Cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel nhanh, đơn giản

Cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel với hướng dẫn chi tiết kèm theo ví dụ thực tế về các hàm UPPER, hàm PROPER cũng như các công cụ Flash Fill, Add.

Bạn đã biết [cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel] chưa?. Đây là một thao tác phổ biến và cần thiết để chuẩn hóa dữ liệu hoặc tạo sự đồng nhất cho các bảng tính. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với Excel, hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh các phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để thực hiện việc chuyển đổi này. Bài viết này, Techtuts sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ cần thiết để xử lý văn bản trong Excel một cách dễ dàng.

Tại sao chúng ta nên chuyển chữ thường thành in hoa trong Excel

Mục đích đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel? Dưới đây là những lý do liên quan đến việc dễ dàng xử lý dữ liệu trong Excel khi chuyển chữ thường thành chữ in hoa:

Sử dụng hàm tích hợp: Excel cung cấp các hàm như UPPER() để chuyển đổi nhanh chóng chữ thường thành chữ in hoa mà không cần thao tác thủ công.
Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng hàm giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc chỉnh sửa từng ô một cách thủ công.
Tự động hóa quy trình: Có thể áp dụng hàm cho toàn bộ cột hoặc hàng, giúp tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
Dễ dàng lọc và sắp xếp: Chữ in hoa giúp việc lọc và sắp xếp dữ liệu trở nên dễ dàng hơn vì các mục sẽ được nhóm lại một cách rõ ràng.
Giảm thiểu sai sót: Việc sử dụng hàm giúp giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tính nhất quán cao: Chuyển đổi đồng loạt giúp đảm bảo tính nhất quán trong định dạng dữ liệu, dễ dàng quản lý và phân tích.
Dễ dàng kết hợp dữ liệu: Khi kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, việc sử dụng chữ in hoa giúp đồng bộ hóa thông tin dễ dàng hơn.
Hỗ trợ tính năng tìm kiếm: Dữ liệu được chuyển đổi thành chữ in hoa giúp cải thiện khả năng tìm kiếm trong bảng tính.
Tăng cường tính thẩm mỹ: Bảng tính có định dạng đồng nhất với chữ in hoa sẽ trông chuyên nghiệp hơn và dễ dàng hơn để trình bày.
Dễ dàng chỉnh sửa: Nếu cần thay đổi định dạng, bạn chỉ cần điều chỉnh hàm mà không cần chỉnh sửa từng ô một.

Các cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel

Để chuyển chữ thường thành in hoa trong Excel bạn có thể sử dụng các cách sau:

Sử dụng phím tắt
Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa
Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ

Xem thêm: Cách dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn chi tiết các hàm

Sử dụng phím tắt trong Excel

Trong Excel, việc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc nếu bạn biết cách sử dụng các phím tắt một cách thông minh. Thay vì thao tác thủ công tốn nhiều thời gian, bạn có thể tận dụng những tổ hợp phím đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để nhanh chóng chuyển đổi văn bản.

Dưới đây Techtuts sẽ mách cho bạn những phím tắt " siêu hay " giúp bạn làm chủ kỹ năng này trong Excel và nâng cao năng suất làm việc của mình:

Viết hoa toàn bộ: Để chuyển đổi toàn bộ chữ cái trong một ô hoặc một nhóm ô thành chữ hoa, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + H.
Viết hoa chữ cái đầu: Bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + F để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô hoặc một nhóm ô.
Viết hoa từng từ: Nếu bạn muốn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, bao gồm cả chữ số và ký tự đặc biệt trong một ô hoặc một nhóm ô, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + K.

Việc nắm vững các phím tắt này không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn nâng cao độ chính xác trong quá trình làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel. Bằng cách sử dụng linh hoạt các tổ hợp phím, bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản theo yêu cầu mà không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Hàm =UPPER() để chuyển chữ thường thành in hoa

Hàm UPPER trong Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng toàn bộ văn bản trong một ô thành chữ in hoa một cách đồng nhất.

Công thức của hàm =UPPER() trong Excel rất đơn giản:

= UPPER(text)

Trong đó:

text: Là văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa.

Ví dụ:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa nội dung cần chuyển đổi > Nhập công thức =UPPER(ô chứa văn bản cần chuyển) vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn hiển thị kết quả. Sau đó nhấn “ Enter ”.

Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa

Bước 2: Thực hiện tương tự như bước 1 vào các ô còn lại. Hoặc bạn có thể thực hiện nhanh hơn bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của màn hình, khi con trỏ chuyển thành dấu " + ", bạn giữ chuột và kéo xuống.

