Shortcut là gì? Tạo Shortcut trên Windows và sử dụng hiệu quả

Tìm hiểu về shortcut là gì, cách tạo và sử dụng shortcut trên các nền tảng phổ biến như iPhone, Windows 11 và Chrome. Hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu.

Shortcut, hay còn được biết đến là lối tắt, là công cụ không thể thiếu trong thế giới số hóa hiện đại. Nhưng thực sự shortcut là gì? Bài viết này của techtuts sẽ giải thích rõ ràng về khái niệm này, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và tầm quan trọng của shortcut trong việc tối ưu hóa công việc hàng ngày.

Phân loại shortcut

Shortcut có thể hiểu là đường tắt

Hiểu rõ shortcut là gì cũng bao gồm việc nhận diện các loại shortcut khác nhau. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét các phân loại chính của shortcut, từ những phím tắt cơ bản trên bàn phím đến các shortcut nâng cao trên các hệ điều hành và ứng dụng.

Shortcut bàn phím

Shortcut bàn phím là những phím hoặc tổ hợp phím được thiết lập sẵn hoặc tùy chỉnh để thực hiện một hành động cụ thể mà không cần dùng đến chuột. Ví dụ:

• Ctrl + C để sao chép.
• Ctrl + V để dán.

Những phím tắt này giúp cải thiện đáng kể tốc độ và hiệu quả công việc, đặc biệt trong các tác vụ xử lý văn bản và lập trình.

Shortcut desktop

Shortcut trên desktop là các biểu tượng trên màn hình chính của máy tính, cho phép truy cập nhanh chóng đến chương trình, tệp tin, hoặc thư mục. Ví dụ:

• Tạo shortcut cho một chương trình như Microsoft Word trên desktop.
• Shortcut để mở nhanh một thư mục cụ thể.

Cách tạo shortcut trên desktop đơn giản, thường chỉ cần chuột phải và chọn "Tạo shortcut" hoặc kéo và thả tệp vào desktop.

Shortcut trong ứng dụng và phần mềm

Các ứng dụng và phần mềm thường có các shortcut riêng được tích hợp sẵn để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Ví dụ:

• Trong trình duyệt web, Ctrl + T để mở tab mới.
• Trong phần mềm chỉnh sửa ảnh, các phím tắt để thay đổi công cụ chỉnh sửa nhanh chóng.

Những shortcut này thường có thể được tùy chỉnh trong cài đặt của ứng dụng, cho phép người dùng tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và cá nhân hóa.

Lợi ích của việc sử dụng Shortcut

Shortcut giúp thao tác tiện hơn

Khi đã hiểu shortcut là gì, bạn sẽ nhận ra rằng việc sử dụng chúng mang lại nhiều lợi ích không ngờ trong cả công việc và đời sống hàng ngày. Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét chi tiết về những lợi ích chính mà shortcut mang lại.

Shortcut giúp giảm bớt số lượng và độ phức tạp của các thao tác cần thiết để thực hiện một công việc. Ví dụ, sử dụng phím tắt để sao chép và dán văn bản nhanh hơn rất nhiều so với việc sử dụng chuột để truy cập menu. Việc này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn giúp giảm mệt mỏi do thao tác lặp đi lặp lại.

Ngoài ra, sử dụng shortcut có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Thay vì mất thời gian tìm kiếm các chức năng hay tùy chọn trong menu, bạn có thể thực hiện chúng ngay lập tức bằng cách nhấn một vài phím. Điều này không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc mà còn giúp tăng cường sự tập trung và giảm thiểu sự phân tâm.

Một số phần mềm và ứng dụng cũng cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt theo ý muốn, giúp tạo ra một môi trường làm việc cá nhân hóa và linh hoạt hơn. Bạn có thể thiết lập các phím tắt cho những chức năng mà bạn sử dụng thường xuyên, tối ưu hóa quy trình làm việc của mình theo cách hiệu quả nhất.

Cách tạo Shortcut

Cách tạo shortcut trên các nền tảng

Sau khi hiểu shortcut là gì, bước tiếp theo là học cách tạo chúng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo shortcut trên các nền tảng phổ biến như iPhone, Windows 11 và trình duyệt Chrome.

Tạo shortcut trên iPhone

Trên iPhone, bạn có thể tạo shortcut để thực hiện nhanh các tác vụ phức tạp hoặc thường xuyên sử dụng:

• Mở ứng dụng "Shortcuts".
• Nhấn vào biểu tượng "+" để tạo shortcut mới.
• Chọn "Add Action" và chọn hành động bạn muốn shortcut thực hiện.
• Đặt tên cho shortcut và lưu lại.

