Cách giãn dòng cột trong Excel tự động và fix lỗi liên quan

Cách giãn dòng cột trong Excel bằng tự động hoặc thủ công với các bước thực hiện đơn giản. Hướng dẫn sửa lỗi thường gặp khi co giãn các dòng và cột trong Excel.

Đôi lúc bạn sẽ gặp phải tình trạng hàng và cột bị giãn cách không đúng kích thước dữ liệu, hoặc không giãn cách đều nhau. Cho nên việc sử dụng cách giãn dòng cột trong Excel giúp bạn nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu thuận tiện hơn, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp khi trình bày.

Nếu các bạn chưa biết cách khắc phục như thế nào, thì hãy tham khảo bài viết bên dưới của techtuts nhé. Bài viết sẽ đưa ra rất nhiều cách thực hiện đấy.

I. Cách giãn dòng trong Excel

Dưới đây là 3 cách giúp bạn giãn dòng trên Excel nhanh chóng nhất, tùy vào trường hợp khác nhau mà lựa chọn cách phù hợp để sử dụng nhé.

Cách 1: Giãn dòng Excel bằng thủ công

Cách dùng thủ công rất đơn giản, phù hợp cho những công đoạn cần thực hiện nhanh và không yêu cầu độ chính xác về kích thước dòng. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn và bôi đen các dòng cần giãn trên Excel.

Cách thực hiện: Click chuột trái vào vị trí dòng đầu tiên muốn giãn, sau đó giữ kéo rê chuột đến vị trí cuối dòng cần giãn. Như hình bên dưới, mình thực hiện là kéo từ dòng số 3 xuống dòng số 6.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào đường line của dòng cuối cùng, sau đó kéo giãn dòng xuống rộng tùy ý.

Bước 3: Kết quả, các dòng được chọn đã bị giãn đều.

Cách 2: Giãn dòng trong Excel theo kích thước

Việc giãn dòng theo kích thước mà bạn thiết lập, áp dụng cho công đoạn yêu cầu độ các dòng phải được giãn với độ chính xác cao, cũng sẽ giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp khi xử lý dữ liệu trong bảng tính. .

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen các dòng cần giãn, sau đó click chuột phải vào số thứ tự của dòng bất kỳ => chọn Row Height

Hoặc bạn có thế vào Tab Home => Format => Row Height.

Bước 2: Hộp thoại Row Heigh xuất hiện, các bạn hãy nhập kích thước muốn giãn dòng vào => Nhấn OK. Hoàn thành!

Cách 3: Giãn dòng Excel tự động

Đây là cách giãn dòng tự động trong Excel chuẩn nhất, hệ thống sẽ tự động giãn dòng sao cho phù hợp với kích thước của nội dung đã nhập.

Cách thực hiện cách giãn dòng cột trong Excel như sau.

Bước 1: Bôi đen các dòng cần giãn. (ở đầy mình bôi đen từ dòng 3 đến dóng 6 nhé).

Bước 2: Trên giao diện chính, các bạn vào Tab Home => chọn Format => AutoFit Now Height.

Bước 3: Kết quả là hệ thống sẽ tự động căn chỉnh dòng Excel sao cho phù hợp với kích thước nội dung đã nhập. Bạn không cần phải thực hiện thao tác canh chỉnh mất công, mà còn đem lại độ chính xác tuyệt đối. Vì vậy, đây chính là cách tôi ưu nhất để thực hiện giãn dòng (hàng) Excel.

Cách 4: Mẹo giãn dòng trong Excel bằng kích thước chữ

Đây là cách giãn cách dòng bằng cách thay đổi kích thước phông chữ to hơn, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản, sau đó click chuột phải vào đó, cuối cùng là nhập kích thước phông chữ mong muốn.

Bước 2: Kết quả, độ rộng của dòng sẽ thay đổi theo kích thước của đoạn văn bản.

Việc thêm dòng trong Excel và giãn dòng theo kích thước chữ liên quan đến việc tổ chức và hiển thị dữ liệu trong bảng tính. Thêm dòng mới có thể yêu cầu bạn điều chỉnh chiều cao của các dòng để đảm bảo nội dung được hiển thị đúng cách.

Trong khi việc giãn dòng theo kích thước chữ đảm bảo rằng toàn bộ nội dung trong ô có thể được nhìn thấy và không bị ẩn.

II. Cách tự động giãn cột trong Excel

Dưới đây là cách tự động giãn độ rộng của cột trong Excel theo đúng kích thước văn bản đã nhập. Cách thực hiện cũng tương tự như cách cách giãn dòng cột trong Excel mà mình đã hướng dẫn ở "Phần 1". Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn cột, sau đó vào Tab Home => Format, lúc này sẽ có những lựa chọn như sau.

• Column Width : Thay đổi độ rộng của cột theo kích thước mình chọn.
• AutoFit Column Width : Tính năng này sẽ tự động căn chỉnh thay đổi độ rộng cột phù hợp với nội dung có trong ô tính đó.
• Default Width : Dùng lệnh này khi bạ muốn căn chỉnh độ rộng mặc định cho Worksheet hay cả Workbook nhé.

Bước 2: Ở ví dụ này, mình chọn AutoFit Column Width nhé, bởi vì mình muốn hệ thống tự động canh chỉnh độ rộng của cột theo đúng kích thước của văn bản mình đã nhập.

Bước 3: Kết quả độ rộng của cột đã được giãn ra theo kích thước văn bản. Hoàn thành!

III. Giãn độ rộng của cột bằng phím tắt

Mặc dù đóng băng nhiều cột trong Excel và giãn độ rộng cột bằng phím tắt đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức dữ liệu trong Excel, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi và làm việc với bảng tính của mình.

Tuy nhiên sẽ có nhiều người dùng chưa biết cách giãn độ rộng của cột trong bảng tính bằng phím tắt. Ngay sau đây là các bước thực hiện dành cho bạn.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ ô cần chỉnh độ rộng của cột.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím (Alt + O + C + A) và kết quả là độ rộng của cột đã giãn ra theo đúng kích thước của đoạn văn bản dài nhất. Hoàn thành!

IV. Một số lỗi thường gặp

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi thao tác trên Excel, và các bạn có thể áp dụng những cách giãn dòng / cột mà mình đã giới thiệu ở trên để khắc phục.

1. Lỗi văn bản vượt quá giới hạng của ô (cột / hàng)

Đây không phải là lỗi cụ thể liên quan đến font chữ trong Excel, mà là vấn đề về kích thước ô và cách Excel hiển thị nội dung.

Lỗi này xảy ra khi bạn thực hiện nhập văn bản vào 1 ô, mà ô này lại có độ rộng quá nhỏ, lúc đó độ dài của văn bản đã vượt quá giới hạng của ô đó. Nên nó xuất hiện và chiếm vị trí của những ô bên cạnh.

2. Lỗi văn bản bị mất, ẩn một phần do vượt quá giới hạng ô (hàng / cột)

Lôi này xuất hiện khi bạn nhập văn bản vào 1 ô quá nhỏ, mà ô này lại nằm giữa 2 ô đã chứa sẵn dữ liệu, lúc này sẽ dẫn đến lỗi chỉ hiển thị 1 phần dữ liệu của bạn nhập vào ô đó.

3. Lỗi hiển thị dấu #### do ô quá nhỏ

Lỗi xuất hiện khi bạn thực hiện copy dữ liệu từ file Excel khác sang, hoặc bạn nhập các dữ liệu vào một bảng tính quá nhỏ.

Lời kết: Vậy là bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách giãn dòng cột trong Excel chi tiết nhất, có thể áp dụng được cho mọi phiên bản.

Hẹn gặp lại các bạn trong những bài đăng về Excel tiếp theo của chuyên mục Office, mỗi ngày techtuts.net đều chia sẻ những bài viết thủ thuật hay đến những người đang sử dụng Excel, nhớ đón đọc nhé!