Chuyển chữ thường thành chữ in hoa các ô bên dưới

Sau khi thực hiện xong bước 1 và bước 2 bạn sẽ hoàn thành việc chuyển chữ thường thành toàn bộ chữ in hoa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đây là một trong những cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel hiệu quả nhất. Kết quả như bảng dưới đây:

Kết quả sử dụng hàm UPPER để chuyển chữ thường thành chữ in hoa

Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ

Trong Excel Hàm =PROPER() là hàm dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một chuỗi văn bản. Hàm này giúp bạn dễ dàng định dạng lại văn bản, biến mỗi từ trong một ô thành chữ hoa ở chữ cái đầu tiên, trong khi các chữ cái còn lại vẫn là chữ thường. Công thức của hàm =PROPER() trong Excel rất đơn giản:

=PROPER(text)

Trong đó:

text: Là văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi. Hàm này sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong văn bản.

Ví dụ:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa nội dung cần chuyển đổi > Nhập công thức =PROPER(ô chứa văn bản cần chuyển) vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn hiển thị kết quả. Sau đó nhấn “ Enter ”.

Hàm =PROPER() để chuyển chữ thành in hoa

Kết quả sử dụng Hàm =PROPER() để chuyển chữ thành in hoa

Xem thêm: Cách sử dụng hàm INDEX trong Excel kèm ví dụ cụ thể

Các công cụ khác

Sử dụng công cụ Flash Fill

Flash Fill là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn nhanh chóng định dạng và sắp xếp lại dữ liệu mà không cần sử dụng công thức phức tạp. Công cụ Flash Fill thực hiện chuyển đổi một lần trên bảng tính với dữ liệu tĩnh.

Để chuyển chữ thường thành chữ hoa, bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Thêm cột tạm bằng cách chèn một cột tạm thời bên cạnh cột chứa văn bản mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhập định dạng mong muốn tại cột tạm này, nhập lại văn bản trong ô đầu tiên theo đúng định dạng chữ hoa mà bạn muốn.
Bước 3: Kích hoạt Flash Fill, chúng ta sẽ nhấn tổ hợp phím “ CTRL + E ” để kích hoạt Flash Fill > Các ô còn lại trong cột tạm sẽ tự động được chuyển đổi theo định dạng mong muốn.
Bước 4: Xóa cột gốc bằng việc xóa cột ban đầu chứa văn bản chữ thường nếu không còn cần thiết.

Công cụ Flash Fill

Sử dụng công cụ Flash Fill để định dạng văn bản

Sử dụng Add-in

Add-in trong Excel là công cụ giúp cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel có thể trở nên dễ dàng và hiệu quả. Thay vì phải nhập công thức hoặc thực hiện thao tác thủ công, bạn có thể tận dụng các Add-in hỗ trợ để thực hiện quá trình này chỉ với vài thao tác đơn giản. Sử dụng Add-in không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác khi làm việc với dữ liệu lớn.

Để chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng Add - in, bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần tìm và tải về phần mềm Add-in có tên “ Change_Lowercase_To_Uppercase ” trên máy tính của mình.
Bước 2: Mở Excel và nhấn vào tab “ File ”, sau đó chọn “ Options ”. Trong hộp thoại Excel Options, chọn mục “ Add-ins ”, rồi tìm đến phần mềm Add-in mà bạn đã tải về. Tiếp theo, nhấn “ Go ”.

Mở Excel và nhấn vào tab File, sau đó chọn Options

Tiếp theo, nhấn Go.

Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, nhấn vào nút Browse, tìm đến file Add-in đã tải về và nhấn “ OK ” để cài đặt “ Add-in ” vào Excel.

Nhấn vào nút Browse

Bước 4: Sau khi cài đặt thành công, để chuyển chữ thường thành chữ hoa, bạn chỉ cần bôi đen văn bản cần chuyển và sử dụng tổ hợp phím “ Ctrl + Shift + H ”.

Kết luận

Khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel, việc chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa là một kỹ năng hữu ích và dễ dàng thực hiện nếu bạn biết cách sử dụng các công cụ và hàm có sẵn. Từ việc sử dụng các hàm như UPPER và PROPER đến việc tận dụng Flash Fill và các Add-in bổ trợ, bạn có thể nhanh chóng chuẩn hóa văn bản theo yêu cầu mà không mất nhiều thời gian.

Bài viết trên, Techtuts.net đã hướng dẫn bạn các cách đổi chữ thường thành in hoa trong Excel bằng cách áp dụng những phương pháp này, bạn sẽ nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo độ chính xác trong xử lý dữ liệu. Hãy thử ngay để thấy sự khác biệt trong công việc của bạn!

Đừng quên truy cập chuyên mục Thủ thuật Excel để nắm thêm được nhiều hàm thú vị trong Excel giúp hiệu quả công việc của bạn tốt hơn nhé.