Cách dùng hàm chuyển số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel. Cú pháp của hàm chuyển số thành chữ đơn giản trong Excel như sau: =VND (Số muốn chuyển đổi)

Hàm chuyển số thành chữ trong Excel là một trong những hàm giúp bạn hiểu và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn. Giúp được người dùng nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm được nhiều thời gian. Dưới đây techtuts sẽ hướng dẫn cho bạn những cách thường dùng nhất, dễ áp dụng giúp bạn chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng trong trang tính Excel.

Hàm chuyển số thành chữ trong Excel dùng để làm gì?

Những ưu điểm khi chuyển đổi số thành chữ

Hàm chuyển số thành chữ trong Excel được sử dụng để chuyển đổi các số thành dạng văn bản tương ứng. Cụ thể, hàm này chuyển đổi các số thành các chữ số viết ra bằng chữ, giúp người dùng dễ dàng hiểu và trình bày dữ liệu một cách trực quan hơn.

Ví dụ: Nếu bạn có một danh sách các số tiền trong một cột và muốn biểu thị chúng dưới dạng chữ (ví dụ: một nghìn, hai trăm), bạn có thể sử dụng hàm chuyển số thành chữ để tự động chuyển đổi các số này thành dạng chữ tương ứng.

Hàm chuyển số thành chữ cũng hữu ích trong việc tạo ra các báo cáo, hóa đơn, và các tài liệu khác trong Excel mà yêu cầu sự hiểu biết hoặc mô tả dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Phần mềm VnTools chuyển số thành chữ trong Excel

Cách đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đó chính là sử dụng phần mềm VnTools để chuyển số thành chữ trong Excel. Dưới đây là các bước hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết:

Bước 1: Để sử dụng phần mềm VnTools để chuyển đổi số thành chữ bạn cần cài đặt phần mềm này về máy tính.

Tải phần mềm VnTools này về máy tính

Bước 2: Sau khi cài đặt phần mềm VnTools về máy thành công. Bạn Setup để bắt đầu sử dụng phần mềm này

Setup phần mềm VnTools trên máy tính

Bước 3: Tiếp tục mở trang tính Excel lên và chọn vào “File”

Trên thanh menu bạn chọn vào tab File.

Bước 4: Kéo tít xuống cuối thanh menu đứng chọn vào tab “Options”

Nhấn chọn vào tab Options để sử dụng phần mềm VnTools

Bước 5: Sau đó bạn sẽ nhìn thấy hộp dữ liệu Excel Options. Chọn vào tab “As-ins” ->> Chọn tiếp vào “Go” ở phần Manage.

Chọn vào Add-ins rồi chọn vào Go ở Manage

Bước 6: Màn hình chính sẽ hiện lên cửa sổ Add-ins bạn chọn vào mục “Browse”

Tại của số Add-ins available chọn vào mục Browse

Bước 7: Sau đó bạn tìm ổ mà bạn đã lưu phần mềm VnTools và tải phần mềm này lên trang tính Excel. Rồi nhấn “OK”

Tải file phần mềm VnTools lên trang tính Excel

Bước 8: Sau khi tải phần mềm VnTools lên thành công bạn tích chọn vào mục “NTD’s Tools” rối nhấn “OK” để hoàn thành

Tích vào ô có đoạn text NTD’s Tools

Bước 9: Rồi trở lại giao diện chính của trang tính Excel. Nhấn chọn tab “vnTools” trên thanh Ribbon ->> chọn tiếp “đổi số thành chữ(VN)” như dưới hình ảnh

Trên thanh menu Ribbon chọn vào tab VNTOOLS

Bước 10: Sau đó màn hình sẽ hiện lên cho bạn bảng Number to Text(VN). Có 2 vị trí mà bạn cần lưu ý. Đó là:

• Ô cần chuyển đổi: Là ô chứa các số để chuyển số thành chữ

• Ô chứa kết quả: Là ô kết quả sau khi chuyển số thành chữ thành công

Điều chỉnh dữ liệu tại bảng Number to Text(VN)

Sử dụng hàm =VND chuyển số thành chữ

Khi sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel bạn có thể sử dụng hàm =VND để chuyển đổi. Vơi hàm =VND bạn sẽ chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng, chính xác và không cần tải bất kỳ phần mềm nào vào máy tính. Các bước sử dụng hàm này bạn có thể làm theo như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn tải file hàm =VND về máy tính. LINK TẢI

