Cách đóng băng nhiều cột trong excel và gỡ bõ dễ dàng

Cách đóng băng nhiều cột trong Excel, Di chuyển đến vị trí của cột cuối cùng muốn đóng băng, Chọn View -> Chọn Freeze Panes -> Chọn Unfreeze Panes​.

Trong quá trình làm việc, bạn muốn đóng băng nhiều cột trong Excel hoặc cố định một số cột trong bảng tính để dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng mà không bao giờ bị mất khỏi tầm nhìn trong bảng tính.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu cách đóng băng các cột Excel một cách đơn giản nhanh chóng nhất, giúp bạn tối ưu được quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc của bạn.

Đóng băng cột trong Excel là gì?

Thực hiện đóng băng cột để cố định dữ liệu quan trọng

Đóng băng cột trong Excel là tính năng giúp người dùng giữ cho một số cột của bảng tính hiển thị mặc định khi cuộn xuống dọc theo dòng dữ liệu. Khi bạn làm việc với một bảng tính lớn và muốn theo dõi thông tin trong các cột quan trọng, tính năng này sẽ rất hữu ích đối với bạn.

Khi bạn đóng băng cột, các cột bên trái của bảng tính sẽ được giữ nguyên trong khi bạn cuộn xuống để xem dữ liệu ở các cột phải. Điều này giúp giữ cho các thông tin quan trọng như tiêu đề cột hay những dữ liệu quan trọng không bao giờ biến mất khỏi tầm nhìn khi bạn làm việc với file dữ liệu lớn.

Lợi ích của việc đóng băng cột trong Excel

Những ưu điểm khi cố định các cột trong Excel

Việc đóng băng nhiều cột trong Excel là một tính năng để giữ cho một số cột cố định hiển thị khi bạn di chuyển qua nhiều dòng dữ liệu. Một số lợi ích khi bạn thực hiện tính năng này như sau:

• Giúp giữ nguyên thông tin quan trọng khi cuộn qua nhiều dữ liệu.
• Đóng băng cột giúp giữ nguyên thông tin trong các cột quan trọng như tiêu đề, đầu mục, hay các thông tin khác mà bạn muốn luôn thấy khi di chuyển dữ liệu.
• Khi thực hiện các phép tính hoặc công thức, đóng băng cột giúp giữ nguyên các tham chiếu cột mà bạn đang sử dụng
• Đối với bảng dữ liệu lớn, đóng băng cột làm cho việc quản lý và hiển thị thông tin trở nên thuận tiện hơn.
• Nếu làm việc với nhiều cột dữ liệu và muốn so sánh giữa các cột với nhau, đóng băng cột sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh dữ liệu trong các cột cố định.

Với những lợi ích trên khi bạn làm việc với bảng tính Excel lớn, tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu suất làm việc của bạn lên. Đồng thời bạn cũng có thể sử dụng tính năng cố định ô trong Excel để tính toán dựa trên giá trị cố định (như tỷ lệ thuế) trong bảng tính, sẽ giúp bạn thể hiện được tính chuyên nghiệp, đồng thời hiệu suất làm việc cũng ok hơn.

Hướng dẫn đóng băng nhiều cột chi tiết trong Excel

Bạn có thể đóng băng nhiều cột trong Excel bằng cách sử dụng tính năng "Freeze Panes". Dưới đây là các bước hướng dẫn thực hiện chi tiết dành cho người mới:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và tạo bảng tính mới. Nếu bạn có file dữ liệu rồi thì mở file đã lưu trong máy bằng cách chọn File ->> chọn tiếp Open

Hướng dẫn mở file đã có lưu trên máy tính

• Bước 2: Sau khi đã có file dữ liệu nếu bạn muốn đóng băng nhiều cột cùng một lúc thì bạn hãy bội đậm cột ngay sau cột cuối cùng muốn đóng băng

Ví dụ: Bạn muốn đóng băng 4 cột A,B,C,D thì bạn hãy bôi đậm vào ô đứng sau D là E

Bôi đậm vào cột đứng sau cột muốn đóng băng

• Bước 3: Để đóng băng nhiều cột trong Excel, tại thanh Ribbon chọn “View”

Chọn vào tab View trong Excel để đóng băng cột

• Bước 3: Chọn tiếp vào mục “Freeze Panes” ->> chọn tiếp “unfreeze Panes” như hình ảnh bên dưới

Tiếp tục chọn vào mục Freeze Panes để thực hiện đóng băng

Như vậy là bạn có thể cố định nhiều cột thành công chỉ với 3 bước đơn giản, dễ dàng thực hiện nhất. Những người mới hoàn toàn có thể thực hiện thành công ngay lần đầu tiên.

Xem thêm: 3 Cách căn chỉnh dòng Excel đơn giản dễ thực hiện nhất

Gỡ bỏ tính năng đóng băng cột trong Excel

Nếu như bạn không muốn đóng băng các cột trong Excel nữa, thì hãy làm theo các hướng dẫn sau của chúng tôi để gỡ bỏ hàng loạt đóng băng nhiều cột trong Excel:

• Bước 1: Di chuyển đến vị trí của cột cuối cùng mà bạn muốn gỡ bỏ đóng băng.
• Bước 2: Chọn "View" trên thanh menu. Chọn "Freeze Panes" từ ribbon ->> Chọn "Unfreeze Panes" để gỡ bỏ các cột đã đóng băng

Thực hiện gỡ bỏ đóng băng cột khi không dùng đến

Lưu ý khi sử dụng tính năng đóng băng cột trong Excel

Một số lưu ý trước khi đóng băng nhiều cột

Một số lưu ý mà techtuts muốn bạn biết và ghi nhớ khi thực hiện đóng băng các cột trong Excel là:

• Chọn đúng vào ông đứng sau bên phải các cột dữ liệu mà bạn muốn đóng băng
• Không thể đóng băng được các cột đứng ở giữa của bảng dữ liệu. Bạn cần di chuyển sang cột đầu tiên của bên phải để cố định
• Tính năng "Freeze Panes" chỉ cố định đến cột và dòng đầu tiên của bảng dữ liệu.
• Chỉ có thể đóng băng một phần cụ thể của bảng dữ liệu, không phải toàn bộ bảng dữ liệu trong file Excel.
• Khi sử dụng tính năng lọc, hoặc nhóm dữ liệu, hãy kiểm tra tính năng "Freeze Panes" vì đôi khi, các tính năng này có thể gây ra lỗi khi sử dụng cùng nhau.
• Trước khi in dữ liệu, ngoài việc kiểm tra font chữ trong Excel, bạn cần check xem tính năng "Freeze Panes" ok chưa, từ đó chắc chắn các cột bạn muốn giữ nguyên sẽ xuất hiện trên trang in.

Với những lưu ý trên, bạn sẽ áp dụng tính năng đóng băng các cột trong Excel hiệu quả.

Với toàn bộ thông tin bên trên mà chúng tôi cung cấp cho bạn, tôi tin chắc chắn rằng bạn có thể thực hiện thành công cách đóng băng nhiều cột trong Excel. Lưu ý rằng bạn không thể cố định được các cột nằm giữa trang.

Ngoài ra, bạn hãy theo dõi ngay chuyên mục Office tại techtuts.net để cập nhật kiến thức liên quan đến Excel mới nhất nhé!