn “OK”

Nhấn chọn mục Tabs tại Indents and Spacing

Bước 3: Sau đó bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại Tab. Tại phần “Tab Stop Position” là nơi bạn sẽ điền điểm dừng Tabs mà bạn muốn. Còn mục “Leader” là kiểu Tabs mà bạn muốn hiển thị

Tùy chỉnh điểm dừng của tab tại mục Tab Stop Position

Bước 4: Sau đó bạn nhấp 2 lần trên thanh thước kẻ và nhấn phím “Tab” trên bàn phím. Hệ thống sẽ tự động chèn theo những gì bạn đã setup bên trên. Như vậy bạn đã điều chỉnh Tab trong Word thành công

Nhấn 2 lần trên thanh kẻ và nhấn phím Tab

Cách thay đổi Tab mặc định trong văn bản Word

Word sẽ có các Tab được đặt trước đó, tuy nhiên bạn có thể chỉnh Tab trong Word mặc định để phù hợp với nhu cầu của mình. Để thay đổi Tab mặc định trong văn bản Word, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn vào “Paragraph” ->> chọn tiếp vào “Tab” như dưới hình ảnh

Chọn vào mục Tab và nhấn OK

Bước 2: Sau đó bạn điền khoảng cách mà bạn muốn vfa nhấn chọn vào “Set” ->> nhấn tiếp “OK” để hoàn tất

Nhấp chuột chọn vào Set để áp dụng

Tùy chỉnh các điểm dừng Tab trong Word

Ngoài việc thay đổi Tab mặc định, bạn cũng có thể tùy chỉnh các điểm dừng Tab trong văn bản Word. Điều này giúp bạn tạo ra các khoảng cách khác nhau giữa các đoạn văn bản và tạo nên sự đa dạng cho văn bản của mình. Để tùy chỉnh các điểm dừng Tab trong Word, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí muốn tùy chỉnh Tab.
Bước 2: Bạn chọn vào tab “Home” trên thanh menu. Chọn tiếp vào “mũi tên chỉ xuống” ở mục Paragraph

Nhấp chuột vào biểu tượng có hình mũi tên đi xuống

Bước 2: Sau đó bạn nhấp tiếp vào mục “Tab”. Di chuyển đến phần “Alignment” để tùy chỉnh điểm dùng tab mà bạn muốn. Cuối cùng nhấn chọn vào “Set” để hoàn tất

Điều chỉnh điểm dừng của tab tại mục Alignment

Xóa hoặc loại bỏ điểm dừng Tab trong văn bản Word

Nếu bạn không muốn sử dụng Tab trong văn bản của mình, bạn có thể xóa hoặc loại bỏ các điểm dùng Tab đã thiết lập trước đó. Để xóa hoặc loại bỏ điểm dừng Tab, bạn chỉ cần nhấn vào điểm dừng tab sau đó kéo về phía bên tay trái của văn bản. Như vậy bạn đã loại bỏ được điểm dừng tab trên văn bản Word.

Kéo điểm dừng Tab bằng cách thủ công

Hoặc nếu như bạn đã cài đặt mặc định cho văn bản này thì bạn sẽ chọn lại mục “Tab” trong phần “Paragraph”. Bạn chọn vào “Clear All” để xóa tất cả các điểm dừng Tab trong văn bản.

Chọn Clear để loại bỏ toàn bộ điểm dừng Tab

Lưu ý khi điều chỉnh Tab trong văn bản Word

Khi điều chỉnh Tab trong văn bản Word, bạn cần lưu ý một số điểm sau để tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn:

Nếu bạn thay đổi Tab mặc định, tất cả các văn bản mới sẽ áp dụng Tab này. Tuy nhiên, các văn bản đã có sẽ không bị ảnh hưởng.
Khi tùy chỉnh các điểm từng Tab, bạn cần chắc chắn rằng các giá trị khoảng cách và loại Tab được chọn phù hợp với văn bản của bạn.
Nếu bạn xóa hoặc loại bỏ các điểm dùng Tab, các khoảng cách giữa các đoạn văn bản sẽ bị thay đổi. Vì vậy, bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi áp dụng thực hiện thao tác này.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Tab trong Word, cách điều chỉnh và tùy chỉnh Tab trong Word theo ý muốn để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Việc sử dụng và điều chỉnh Tab đúng cách sẽ giúp bạn tạo ra những văn bản trông chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian so với việc căn lề và tạo khoảng cách bằng các dấu cách hoặc phím space. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Tab trong Word và áp dụng hiệu quả trong công việc của mình.