Tải file hàm =VND về máy tính cá nhân

Bước 2: Sau khi tải về thành công bạn mở trang tính Excel lên và chọn vào tab “FILE” trên thanh Ribbon

Chọn vào tab FILE trên thanh menu Excel

Bước 3: Tiếp tục chọn vào “More” ->> chọn tiếp vào “Options” Chọn vào tab Options trên thanh menu đứng trong Excel

Bước 4: Tiếp tục chọn vào “Add-ins” ->> chọn vào “GO” tại mục Manage

Chọn tiếp tục vào tab Add-ins trên hộp dữ liệu

Bước 5: Sau đó tải file hàm =VND mà bạn đã tải về máy

Tải lên file hàm =VND mà bạn đã tải về máy

Bước 6: Tiếp tục chọn vào tên của file =VND và nhấn “OK” trong cửa sổ Add-ins

Tích chọn vào đúng tên file hàm =VND

Bước 7: Cuối cùng bạn chỉ cần nhập cú phàm hàm VND để chuyển đổi số thành chữ trong Excel. Cú pháp của hàm như sau:

=VND(số cần chuyển đổi)

Thực hiện chuyển đổi số thành chữ bằng hàm VND

Dùng phần mềm AccHelper chuyển số thành chữ

Cách cuối cùng để bạn sử dụng hàm chuyển đổi số thành chữ trong Excel là sử dụng phần mềm AccHelper. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết và dễ hiểu nhất:

Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính cá nhân: LINK TẢI

Hướng dẫn cài đặt phần mềm AccHelper về máy

Bước 2: Sau đó bạn giải nén file AccHelper

Giải nén phần mềm AccHelper ở máy tính

Bước 3: Tiếp tục mở trang tính mà bạn đang muốn chuyển đổi số thành chữ và chọn vào tab “FILE”

Mở trang tính Excel và chọn vào tab File

Bước 4: Thực hiện tải file AccHelper lên trang tính Excel như các bước bạn tải file Add-ins. Sau đó tích chọn vào mục “AccHelper”

Tải file AccHelper lên và tích chọn vào tên file

Như vậy bạn đã có thể chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper dễ dàng trên trang tính Excel.

Lưu ý khi sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel

Tắt bỏ file Add-ins nếu như bạn không sử dụng phần mềm này

Khi sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel, có một số lỗi cơ bản mà người dùng thường xuyên gặp phải. Để khắc phục các lỗi này khi chuyển đổi số thành chữ bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Luôn để định dạng dữ liệu ở ô chứa số cần chuyển đổi là định dạng là số. Bạn có thể chọn ô đó và chọn định dạng số từ thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại định dạng ô.

• Sử dụng hàm chuyển số thành chữ, nhập hàm vào ô muốn kết quả hiển thị. Ví dụ: =DocSo(A1), trong đó A1 là ô chứa số bạn muốn chuyển thành chữ.

• Sau khi nhập hàm, hãy kiểm tra kết quả để kết quả cuối cùng được chính xác nhất khi lưu hay chia sẻ với người khác

• Hàm tùy chỉnh có thể không xử lý được các số âm hoặc số lớn hơn 999 nếu bạn không cập nhật mã nguồn tương ứng. Chính vì vậy cần nhập mã nguồn tương ứng để quá trình chuyển đổi được chính xác nhất.

• Luôn kiểm tra lại mã nguồn VBA để mã nguồn hoạt động chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn.

• Nếu bạn không muốn sử dụng hàm Add-ins nữa bạn có thể tắt bỏ nó để file add-ín không ảnh hưởng đến trang tính của bạn

Lưu ý rằng hàm chuyển đổi VND chỉ áp dụng khi bạn sử dụng với trang tính Excel và hàm này sẽ không tương tích với các ứng dụng khác.

Trên đây, là 3 cách sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel được rất nhiều người áp dụng nó trong công việc nhất hiện nay. Mong rằng 3 phương pháp trên sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc. Nếu gặp lỗi nào trong quá trình chuyển đổi hãy để lại lời nhắn cho techtuts.net để được hỗ trợ nhé!