Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Những lợi ích của việc chuyển số thành chữ trong Excel không thể bỏ qua. Hướng dẫn chi tiết các cách đổi số thành chữ trong Excel nhanh nhất. Cập nhật ngay!

Bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel đều biết rằng nó là một công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thời điểm bạn có thể muốn chuyển đổi số thành chữ trong Excel để hiển thị thông tin một cách dễ hiểu hơn.

Điều này có thể hữu ích trong việc tạo báo cáo, hóa đơn hoặc bất kỳ tình huống nào khác mà bạn muốn biểu thị số liệu một cách rõ ràng. Trong hướng dẫn này, techtuts sẽ chỉ cho bạn cách chuyển số thành chữ trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Ưu điểm khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Dưới đây sẽ là những ưu điểm khi bạn biết cách chuyển số thành chữ trong Excel:

• Giảm thiểu lỗi nhập liệu bằng cách tự động chuyển đổi số đúng thành chữ đúng.
• Khi làm việc với các tài liệu được chia sẻ hoặc in ra, việc hiển thị số thành chữ có thể làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn và thẩm mỹ hơn.
• Có thể dễ dàng phân loại và nhóm dữ liệu dựa trên giá trị chữ cái, điều này có thể hữu ích trong việc phân tích dữ liệu hoặc tạo báo cáo.
• Khi bạn kết hợp chuyển đổi số thành chữ với các công cụ tự động trong Excel, bạn có thể tạo các văn bản tự động, chẳng hạn như hóa đơn hoặc thư mời.
• Dễ dàng định dạng văn bản theo cách bạn muốn, chẳng hạn như thêm ký tự đặc biệt hoặc ký tự định dạng.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng trước khi đổi số thành chữ có thể tạo ra một cột mới trong Excel hãy chú ý chọn chữ phù hợp để không làm ảnh hưởng đến trang tính của bạn.

Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng VNTools

VNTools là một phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ bằng Tiếng Việt trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cài đặt VNTools và sử dụng nó để chuyển số thành chữ trong Excel:

Hướng dẫn cài đặt VNTools

3 bước thực hiện cài đặt VNTools nhanh nhất mà bạn không thể bỏ qua:

• Bước 1: Tải xuống VNTools
  • Trước hết, bạn cần tải xuống VNTools từ trang web chính thức của nó. Truy cập trang web của VNTools và tìm phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn.

Cài đặt phần mềm VNTools về máy tính bản chính thức

• Bước 2: Cài đặt VNTools
  • Sau khi tải xuống, chạy tệp cài đặt và tuân theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt VNTools lên máy tính của bạn.

Click install để bắt đầu cài đặt phần mềm về máy của bạn

• Bước 3: Kích hoạt VNTools
  • Sau khi cài đặt xong, bạn cần kích hoạt VNTools bằng cách sử dụng thông tin đăng ký hoặc bản dùng thử (nếu có). Thông tin này thường sẽ được cung cấp cùng với tệp cài đặt hoặc thông qua email

Hướng dẫn dùng phần mềm VNTools chuyển số thành chữ trong Excel

Sau khi bạn đã cài đặt VNTools về máy tính thành công, bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi số thành chữ trong Excel khá đơn giản.

Lưu ý: Nếu bạn chưa biết cách đổi chữ thường thành in hoa a trong Excel thì hãy sử dụng phần mềm VNTools để chuẩn hóa dữ liệu trong bảng tính và tạo nên sự đồng nhất nhé.

Dưới đây là các bước thực hiện đổi số thành chữ:

• Bước 1: Khởi động Microsoft Excel trên máy tính của bạn sau đó click vào “File” chọn “Options”

Hướng dẫn cách chuyển đổi số thành chữ nhanh nhất

• Bước 3: Sau khi click vào “Options” màn hình sẽ hiện 1 hộp thoại như dưới hình ảnh, click chọn “Add-Ins”

Chọn Add-ins để bắt đầu chuyển đổi

• Bước 4: Cuối hộp thoại tại phần “Manage” click chọn “Go”

Mở phần Manage sau đó chọn Go để tiếp tục

• Bước 5: Xuất hiện cửa sổ Add-Ins => chọn “Browse”

Chọn Browse để mở phần mềm VNTools đã tải xuống

• Bước 6: Tiếp tục chọn phần mềm VNTools mà bạn đã tải về máy => chọn “OK”

Chọn ok để bắt đầu quá trình chuyển đổi dữ liệu

• Bước 7: Sau khi đã chọn file VNTools bạn click chọn “NTD's Tools” => “OK”

Chọn NTD's Tools sau đó chọn oke để tiếp tục

• Bước 8: Như vậy bạn đã cài thành công. Quay lại giao diện chính Excel chọn “vnTools” => “Đổi số thành chữ (VN)”.

Cài thành công phần mềm vnTools chuyển đổi dữ liệu số thành chữ

Chỉ với 8 bước trên hướng dẫn về cách đổi số thành chữ trong Excel, tôi tin rằng bạn đã có thể chuyển số thành chữ thành công.

Xem thêm: Xoay chữ trong Excel (ngang, dọc, chéo, ngược) qua nhiều cách

Cách chuyển đổi số thành chữ bằng file Add-Ins

Cách đổi số thành chữ trong excel bằng file Add-Ins trong Excel là một cách phổ biến để thực hiện công việc này. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng và cài đặt file Add-In nhanh gọn nhất:

Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm Add-Ins

• Bước 1: Mở và cài đặt phần mềm “Add-Ins” về máy tính của bạn: Link Tải
• Bước 2: Mở Khởi động Microsoft Excel và mở file đã có dữ liệu bạn muốn chuyển số thành chữ trong Excel -> Click Chọn “File” -> Chọn tiếp “Options”

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi dữ liệu số thành chữ VN

• Bước 3: Tiếp theo chọn “Add-Ins” => Tại “Manage” click chọn vào “Go” sau đó tải link “Add-Ins” mà bạn đã cài đặt về máy tính của bạn.

Hướng dẫn bước thêm add Ins vào Excel

• Bước 4: Sau khi up file “Add-Ins” lên, sẽ nhìn thấy “Univni” bạn tích chọn và click vào “OK”

• Bước 5: Cuối cùng sử dụng hàm tính dưới đây để thực hiện chuyển đổi số thành chữ:
• =UNI(ô số muốn chuyển thành chữ) nếu font chữ trong Excel bạn dùng là Unicode
• =VNI(ô số muốn chuyển thành chữ) nếu font chữ bạn dùng là VNI

Hướng dẫn dùng hàm chuyển đổi số thành chữ nhanh nhất

Cách gỡ bỏ phần mềm Add-Ins khi không dùng

Nếu như bạn không muốn dùng File Add-Ins nữa bạn có thể gỡ bỏ bằng 2 bước thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở Excel click chọn “File” => chọn “Options” => chọn “Add-Ins” => chọn “Go”

Gỡ bỏ add-ins khi không sử dụng đến đơn giản

• Bước 2: Xuất hiện hộp thoại “Add-Ins”, bạn bỏ chọn “Univni” và nhấn chọn “OK”. Như vậy bạn đã gỡ bỏ được phần mềm “Add-Ins” khi không muốn sử dụng.

Gỡ bỏ phần mềm add ins nhanh nhất khi không dùng đến

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng công thức =VND

Hàm “=VND” không phải là hàm cơ bản trong Excel, thậm chí nó còn không có sẵn cho nên bắt buộc bạn cần phải tải dữ liệu về cài đặt. Để sử dụng được hàm này chuẩn xác nhất, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Click và tải file hàm “=VND” về máy tính của bạn: Tại Đây
• Bước 2: Sau khi tải thành công về máy, bạn mở Excel lên và chọn “File” => chọn tiếp “Options” => Chọn “Add-Ins” => ở phần Manage chọn vào “Go”
• Bước 3: Sau đó bạn click vào “Browse” để tải file hàm “=VND” lên. Có tên là “Doiso”

