Hướng dẫn cách copy sheet trong Excel giữ đúng định dạng

Cách copy sheet trong Excel đơn giản bằng cách nhấn Ctrl + C, Ctrl + V. Cần lưu ý đặt tên sheet khi thực hiện sao chép sheet này sang sheet khác trong Excel​.

Việc sử dụng tính năng copy sheet trong Excel giúp bạn nhanh chóng sao chép dữ liệu từ một bảng tính này sang một bảng tính khác mà không gặp vấn đề về mất thông tin hay định dạng của sheet. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn tránh phải thực hiện các điều chỉnh phức tạp. 6686 App đồng hành cùng techtuts để tìm hiểu cách thực hiện copy sheet trong Excel cùng những lưu ý quan trọng để tránh gặp phải các sự cố không mong muốn trong bài viết bên dưới.

Ưu điểm khi thực hiện copy sheet trong Excel

Những ưu điểm khi thực hiện sao chép sheet trong Excel

Việc sao chép (copy) một sheet trong Excel mang lại nhiều lợi ích và tiện ích. Một số ưu điểm nổi bật khi thực hiện sao chép trong Excel như sau:

• Giúp bạn tạo ra bản sao của dữ liệu liên kết, giữ nguyên các tham chiếu
• Dễ dàng sao chép và chỉnh sửa một bản sao của sheet đã tồn tại, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Khi bạn sao chép một sheet, Excel sẽ giữ nguyên định dạng, kiểu dữ liệu, và cấu trúc của sheet gốc
• Có thể sử dụng bản sao để thử nghiệm các thay đổi mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.
• Trong trường hợp bạn gặp sự cố, bạn có thể phục hồi từ bản sao đã sao chép.
• Duy trì được tính bảo mật của file dữ liệu Chọn sheet mà bạn muốn sao chép.
• Có thể chia sẻ thông tin cho mọi người mà không sợ bị chỉnh sửa dữ liệu gốc

Lưu ý rằng, khi sao chép sheet, bạn cần kiểm tra và cập nhật các tham chiếu, để đảm bảo rằng dữ liệu thay đổi một cách chính xác.

Các bước cơ bản để copy sheet trong Excel

Theo 6686 App thì cách đơn giản nhất để copy sheet trong Excel là bạn chỉ cần kéo thả và sao chép các sheet muốn copy. Để thực hiện, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Mở file dữ liệu mà bạn muốn sao chép nội dung sang sheet mới
• Bước 2: Tại sheet gốc bạn chọn tất cả phần nội dung có trong sheet bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt: Ctrl + A

Dùng phím tắt ctrl A để sao chép toàn bộ nội dung

• Bước 3: Tiếp theo để sao chép tất cả nội dung nhấn tổ hợp phím tắt: Ctrl + C
• Bước 4: Tạo 1 sheet mới và nhấn “Ctrl + V” để dán tất cả các nội dung đã sao chép từ sheet gốc.

Thực hiện tạo sheet và nhấn phím tắt ctrl v

Cách sao chép sheet giữ nguyên các liên kết và công thức

Để có thể copy sheet trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng và các liên kết bạn có thể thực hiện theo các hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Tạo file Excel mới và bắt đầu nhập dữ liệu hoặc bạn có thể mở file dữ liệu đã có sẵn trên máy

Hướng dẫn tạo file Excel mới trên máy tính cá nhân

• Bước 2: Chọn vào sheet mà bạn đang muốn thực hiện sao chép. Click vào tên sheet nằm ở phía dưới cùng của cửa sổ Excel. Chọn "Move or Copy"

Chọn vào Move or Copy để sao chép sang sheet mới

• Bước 3: Tại bảng “Move or Copy” phần “before sheet” click chọn vào “move to end” => tích chọn tiếp vào “Create a copy” => Nhấn “OK” để hoàn thành sao chép sheet trong Excel.

Tích chọn vào mục Create a copy và nhấn OK

Lưu ý: Bất kỳ thay đổi nào trong sheet mới sẽ đều không ảnh hưởng đến sheet gốc và ngược lại thay đổi ở sheet gốc cũng không ảnh hướng đến sheet đã sao chép.

Cách sao chép nhanh nhiều sheet cùng lúc

Để thực hiện copy sheet trong Excel từ 1 sheet thành nhiều sheet cùng lúc, bạn chỉ cần làm theo 2 bước hướng dẫn của chúng tôi như sau:

• Bước 1: Tại sheet dữ liệu gốc bạn chọn tất cả nội dung muốn copy trong sheet gốc. Sau đó dữ phím Ctrl và chọn vào các sheet muốn copy nội dung sang.

• Bước 2: di chuyển lên thanh menu click chọn vào mục “Fill” =>> Chọn tiếp vào “Across Worksheets” như dưới hình ảnh

• Bước 3: Sau đó sẽ hiển thị 1 cửa sổ Across Worksheets. Click h

Lưu ý và hạn chế khi sử dụng tính năng sao chép sheet

Lưu ý rằng không đặt tên cho các sheet trùng nhau

Khi sử dụng tính năng sao chép sheet trong Excel, có một số lưu ý và hạn chế mà bạn cần xem xét trước khi thực hiện:

• Khi sao chép sheet, dữ liệu được sao chép, không phải là liên kết động. Vì nếu dữ liệu trên sheet gốc thay đổi thì sheet mới sẽ không được cập nhật khi dữ liệu
• Không đặt trùng tên sheet vì nếu tên sheet mới đã tồn tại, Excel sẽ yêu cầu đổi tên hoặc ghi đè lên sheet đã tồn tại..
• Khi sao chép giữa các tệp, một số định dạng có thể không được giữ nguyên, và lúc đó cần phải điều chỉnh lại chúng.
• Ghi đè lên sheet có thể gây mất dữ liệu. Luôn kiểm tra và xác nhận trước khi ghi đè.
• Các công thức và định dạng có thể cần được điều chỉnh lại sau khi sao chép, đặc biệt là khi sao chép giữa các tệp Excel khác nhau.
• Các điều kiện đặc biệt như bảng, ô điều kiện có thể không được giữ nguyên khi sao chép.

Trên đây là tất cả các thông tin liên quan về copy sheet trong Excel mà bạn cần nắm được để thực hiện sao chép. Chúng tôi tin rằng bằng những bước hướng dẫn trên bạn có thể thực hiện việc sao chép trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất