Cách khóa công thức trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách để khóa công thức trong Excel nhanh chóng nhất: nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, mở tiếp vào thẻ Protection, đánh dấu tích chọn Locked.

Nếu bạn là một người làm việc với những bảng tính Excel thường xuyên, thì việc sử dụng các công thức để tính toán và phân tích dữ liệu là rất quan trọng. Tuy nhiên, có những lúc bạn muốn khóa công thức trong Excel để không ai có thể thay đổi hay chỉnh sửa nó. Điều này có thể xảy ra khi bạn cần gửi tài liệu cho người khác hoặc muốn bảo vệ công thức.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu cách khóa công thức Excel một cách đơn giản và nhanh chóng.

Khóa công thức trong Excel có lợi ích gì?

Những ưu điểm khi khóa công thức trong trang tính

Trước khi đi vào hướng dẫn cách khóa công thức Excel, hãy cùng tìm hiểu những lợi ích mà việc này mang lại cho công việc của bạn.

• Bảo vệ công thức khỏi sự thay đổi hay chỉnh sửa:

Việc khóa công thức cho phép bạn bảo vệ công thức của mình khỏi bị sửa đổi hoặc xóa bỏ một cách vô tình. Nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác hoặc làm việc trên máy tính chung với nhiều người, việc này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chính xác của công thức.

• Bảo vệ dữ liệu quan trọng:

Ngoài việc bảo vệ công thức, việc khóa công thức cũng bảo vệ dữ liệu trong bảng tính của bạn khỏi bị mất dữ liệu. Nếu bạn đã dành nhiều thời gian và công sức để tạo ra các công thức phức tạp, thì việc bị mất dữ liệu có thể là một tai họa lớn. Việc khóa công thức sẽ giúp bạn yên tâm và đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ.

• Thuận tiện cho việc soạn thảo và chỉnh sửa công thức:

Khi khóa công thức, bạn sẽ không thể chỉnh sửa hay thay đổi công thức trực tiếp trong tài liệu. Thay vào đó, bạn cần phải mở khóa công thức trước khi có thể chỉnh sửa. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận ra các công thức được áp dụng ở đâu và tránh bị lỗi khi sửa đổi một cách vô tình.

Hướng dẫn cách khóa công thức nhanh chóng trong Excel

Để khóa công thức trong Excel, bạn có thể làm theo các bước mà techtuts đã hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Chọn phạm vi cần khóa

Trước tiên, hãy chọn phạm vi các ô chứa công thức mà bạn muốn khóa. Bạn có thể chọn nhiều ô bằng cách giữ phím "Ctrl" và click chuột vào từng ô.

Chọn phạm vi dữ liệu muốn khóa

• Bước 2: Tiếp theo, hãy chọn tab "Format Cells" trên thanh menu và chọn "Locked" trong nhóm "Protection".

Nhấn chuột trái và chọn vào mục Format Cells

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong Excel dễ hiểu nhất

• Bước 3: Sau đó quay trở lại tab “Home” ->> chọn vào “Go To Special” trong mục “Find & Select”

Quay trở lại trang tính và chọn vào tab Home

• Bước 4: Bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ Go to Special ->> chọn vào “Formulas” ->> rồi nhấn “OK”

Chọn vào Formulas tại Go to Special

• Bước 5: Back lại trang tính ->> nhấn chuột trái ->> chọn “Format Cell”

Nhấn tiếp vào chuột trái và chọn vào Format Cell

• Bước 6: Bước tiếp theo khi muốn khóa công thức trong Excel đó là chọn vào tab “Protection” ->> tích chọn mục “Locked” ->> Cuối cùng nhấn “OK”

Tích chọn vào ô Locked trong Protection

• Bước 7: Sau đó nhấn vào sheet 1 ->> click chuột trái và chọn vào “Protect Sheet”

Nhấn hột trái vào sheet muốn khóa chọn Protect Sheet

• Bước 8: Tại mục “Password to unprotect sheet” nhập mật khẩu mà bạn muốn đặt cho sheet ->> sau đó nhấn OK để khóa công thức trong Excel

Nhập mật khẩu vào mục Password to unprotect sheet

• Bước 9: Sau đó màn hình sẽ hiện lên hộp dữ liệu “Confirm Password”. Bạn nhập lại mật khẩu sau đó nhấn “OK”

Nhập lại mật khẩu vừa đặt tại Confirm Password

Cuối cùng, hãy lưu tài liệu của bạn để áp dụng các thay đổi. Từ lúc này, các ô chứa công thức đã được khóa và chỉ có thể được thay đổi khi bạn mở khóa bằng mật khẩu.

Xem thêm: Cách dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Cách mở khóa công thức đơn giản trong Excel

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hay thêm mới các công thức trong tài liệu đã khóa, bạn cần phải mở khóa tài liệu trước. Để mở khóa công thức nhanh chóng, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào sheet có chứa công thức mà bạn đã khóa. Sau đó bạn nhấn chuột trái ->> chọn vào mục “Unprotect Sheet”

Chọn vào mục Unprotect Sheet ở sheet bạn đã bảo vệ

• Bước 2: Một hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Hãy nhập mật khẩu đã tạo khi khóa tài liệu và bấm "OK".

Nhập mật khẩu trang tính để mở khóa

• Bước 3: Sau khi nhập đúng mật khẩu, tài liệu sẽ được mở khóa và bạn có thể chỉnh sửa và thêm mới các công thức như bình thường.

Lưu ý khi khóa công thức không bị lỗi trong Excel

Ngoài việc khóa công thức, bạn cần lưu ý một số điều để đảm bảo rằng công thức của bạn không bị lỗi sau khi áp dụng các thay đổi.

• Không sử dụng các ký tự đặc biệt

Khi tạo mật khẩu cho công thức, hãy tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu gạch ngang hoặc các ký tự đặc biệt khác. Các ký tự này có thể gây ra lỗi khi bạn cố gắng mở khóa tài liệu hoặc sử dụng lại mật khẩu sau này.

• Chỉ chọn các ô chứa công thức

Khi khóa công thức, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ chọn các ô chứa công thức và không bao gồm các ô khác trong phạm vi chọn. Nếu bạn chọn cả các ô chứa giá trị, khi mở khóa tài liệu, các ô này sẽ trở thành các ô trống và dữ liệu sẽ bị mất.

• Sử dụng mật khẩu dễ nhớ

Trường hợp bạn không thể mở khóa công thức cũng như mở khóa file Excel, hãy sử dụng một mật khẩu dễ nhớ. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bị mất dữ liệu khi quên mật khẩu.

Việc khóa công thức trong Excel là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của công thức. Bằng cách làm theo các hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng khóa và mở khóa công thức một cách nhanh chóng và hiệu quả trong Excel. Hãy áp dụng những kỹ thuật này để bảo vệ trang tính của bạn và tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa các công thức trong trang tính.

Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel khác hãy ghé ngay chuyên mục Office của techtuts.net để khám phá ngay nha.