Hướng dẫn tải file hàm VND thành công trên máy tính

• Bước 4: Tải lên thành công bạn sẽ thấy ô có tên là “Doiso” tính chọn vào nó và bấm vào “OK”

Tích chọn Doiso để bắt đầu thực hiện hàm VND

• Bước 5: Bước cuối cùng bạn chỉ cần dùng hàm “=VND (số cần chuyển” là có thể chuyển đổi số thành chữ. Chúc bạn thành công

Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng file AccHelper

Để cài đặt phần mềm AccHelper không bị lỗi và không mất quá nhiều thời gian cài đặt. Đọc thông tin dưới đây để tải và sử dụng phần mềm AccHelper nhanh nhất.

• Bước 1: Để chuyển số thành chữ bằng phần mềm AccHelper bạn cần cài đặt file chuyển đổi: Tại Đây

File nén AccHelper chuyển số thành chữ nhanh nhất

• Bước 2: Khởi động Excel cần chuyển đổi và nhấn chọn “File” => Chọn tiếp mục “Options”.
• Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn mục “Add-Ins” => chọn tiếp “Go..” như hình bên dưới

Chọn mục Add Ins để bắt đầu tải file AccHelper chuyển đổi số

• Bước 4: Sau đó màn hình của bạn sẽ xuất hiện cửa sổ “Add-Ins” => nhấn chọn “Browse” để tải file AccHelper mà bạn vừa tải thành công về máy tính

Tải File AccHelper sau khi đã giải nén thành công lên Excel

• Bước 5: Cuối cùng bạn chỉ cần sử dụng hàm “=VND(ô số muốn chuyển)” là có thể thành công chuyển đổi số thành chữ đơn giản, nhanh chóng.

Chuyển đổi số thành chữ thành công nhanh chóng với file AccHelper

Xem thêm: Cách bỏ chữ page trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Những câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel

Dưới đây là những câu hỏi bạn sẽ thường gặp phải trong quá trình chuyển số thành chữ trong Excel:

Sử dụng phần mềm Excel có mất tiền không?

Sử dụng phần mềm Microsoft Excel có mất phí. Microsoft Excel là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, và để sử dụng nó, bạn cần mua một bản quyền hoặc đăng ký dịch vụ Microsoft 365 (trước đây là Office 365), mà bạn phải trả tiền hàng tháng hoặc hàng năm.

Microsoft thường cung cấp một phiên bản dùng thử miễn phí trong một thời gian ngắn sau khi bạn tải xuống Office hoặc Microsoft 365, nhưng sau đó, bạn cần phải mua một giấy phép để tiếp tục sử dụng phần mềm này.

Phần mềm Excel đang hỗ trợ trên nền tảng nào?

Microsoft Excel là một ứng dụng spreadsheet phổ biến được phát triển bởi Microsoft và hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau. Dưới đây là danh sách các nền tảng chính mà Excel có sẵn:

• Microsoft Windows
• MacOS
• iOS
• Android
• Bản trực tuyến (Excel Online)
• Office 365 / Microsoft 365

Khi thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel thì sửa lỗi ra sao?

Bạn cần kiểm tra lại cú pháp, định dạng và logic của các công thức hoặc công cụ bạn đang sử dụng và sửa lỗi tương ứng.

Có cách nào để chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác trong Excel?

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT hoặc các phương pháp tùy chỉnh để chuyển đổi số thành chữ theo ngôn ngữ mong muốn.

Làm thế nào để chuyển đổi một loạt các số thành văn bản một cách tự động?

Bạn có thể sử dụng công cụ Fill Handle (kéo góc ô) để sao chép định dạng từ ô ban đầu sang các ô khác hoặc sử dụng các hàm và công cụ tự động trong Excel.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn một số cách đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian.

Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hoặc những hàm khác trong Excel khác hãy nhấn theo dõi chuyên mục Office của techtuts.net để xem bài viết về Excel chi tiết hơn nha.