Cách giãn dòng cột trong Excel - giản tự động và fix lỗi liên quan

Trong bài viết này mình xin hướng dẫn cách giãn dòng cột trong Excel, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2010, 2016, 2019, 2003 và 2017.

Khi bạn thực hiện nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong Excel, nhiều khi các dòng hoặc cột sẽ không được giãn cách theo đúng kích thước của dữ liệu, hoặc không được giãn cách đều nhau. Điều này đã gây khó khăn cho bạn khi nhập dữ liệu và làm cho bài viết mất đi tính thẩm mỹ.

Nếu các bạn chưa biết cách khắc phục như thế nào, thì hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé. Bài viết sẽ đưa ra rất nhiều cách đấy.

I. Cách giãn dòng trong Excel

Dưới đây là 3 cách giúp bạn giãn dòng trên Excel nhanh chóng nhất, tùy vào trường hợp khác nhau mà lựa chọn cách phù hợp để sử dụng nhé.

Cách 1: Giãn dòng Excel bằng thủ công

Đây là cách dùng thủ công rất đơn giản, phù hợp cho những công đoạn cần thực hiện nhanh và không yêu cầu độ chính xác về kích thước dòng. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn và bôi đen các dòng cần giãn trên Excel.

Cách thực hiện: Click chuột trái vào vị trí dòng đầu tiên muốn giãn, sau đó giữ kéo rê chuột đến vị trí cuối dòng cần giãn. Như hình bên dưới, mình thực hiện là kéo từ dòng số 3 xuống dòng số 6.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào đường line của dòng cuối cùng, sau đó kéo giãn dòng xuống rộng tùy ý.

Bước 3: Kết quả, các dòng được chọn đã bị giãn đều.

Cách 2: Giãn dòng trong Excel theo kích thước

Đây là cách giãn dòng theo kích thước mà bạn thiết lập, áp dụng cho công đoạn yêu cầu độ các dòng phải được giãn với độ chính xác cao.

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen các dòng cần giãn, sau đó click chuột phải vào số thứ tự của dòng bất kỳ => chọn Row Height

Hoặc bạn có thế vào Tab Home => Format => Row Height.

Bước 2: Hộp thoại Row Heigh xuất hiện, các bạn hãy nhập kích thước muốn giãn dòng vào => Nhấn OK. Hoàn thành!

Cách 3: Giãn dòng Excel tự động

Đây là cách giãn dòng tự động trong Excel chuẩn nhất, hệ thống sẽ tự động giãn dòng sao cho phù hợp với kích thước của nội dung đã nhập.

Cách thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen các dòng cần giãn. (ở đầy mình bôi đen từ dòng 3 đến dóng 6 nhé).

Bước 2: Trên giao diện chính, các bạn vào Tab Home => chọn Format => AutoFit Now Height.

Bước 3: Kết quả là hệ thống sẽ tự động canh chỉnh giãn các dòng sao cho phù hợp với kích thước nội dung đã nhập. Bạn không cần phải thực hiện thao tác canh chỉnh mất công, mà còn đem lại độ chính xác tuyệt đối. Vì vậy, đây chính là cách tôi ưu nhất để thực hiện giãn dòng (hàng) Excel.

Cách 4: Mẹo giãn dòng trong Excel bằng kích thước chữ.

Đây là cách giãn cách dòng bằng cách thay đổi kích thước phông chữ to hơn, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản, sau đó click chuột phải vào đó, cuối cùng là nhập kích thước phông chữ mong muốn.

Bước 2: Kết quả, độ rộng của dòng sẽ thay đổi theo kích thước của đoạn văn bản.

II. Cách tự động giãn cột trong Excel

Dưới đây là cách tự động giãn độ rộng của cột trong Excel theo đúng kích thước văn bản đã nhập. Cách thực hiện cũng tương tự như cách [giãn dòng trong Excel] mà mình đã hướng dẫn ở "Phần 1". Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn cột, sau đó vào Tab Home => Format, lúc này sẽ có những lựa chọn như sau.

• Column Width : Thay đổi độ rộng của cột theo kích thước mình chọn.
• AutoFit Column Width : Tính năng này sẽ tự động căn chỉnh thay đổi độ rộng cột phù hợp với nội dung có trong ô tính đó.
• Default Width : Dùng lệnh này khi bạ muốn căn chỉnh độ rộng mặc định cho Worksheet hay cả Workbook nhé.

Bước 2: Ở ví dụ này, mình chọn AutoFit Column Width nhé, bởi vì mình muốn hệ thống tự động canh chỉnh độ rộng của cột theo đúng kích thước của văn bản mình đã nhập.

Bước 3: Kết quả độ rộng của cột đã được giãn ra theo kích thước văn bản. Hoàn thành!

III. Giãn độ rộng của cột bằng phím tắt

Dưới đây là cách điều chỉnh độ rộng của các cột trong một bảng tính nhanh chóng bằng phím tắt. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ ô cần chỉnh độ rộng của cột.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím (Alt + O + C + A) và kết quả là độ rộng của cột đã giãn ra theo đúng kích thước của đoạn văn bản dài nhất. Hoàn thành!

IV. Một số lỗi thường gặp

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi thao tác trên Excel, và các bạn có thể áp dụng những cách giãn dòng / cột mà mình đã giới thiệu ở trên để khắc phục.

1. Lỗi văn bản vượt quá giới hạng của ô (cột / hàng)

Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện nhập văn bản vào 1 ô, mà ô này lại có độ rộng quá nhỏ, lúc đó độ dài của văn bản đã vượt quá giới hạng của ô đó. Nên đã xuất hiện nó đã chiếm vị trí của những ô bên cạnh.

2. Lỗi văn bản bị mất, ẩn một phần do vượt quá giới hạng ô (hàng / cột)

Lôi này xuất hiện khi bạn nhập văn bản vào 1 ô quá nhỏ, mà ô này lại nằm giữa 2 ô đã chứa sẵn dữ liệu, lúc này sẽ dẫn đến lỗi chỉ hiển thị 1 phần dữ liệu của bạn nhập vào ô đó.

3. Lỗi hiển thị dấu #### do ô quá nhỏ

Lỗi xuất hiện khi bạn thực hiện copy dữ liệu từ file Excel khác sang, hoặc bạn nhập các dữ liệu vào một bảng tính quá nhỏ.

Lời kết: Vậy là bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách giãn dòng trong Excel chi tiết nhất, có thể áp dụng được cho mọi phiên bản. Các bạn hãy tham khảo và thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!