Cách xóa ghi chú trong Word thành công trong một nốt nhạc

Xóa ghi chú trong Word bằng cách chọn Delete Comment và chọn Delete all comments in Document. Ẩn ghi chú trong Word bằng cách bỏ chọn mục Comments.

Để tạo ra một văn bản được trình bày chuyên nghiệp và ấn tượng, ghi chú trong Word đóng vai trò vô quan trọng. Tuy nhiên nếu như ghi chú ảnh hưởng đến nội dung cũng như bố cục của văn bản thì sao? Cách xóa ghi chú trong Word sẽ như thế nào? Hãy cùng techtuts tìm hiểu kỹ hơn về các bước xóa ghi chú khi sử dụng Microsoft Word qua bài viết dưới đây nhé!

Mục đích của ghi chú trong Word

Việc xoá ghi chú trong word đóng nhiều vai trò quan trọng

Trước khi tìm hiểu các bước xóa ghi chú khi sử dụng Microsoft Word, bạn có biết ghi chú có vai trò như thế nào trong Word hay không. Dưới đây là 2 lợi ích, 2 vai trò chính của ghi chú mà bạn nên biết khi soạn thảo văn bản trên phần mềm Microsoft Word:

• Vai trò 1: Thêm ý kiến, lời nhắc hoặc những chú thích để cải thiện nội dung và chỉnh sửa sau này nếu thực sự cần thiết.
• Vai trò 2: Tiện lợi và thích hợp với cách thức vận hành, làm việc trong thời đại 4.0 khi người dùng có thể sử dụng tiện ích này trong toàn bộ phiên bản Microsoft Word.

Từ những lợi ích vừa kể trên, bạn cũng có thể thấy được rằng ghi chú trong Microsoft Word vô cùng quan trọng, hỗ trợ quá trình học tập và làm việc của bản thân. Đồng thời giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp cũng như cải thiện tích cực hơn.

Tuy nhiên nếu như nhận thấy ghi chú ảnh hưởng đến bố cục cũng như nội dung hoặc khi sử dụng ghi chú xong thì sao? Lúc này bạn cần phải xóa ghi chú. Nhưng bằng cách nào? Đáp án cho câu hỏi này sẽ được tiết lộ ở phần sau của bài viết này.

Cách xóa ghi chú trong Word nhanh chóng, hiệu quả

Xóa ghi chú riêng lẻ

Trong trường hợp bạn muốn xoá ghi chú, comment cụ thể hãy áp dụng việc thực hiện các bước dưới đây:

• Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản có chứa ghi chú muốn xoá.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào ghi chú bạn muốn xoá bỏ sau khi bảng ghi chú xuất hiện > Hoàn tất quá trình xoá ghi chú bằng cách chọn Delete Comment

Xóa bình luận toàn bộ

Xoá toàn bộ comment trong word

Nếu muốn xóa bỏ toàn bộ ghi chú thì sao? Hãy thực hiện ngay những thao tác dưới đây:

• Bước 1: Nhấn vào mục Review trên thanh công cụ trong Word
• Bước 2: Chọn mục Delete all comments in Document

Chú ý: Các bước xóa toàn bộ bình luận trong Word bên trên áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2016. Tuy nhiên những phiên bản khác cũng sẽ áp dụng tương tự. Theo những thao tác này thì người dùng chỉ cần nhấn chọn Delete khi muốn xóa duy nhất một comment. Trong trường hợp muốn xoá nhiều comment sẽ nhấn chọn Delete all comments in Document. Do đó nếu văn bản có nhiều comment thì cách thức trên sẽ không thể thực hiện để xóa riêng lẻ một ghi chú được.

Xóa ghi chú chân

Xóa ghi chú chân trang trong Word

Ngoài ghi chú bằng cách bình luận trực tiếp vào trong văn bản, còn có một cách ghi chú cũng được nhiều người sử dụng trong Word. Đó chính là ghi chú chân trang. Mục đích của ghi chú nào là để diễn đạt những từ ngữ cụ thể trong Word giúp người đọc dễ nắm bắt, dễ hiểu hơn thay vì viết trực tiếp vào đoạn text. Vậy trong trường hợp người dùng muốn xoá bỏ chân trang thì sao? Hãy tham khảo những cách xóa ghi chú chân trang trong Word được chia sẻ ở dưới đây:

Xóa do chèn nhầm

Khi bạn muốn loại bỏ ghi chú khi chẳng may chèn nhầm vị trí, hãy thực hiện những bước sau đây:

• Bước 1: Ở những tư ngữ có chứa ghi chú sẽ có số đi kèm. Vì vậy bạn cần thao tác di chuyển con chuột đến vị trí chứa số đó rồi nhấn giữ để bôi đen.
• Bước 2: Trên bàn phím, nhấn nút Delete để xóa ghi chú chèn nhầm đó.

Xóa hết ghi chú chân trang cùng lúc

Trong trường hợp muốn xoá tất cả ghi chú chân trang trong cùng một thời điểm thì sao? Bạn cần thực hiện những bước hướng dẫn xóa ghi chú trong Word sau đây:

• Bước 1: Mở giao diện hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
• Bước 2: Nhập lệnh “^f” ngay trong khung Find What
• Bước 3: Nhấn chọn Replace All để hiển thị ghi chú chân trang
• Bước 4: Khi toàn bộ chú thích xuất hiện bạn nhấn nút OK để tiến hành xóa toàn bộ ghi chú chân trong trong cũng một lúc

Lưu ý: Hướng dẫn trên cũng sẽ áp dụng được trong trường hợp bạn muốn loại bỏ một ghi chú chân trang bất kỳ. Tuy nhiên thay vì gõ câu lệnh “^f” bạn sẽ nhập số thứ tự ghi chú chân trang mà bản thân muốn xoá. Tiếp theo hoàn tất quá trình xoá bằng cách nhấn OK là xong. Thực sự việc sử dụng hộp thoại Find and Replace sẽ giúp bạn xóa ghi chú chân trang nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách ẩn comment trong Word thay vì xoá

Hướng dẫn ẩn comment trong word ở nhiều phiên bản

Thay vì xóa ghi chú trong Word vĩnh viễn ghi chú trong Word, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn ẩn đi trong trường hợp không muốn nhìn thấy nhưng vẫn muốn sử dụng chúng. Cách làm này sẽ không xoá hẳn ghi chú mà sẽ chỉ không hiển thị nó trong một khoảng thời gian bạn muốn. Sau này nếu cần sử dụng bạn hoàn toàn có thể hiển thị ghi chú một cách dễ dàng. Dưới đây là cách bước ẩn ghi chú mà bạn nên biết:

Cách thực hiện ở những phiên bản Word cũ

Nếu đang sử dụng phiên bản Microsoft cũ, dưới đây là hai cách bạn có thể lựa chọn để ẩn ghi chú đi một cách dễ dàng:

Cách 1:

• Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, nhấn chuột phải vào phần trắng > Lựa chọn Reviewing
• Bước 2: Nhấn vào mục Show > Bỏ chọn ở mục Comments

Cách 2: Nhấn chọn Markup ở mục View được hiển thị trên thanh công cụ để ẩn toàn bộ ghi chú trong văn bản.

Với phiên bản Word 2010 trở lên

Trong trường hợp bạn sử dụng phiên bản Microsoft Word năm 2010 trở lên, hãy thực hiện các bước dưới đây để ẩn ghi chú một cách dễ dàng nhất.

• Bước 1: Ở mục Review trên thanh công cụ Word, nhấn chọn Tracking
• Bước 2: Sẽ có 2 tùy chọn được hiển thị ở mục Tracking bạn vừa chọn, hãy chọn 1 trong 2 để ẩn ghi chú theo ý thích của bản thân:

Ẩn mọi ghi chú ngay lập tức bằng cách nhấn Simple Markup > Chọn No Markup

Ẩn một ghi chú bất kỳ theo ý thích bằng cách nhấn Show Markup > Bỏ chọn mục Comments

Nếu như bạn muốn ẩn ghi chú một cách nhanh gọn lẹ hơn nữa thay vì xóa ghi chú khi sử dụng Word hãy chọn Review > Chọn Show Comments > Những ghi chú sẽ được hiển thị dưới dạng các biểu tượng nhỏ đồng thời sẽ không ảnh hưởng tới bố cục hay nội dung của văn bản. Cách thức này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm lại ghi chú đã ẩn nhanh và dễ dàng hơn mặc dù điểm hạn chế của nó chính là vẫn có thể nhìn thấy biểu tượng comment nho nhỏ.

Lời Kết

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến cách xóa ghi chú trong Word mà bạn nên biết. Mong rằng những chia sẻ có trong bài viết này sẽ giúp bạn xử lý những comment, ghi chú không cần thiết một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đồng thời hy vọng những thao tác trên sẽ giúp quá trình làm việc của bạn sẽ trở nên suôn sẻ, không bị ảnh hưởng bởi những ghi chú không cần thiết và chuyên nghiệp hơn.

Hãy tiếp tục đồng hành cùng chúng tôi trong những bài chia sẻ tiếp theo để không bỏ lỡ những thủ thuật, những mẹo hay ho khi sử dụng các công cụ hỗ trợ trong văn phòng nhé!