3 Cách căn chỉnh dòng Excel đơn giản dễ thực hiện nhất

Để thực hiện căn chỉnh dòng trong Excel nhanh nhất bạn có thể dùng tính năng Auto để căn chỉnh toàn bộ dòng Home -> Format -> chọn AutoFit Row Height.

Trong Excel, việc căn chỉnh dòng không chỉ là một yếu tố thẩm mỹ mà còn để tạo ra bảng tính dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang đối mặt với tình trạng dòng to, dòng nhỏ, thì hãy áp dụng ngay 3 phương pháp đơn giản dưới đây của techtuts để căn chỉnh dòng một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Lợi ích của căn chỉnh dòng trong Excel là gì?

Những ưu điểm khi bạn thực hiện căn chỉnh dòng trong Excel

Khi bạn điều chỉnh dòng trong Excel, một trong những lợi ích quan trọng mà nó mang lại là:

• Tăng độ đồng đều cho văn bản
• Tạo ra một bảng tính dễ đọc và dễ hiểu, giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được nội dung của file dữ liệu
• Giúp dễ dàng theo dõi và quản lý, nắm bắt được nội dung mà không bị lộn xộn dữ liệu
• Tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho bảng tính. Điều này quan trọng khi chia sẻ thông tin với người khác.
• Khi căn dòng, nội dung của bạn sẽ không bị tràn ra ngoài mà nằm trong khoảng căn chỉnh ô mà bạn đã tùy chỉnh
• Giúp người sử dụng dễ dàng điều chỉnh kích thước của các ô, tạo sự linh hoạt trong bố cục của file dữ liệu.
• Loại bỏ được thông tin dư thừa và giữ cho bảng tính trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
• Dữ liệu được căn chỉnh đồng đều giúp quá trình in ấn trở nên thuận tiện và bảng tính xuất hiện trên giấy với độ rõ nét và sắp xếp gọn gàng.

Căn chỉnh dòng trong Excel không chỉ tạo ra một bảng tính chuyên nghiệp mà còn cải thiện thời gian chỉnh sửa dữ liệu của bạn.

Tham khảo: Cách giãn dòng cột trong Excel - giản tự động và fix lỗi liên

Cách căn chỉnh dòng cơ bản trong Excel

Nếu như bạn chưa biết cách căn chỉnh dòng trong Excel, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

• Bước 1: Mở dữ liệu trong Excel mà bạn muốn căn chỉnh nội dung
• Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến hàng mà bạn muốn căn chỉnh dòng cho đến khi hiện biểu tượng như hình ảnh bên dưới
  • Nếu như muốn căn chỉnh dòng theo hàng ngang thì bạn để con trỏ chuột ở bên lề trái
  • Nếu muốn căn chỉnh dòng theo hàng dọc thì để con trỏ chuột ở lề bên trên

Biểu tượng căn chỉnh dòng trong Excel cơ bản

• Bước 3: Cuối cùng chỉ cần kéo tỷ lệ theo ý muốn

Kéo chỉnh căn các dòng cơ bản trong Excel

Căn chỉnh dòng bằng kích thước trong Excel

Ngoài cách căn chỉnh dòng cơ bản bên trên, bạn cũng có thể căn chỉnh dòng trong Excel tùy theo kích thước mà bạn mong muốn. Cách thực hiện nhanh nhất như sau:

• Bước 1: Đầu tiên mở bảng dữ liệu mà bạn muốn căn chỉnh sau đó bôi đậm toàn bộ nội dung muốn căn chỉnh

Bôi đậm lại toàn bộ nội dung mà bạn muốn căn chỉnh dòng

• Bước 2: Sau đó click chọn vào “Home” =>> chọn tiếp vào “Fomat” =>> chọn “Row Height”

• Bước 3: Sau khi click vào mục “Row Height” bạn sẽ nhìn thấy một box để bạn điền chiều cao theo ý muốn. Nhập số chiều cao và nhấn chọn “OK” để hoàn thành

Tùy chỉnh chiều cao trong mục Row Height

Lưu ý rằng chiều cao bạn chỉ nhập từ 00 đến 409

Tính năng tự động khi căn chỉnh dòng trong Excel

Có một cách nữa giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian căn chỉnh dòng trong Excel, đó chính là sử dụng tính năng Auto (tự động) căn chỉnh dòng. Tính năng này phù hợp với lại file có nhiều dữ liệu cần sử lý nhanh. Để làm được bạn làm theo 2 bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Bôi đậm tất cả các dòng dữ liệu mà bạn muốn căn chỉnh dòng. Nếu bạn muốn căn chỉnh toàn bộ sheet có thể nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung
• Bước 2: Tiếp theo trên thanh ribbon chọn tab “Home” =>> chọn “Format” =>> chọn “AutoFit Row Height”

Hướng dẫn thực hiện căn chỉnh dòng tự động trong Excel

Lưu ý trong Excel khi thực hiện căn chỉnh dòng

Một số lưu ý quan trọng khi căn chỉnh dòng

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà chúng tôi cần bạn lưu ý trong quá trình căn chỉnh dòng trong Excel. Để tránh nhầm lẫn và xảy ra những lỗi không đáng có:

• Sử dụng cẩn thận chức năng "AutoFit Row Height" để tự động căn chỉnh chiều cao của dòng theo nội dung. Đôi khi, việc này có thể làm tăng kích thước của dòng và làm mất đi sự cân đối.
• Đối với bảng tính có nhiều cột, hãy kiểm tra chiều rộng của cột được thiết lập căn chỉnh dòng để tránh việc dữ liệu bị cắt xén.
• Đối với các ô chứa văn bản dài, hãy sử dụng chức năng "Wrap Text" để tự động xuống dòng và hiển thị toàn bộ nội dung.
• Nếu bạn muốn một số dòng tự động căn chỉnh theo nội dung, hãy sử dụng chức năng "Format as Table" để áp dụng bảng và các điều chỉnh tương ứng.
• Sử dụng các nút định dạng như "Merge & Center" hoặc "Wrap Text" trong thanh Ribbon để tạo định dạng và bố cục dòng một cách hiệu quả.

Bằng cách chú ý đến những lưu ý này, bạn có thể thực hiện căn chỉnh dòng biến file dữ liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ hơn

Trên đây, là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn về căn chỉnh dòng trong Excel. Mong rằng những chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình làm việc với văn bản Excel.