MỚI CẬP NHẬT
XEM NHIỀU

Cách gộp ô trong Excel nhanh chóng, không bị mất dữ liệu

Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel bằng phím tắt đơn giản, nhanh chóng và không làm mất dữ liệu: Nhấn tổ hợp phím tắt trên bàn phím Alt + H + M + M gộp ô không căn lề chính giữa.

Excel là một công cụ văn phòng quan trọng nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi nhất là liên quan đến tính toán và quản lý dữ liệu. Một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel là gộp ô lại với nhau để tạo thành một ô mới chứa nội dung của các ô đã gộp. Tuy nhiên, khi gộp ô trong Excel, có thể xảy ra tình trạng mất dữ liệu hoặc xuất hiện các lỗi không mong muốn. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu cách gộp ô trong Excel nhanh chóng, đơn giản và không gây mất dữ liệu.

Khi nào nên gộp ô lại với nhau trong Excel?

Những trường hợp khi gộp dữ liệu trong Excel

Thường thì việc gộp ô lại với nhau được thực hiện khi cần kết hợp thông tin từ nhiều ô khác nhau để tạo thành một ô mới với nội dung tổng hợp.

Ví dụ, bạn có một bảng tính gồm các cột với tên, địa chỉ và số điện thoại của khách hàng. Bạn muốn tạo ra một ô mới chứa thông tin đầy đủ của khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại. Trong trường hợp này, việc gộp ô sẽ giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

Các cách gộp ô đơn giản, nhanh chóng trong Excel

Khi gộp ô trong Excel, có nhiều cách để thực hiện, tuy nhiên không phải cách nào cũng đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Dưới đây là 5 cách gộp ô không bị mất dữ liệu trong Excel mà bạn có thể áp dụng:

Gộp ô bằng Justify

Justify là một tính năng được tích hợp sẵn trong Excel, giúp bạn tự động căn lề cho dòng văn bản trong một ô. Để gộp ô bằng cách này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn các ô cần gộp lại và kéo chuột đến ô cần chứa nội dung mới.

Chọn vùng nội dung muốn gộp ô

  • Bước 2: Nhấn vào tab "Home" trên thanh menu, chọn "Alignment" và chọn "Justify".

Chọn vào mục Justify tại phần Fill

  • Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để gộp các ô lại với nhau.

Quá trình này sẽ không làm mất dữ liệu trong các ô đã được gộp và tạo ra một ô mới chứa nội dung của các ô đã chọn.

Gộp ô bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE là một hàm được sử dụng để kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất. Để gộp ô trong Excel bằng cách này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn ô cần chứa nội dung

Chọn vị trí muốn gộp nội dung lại với nhau

  • Bước 2: Nhập hàm CONCATENATE vào ô đó và chọn các ô cần gộp vào hàm này. Ví dụ: =CONCATENATE(A1," - ",B1," - ",C1) sẽ gộp các ô A1, B1 và C1 lại với nhau và tạo thành một ô mới.

Nhập hàm CONCATENATE để gộp ô dữ liệu

  • Bước 3: Nhấn Enter để hoàn thành quá trình gộp ô

Với cách này, các dữ liệu trong các ô sẽ được gộp lại và không bị mất đi

Gộp ô bằng chức năng Merge & Center

Chức năng Merge & Center là một tính năng được sử dụng để gộp các ô lại với nhau thành một ô lớn duy nhất, đồng thời căn giữa nội dung của ô cho bạn. Để gộp ô bằng cách này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn các ô cần gộp lại và kéo chuột đến ô cần chứa nội dung mới

Chọn vùng nội dung mà muốn gộp dữ liệu

  • Bước 2: Nhấn vào tab "Home" trên thanh menu, chọn "Merge & Center"

Trên tab ribbon chọn vào Merge & Center

  • Bước 3: Các ô đã chọn sẽ được gộp lại và nội dung của các ô sẽ được căn giữa trong ô mới. Tại đây có 4 sự lựa chọn cho bạn lựa chọn, bao gồm:
    • Merge & Center: gộp nhiều ô thành một ô nằm vị trí giữa bảng
    • Merge Across: gộp các ô chọn theo từng ô riêng biệt
    • Merge Cells: gộp các ô đã chọn thành ô duy nhất
    • Unmerge Cells: Hủy gộp ô

Những lựa chọn để gộp ô trong Merge & Center

Gộp ô bằng phím tắt

Excel cũng cung cấp các phím tắt giúp cho việc gộp ô trở nên nhanh chóng hơn. Để gộp ô bằng phím tắt, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn các ô cần gộp lại và kéo chuột đến ô cần chứa nội dung mới

Chọn lại vị trí muốn gộp ô trong Excel

  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + H + M + M để gộp các ô lại với nhau

Nhấn tổ hợp phím tắt để gộp ô nhanh chóng

  • Bước 3: Nhấn Enter để hoàn thành quá trình gộp ô

Các lỗi thường gặp khi gộp ô trong Excel

Khi gộp ô trong Excel, có thể xảy ra một số lỗi như sau:

  • Lỗi REF!

