Hướng dẫn chuyển ảnh sang Word nhanh chóng không bị lỗi

Để chuyển ảnh sang Word bằng điện thoại nhấn tải phần mềm CamScanner, sau đó chụp ảnh và chuyển đổi. Trước khi chuyển cần lưu ý về định dạng và chất lượng ảnh.

Trong thời đại số ngày nay, việc chuyển ảnh sang Word trở thành một yêu cầu ngày càng phổ biến, đặc biệt là khi muốn tích hợp nhanh chóng thông tin từ các hình ảnh vào tài liệu văn bản.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi thực hiện quy trình này, đặc biệt là khi không muốn mất đi định dạng và chất lượng của hình ảnh. Trong bài viết này, techtuts sẽ hướng dẫn bạn một cách đơn giản và hiệu quả để chuyển ảnh sang văn bản Word mà không gặp lỗi.

Lợi ích khi chuyển đổi ảnh sang word là gì?

Những lợi ích khi chuyển đổi hình ảnh thành văn bản

Chuyển ảnh sang Word mang lại nhiều lợi ích trong việc chỉnh sửa tài liệu văn bản. Dưới đây là một số ưu điểm khi bạn chuyển đổi hình ảnh thành văn bản.

• Dễ dàng thêm, sửa, hoặc định dạng văn bản và hình ảnh theo ý muốn.
• Tích hợp nhanh chóng vào tài liệu văn bản mà không cần phải gõ lại nội dung.
• Không mất quá nhiều thời gian và công sức
• Dễ dàng chia sẻ và in ấn hoặc chia sẻ thông tin với người khác.
• Giúp duy trì tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp của tài liệu.
• Có thể tận dụng chức năng tìm kiếm và tạo chỉ mục, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin.

Việc chuyển đổi ảnh sang Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra một số lợi ích quan trọng trong việc xử lý và chia sẻ thông tin.

Chuyển image sang Word bằng Google drive

Chuyển ảnh sang Word bằng Google drive cũng là một lựa chọn thuận tiện để bạn có thể chuyển đổi hình ảnh một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Để thực hiện bạn hãy làm theo các hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
• Bước 2: Click vào nút "+" để tạo tài liệu mới. Sau đó click chọn vào mục “Tải Ảnh Lên” như hình bên dưới

Tải file ảnh lên để chuyển đổi từ hình ảnh sang văn bản

• Bước 2: Sau khi hình ảnh đã được tải lên google drive thành công. Bạn nhấn chuột phải và chọn “Mở bảng Google tài liệu” như hình minh họa.
  • Google Tài liệu sẽ cố gắng nhận dạng văn bản trong ảnh và chèn nó vào tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa.

Tải ảnh thành công chọn vào mở bằng Google tài liệu

• Bước 3: Sau khi văn bản được chuyển đổi, click vào "Tệp" và chọn "Tải xuống" -> "Microsoft Word (.docx)" để tải tài liệu Word xuống máy tính.

Lưu ý rằng chất lượng chuyển đổi có thể phụ thuộc vào chất lượng và độ rõ của ảnh gốc. Hãy kiểm tra kỹ thuật chuyển đổi để đảm bảo định dạng và văn bản được giữ nguyên.

Xem thêm: 2 Cách trộn thư trong Word đơn giản cập nhật mới nhất

Chuyển hình ảnh sang Word bằng web online

Dưới đây là một số công cụ trực tuyến phổ biến cho việc chuyển ảnh sang Word mà bạn có thể sử dụng miễn phí:

1. SmallPDF:

• Bước 1: Truy cập trực tiếp vào trang web: SmallPDF.

Truy cập vào trang SmallPDF để chuyển hình ảnh

• Bước 2: Chọn tùy chọn "Upload" để tải ảnh lên hoặc kéo và thả ảnh vào.
• Bước 3: Chờ đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải tài liệu Word xuống.

2. Online OCR:

• Bước 1: Truy cập trang web Online OCR và chọn ngôn ngữ của văn bản trong ảnh.
• Bước 2: Chọn định dạng đầu ra là Word.
• Bước 3: Click vào nút "Select file" để tải ảnh lên hoặc nhập URL của ảnh.

Chuyển hình ảnh đơn giản bằng OCR

• Bước 4: Sau khi hoàn tất thì tài liệu Word xuống.

3. Convertio:

• Bước 1: tại google.com bạn nhập từ khóa ”Convertio” và click chọn vào trang web Convertio
• Bước 2: Chọn tùy chọn "Chọn tập tin" để tải hình ảnh lên.
• Bước 3: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất bạn có thể tải file word về máy tính.