Tạo Shortcut trên Windows 11

Để tạo shortcut trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:

• Tìm đến tệp tin hoặc chương trình mà bạn muốn tạo shortcut.
• Chuột phải lên tệp tin hoặc chương trình và chọn "Create shortcut".
• Di chuyển shortcut mới tạo đến vị trí mong muốn.
• Tạo Shortcut cho trình duyệt Chrome

Để tạo shortcut cho một trang web trong Chrome

• Mở trang web mà bạn muốn tạo shortcut.
• Nhấn vào ba chấm ở góc phải trên cùng và chọn "More tools" > "Create shortcut".
• Đặt tên cho shortcut và chọn "Create".

Mỗi phương pháp tạo shortcut này đều giúp bạn tối ưu hóa việc truy cập nhanh chóng đến các chức năng, ứng dụng hoặc trang web mà bạn sử dụng thường xuyên, đồng thời giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sử dụng thiết bị của mình.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng Shortcut

Thủ thuật dùng shortcut

Biết shortcut là gì và cách tạo chúng là bước đầu, nhưng để tận dụng tối đa hiệu quả của shortcut, bạn cần biết một số mẹo và thủ thuật. Các mẹo này không chỉ giúp bạn sử dụng shortcut một cách hiệu quả hơn mà còn giúp bạn tùy chỉnh và quản lý chúng theo cách tối ưu nhất. Hãy xem xét một số kỹ thuật và mẹo hữu ích dưới đây.

• Tùy chỉnh Shortcut: Tận dụng khả năng tùy chỉnh để thiết lập các phím tắt theo ý muốn. Ví dụ: Trong Microsoft Word, bạn có thể thiết lập phím tắt Ctrl + Shift + S để lưu văn bản dưới một định dạng cụ thể mà bạn thường xuyên sử dụng.
• Sử dụng Shortcut một cách hiệu quả: Kết hợp sử dụng shortcut với các thao tác chuột và bàn phím thông thường. Ví dụ: Khi duyệt web, bạn có thể sử dụng Ctrl + Tab để chuyển đổi giữa các tab, trong khi vẫn sử dụng chuột để chọn các liên kết cụ thể.
• Ghi nhớ Shortcut quan trọng: Dành thời gian để ghi nhớ các shortcut quan trọng. Ví dụ: Trong Photoshop, Ctrl + Alt + Z cho phép bạn thực hiện thao tác Undo nhiều bước, một phím tắt cực kỳ hữu ích mà người dùng thường xuyên cần đến.

Các câu hỏi thường gặp về shortcut

• Câu hỏi 1: Làm thế nào để tìm ra các shortcut có sẵn trên một ứng dụng cụ thể?

Trả lời: Đa số các ứng dụng đều có phần "Help" hoặc "Settings" nơi bạn có thể tìm thấy danh sách các shortcut có sẵn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm trực tuyến với từ khóa "[Tên ứng dụng] + shortcuts".

• Câu hỏi 2: Có thể tạo shortcut cho một thao tác cụ thể không có sẵn không?

Trả lời: Có, một số ứng dụng và hệ điều hành cho phép bạn tạo các shortcut tùy chỉnh. Điều này thường được thực hiện qua phần "Settings" hoặc "Preferences" của ứng dụng hoặc hệ điều hành.

• Câu hỏi 3: Có phím tắt nào giúp chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở không?

Trả lời: Trên Windows, bạn có thể sử dụng Alt + Tab để chuyển đổi giữa các ứng dụng. Trên macOS, phím tắt tương ứng là Cmd + Tab.

• Câu hỏi 4: Tại sao một số shortcut lại không hoạt động trên máy tính của tôi?

Trả lời: Có thể vì nhiều lý do, như phím tắt đã bị thay đổi trong cài đặt, xung đột phần mềm, hoặc lỗi hệ thống. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phím tắt chính xác và kiểm tra cài đặt của ứng dụng hoặc hệ điều hành.

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá shortcut là gì, cách tạo và sử dụng chúng hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau. Shortcut không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại hiệu suất cao trong công việc và học tập. Hiểu và áp dụng chúng một cách thông minh sẽ mở ra nhiều tiện ích không ngờ cho người dùng.