Được hiển thị khi bạn gộp các ô trên một hàng hoặc cột và các ô này đang được sử dụng trong các công thức khác

  • Lỗi NULL!

Xảy ra khi bạn gộp hai ô không liền kề với nhau

  • Lỗi DIV/0!

Thường xảy ra khi bạn gộp các ô chứa các giá trị 0 hoặc rỗng và sử dụng chúng trong các công thức tính toán

Để tránh các lỗi này, bạn cần lưu ý kiểm tra lại dữ liệu trước khi gộp các ô và đảm bảo chúng có cùng định dạng

Những lưu ý để không gặp lỗi trong Excel khi gộp ô

Để tránh các lỗi trong quá trình gộp ô trong Excel, có một số lưu ý sau đây mà bạn nên áp dụng để không mắc phải những lỗi không đáng có:

  • Kiểm tra định dạng dữ liệu của các ô trước khi gộp như số, văn bản, ngày tháng,... để tránh gặp phải các lỗi không mong muốn
  • Sử dụng các hàm tính toán phù hợp, hãy sử dụng các hàm như SUM, AVERAGE, MAX,... để kết quả được chính xác nhất
  • Khi gộp các ô trên một hàng hoặc cột, hãy chắc chắn rằng các ô này không được sử dụng trong các công thức khác
  • Bạn có thể sao chép dữ liệu của các ô này sang một vị trí mới trước khi gộp để bảng tính không gặp lỗi
  • Sau khi hoàn thành quá trình gộp ô, hãy kiểm tra lại kết quả để dữ liệu không bị sai lệch

Trong bài viết này của techtuts.net, chúng ta đã tìm hiểu về cách gộp ô trong Excel nhanh chóng, đơn giản và không gây mất dữ liệu. Qua đó, chúng ta đã biết được những cách để áp dụng tính năng này một cách an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi gộp ô trong Excel, việc kiểm tra lại dữ liệu và áp dụng các phương pháp phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác và tránh các lỗi không mong muốn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc sử dụng Excel.

Cùng chuyên mục:

Hàm Len là gì? Cách dùng hàm LEN trong Excel chuẩn nhất

Hàm Len là gì? Cách dùng hàm LEN trong Excel chuẩn nhất

Giới thiệu hàm LEN và hướng dẫn cách dùng hàm LEN chi tiết cho người…

Cách chuyển file Excel sang PDF không mất phí dễ dàng nhất

Cách chuyển file Excel sang PDF không mất phí dễ dàng nhất

Chuyển file Excel sang PDF nhanh nhất trên phần mềm Excel: Chọn FILE => chọn…

Cách tách tên trong Excel bằng hàm và sử dụng tính năng

Cách tách tên trong Excel bằng hàm và sử dụng tính năng

Hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng nhiều hàm khác nhau, tách tên và…

Cách tạo dấu tích trong Excel dễ dàng và nhanh chóng

Cách tạo dấu tích trong Excel dễ dàng và nhanh chóng

Dấu tích trong Excel là ký hiệu dùng để đánh dấu, có nhiều cách tạo…

Cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách để khóa công thức trong Excel nhanh chóng nhất: nhấn phím tắt Ctrl +…

Cách thêm dòng trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Cách thêm dòng trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Hướng dẫn cách thêm dòng trong Excel là sử dụng công cụ Insert. Chọn vùng…

Hướng dẫn kẻ dòng trong Word đơn giản cho người mới

Hướng dẫn kẻ dòng trong Word đơn giản cho người mới

Thêm đường kẻ dòng trong Word bằng cách nhân 3 lần phím “___” thêm đường…

5 cách gộp các sheet trong excel đơn giản bạn đã biết chưa?

5 cách gộp các sheet trong excel đơn giản bạn đã biết chưa?

5 cách gộp các sheet trong excel đơn giả bạn không nên bỏ qua. Hướng…

Top