Chờ đợi quá trình chuyển đổi ảnh tại Convertio

Chuyển file hình ảnh sang văn bản Word trên điện thoại

Để chuyển ảnh sang Word trên điện thoại, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng và công cụ hữu ích. Cách thực hiện đơn giản và nhanh nhất như sau:

• Bước 1: Cài đặt ứng dụng “CamScanner” trên điện thoại.

Chuyển hình ảnh sang word đơn giản bằng CamScanner

• Bước 2: Mở ứng dụng CamScanner và chụp ảnh hoặc tải ảnh từ thư viện của bạn.

Chụp hình ảnh hoặc tải lên để chuyển ảnh sang văn bản

• Bước 3: Ứng dụng sẽ tự động nhận diện văn bản trong ảnh và chuyển nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa nếu cần thiết, sau đó chọn tùy chọn lưu hoặc chia sẻ với định dạng Word.
• Bước 4: Chọn tùy chọn lưu tài liệu hoặc chia sẻ nó qua email, điện thoại di động, hoặc lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Microsoft OneDrive.

Xem thêm: Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word và cách hủy

Lưu ý và Tips khi chuyển ảnh sang Word

Những lưu ý khi định dạng văn bản hoặc ảnh

Dưới đây là những lưu ý và típ giúp bạn chuyển ảnh sang word không bị lỗi mà techtuts cung cấp:

Định dạng và chất lượng ảnh

Dưới đây là những lưu ý về định dạng và chất lượng ảnh mà bạn cần biết:

• Chọn định dạng hình ảnh phù hợp: Khi chuyển đổi ảnh sang Word, chọn định dạng hình ảnh phù hợp như JPEG hoặc PNG. Đối với tài liệu in ấn cao cấp, có thể cần sử dụng định dạng hình ảnh không mất chất lượng như TIFF.
• Giữ chất lượng ảnh: Nếu có thể, giữ chất lượng gốc của ảnh. Tránh nén ảnh quá mức để tránh mất mát đáng kể về độ phân giải và chi tiết.

Xử lý văn bản xong mới chuyển đổi

Khi chuyển đổi hình ảnh sang văn bản word bạn cần chú ý đến xử lý văn bản sau khi chuyển đổi:

• Chú ý đến định dạng văn bản: Kiểm tra và điều chỉnh định dạng văn bản sau khi chuyển đổi. Điều này bao gồm cỡ chữ, kiểu chữ, và căn chỉnh văn bản để nó phù hợp với ý muốn tránh xảy ra lỗi phông chữ trong Word và các lỗi khác.
• Thêm chú thích và mô tả: Nếu ảnh chứa thông tin quan trọng, hãy thêm chú thích hoặc mô tả để giải thích nội dung của nó. Điều này hữu ích khi người đọc cần hiểu rõ hơn về hình ảnh.

Kiểm tra kết quả và điều chỉnh

• Kiểm tra độ chính xác: Sau khi chuyển đổi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi chi tiết, cả về hình ảnh và văn bản, đều chính xác.
• Điều chỉnh kích thước và vị trí: Nếu cần, điều chỉnh kích thước và vị trí của ảnh trong tài liệu để nó phù hợp với cấu trúc tổng thể và tránh làm mất đi sự thống nhất.
• Kiểm tra tương thích: Đảm bảo rằng tài liệu Word trên nhiều thiết bị và phần mềm khác nhau mà không gặp vấn đề về định dạng.
• Lưu ý đến kích thước của tệp Word: Nếu tệp Word quá lớn sau khi chèn ảnh, cân nhắc nén hình ảnh hoặc sử dụng các phương pháp khác để giảm kích thước tệp.

Hãy luôn kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo tài liệu chất lượng và thẩm mỹ tốt nhất.

Như vậy, techtuts.net đã chia sẻ cho bạn các phương pháp tiện lợi để chuyển ảnh sang Word. Tận dụng sức mạnh của các công cụ trực tuyến như Google Tài liệu, SmallPDF, hay các dịch vụ OCR, bạn có thể thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và chính xác. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và định dạng của tài liệu được giữ nguyên.

Hơn nữa, hãy nhanh tay truy cập vào chuyên mục Office của chúng tôi để xem thêm những bài viết chia sẻ thủ thuật, cách fix lỗi, các tác vụ liên quan tới Word bạn nhé!