Hàm COUNTIF trong Excel là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng

Hàm COUNTIF trong Excel là hàm đếm kèm với điều kiện cụ thể, dùng để đếm ô trùng lặp, số lượng sản phẩm,… Cú pháp hàm COUNTIF: COUNTIF(range, criteria)

Hàm COUNTIF trong Excel là hàm hữu ích giúp người dùng đếm số ô trong một phạm với điều kiện cụ thể. Với khả năng lọc và tính toán dữ liệu nhanh chóng, hàm COUNTIF được ứng dụng rộng rãi trong việc phân tích dữ liệu, báo cáo thống kê và quản lý thông tin. Hãy cùng techtuts tìm hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF để tối ưu hóa công việc của mình trong Excel qua bài viết dưới đây nhé!

Hàm COUNTIF trong Excel là gì?

Tìm hiểu chi tiết về COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF là một trong những hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Microsoft Excel. Nó được sử dụng để đếm số lượng các ô thỏa mãn điều kiện nhất định trong một phạm vi được chỉ định. Với hàm này, người dùng có thể tính toán tổng số lượng sản phẩm bán được, số lượng khách hàng đã mua hàng, hoặc đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một danh sách dữ liệu.

Hàm COUNTIF có thể áp dụng cho nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm cả dữ liệu văn bản, số và ngày tháng. Nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức tính toán khi phải đếm số lượng các giá trị khác nhau trong một danh sách lớn

Cấu trúc hàm COUNTIF cơ bản trong Excel

Cấu trúc cơ bản của hàm COUNTIF trong Excel như sau:

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• Range: là phạm vi các ô mà người dùng muốn đếm số lượng các ô thỏa mãn điều kiện
• Criteria: là điều kiện mà các ô trong phạm vi range cần phải thỏa mãn để được đếm

Điều kiện có thể là một giá trị cụ thể, một biểu thức hoặc một ô chứa giá trị. Nếu điều kiện là giá trị cụ thể, nó phải được bao quanh bởi dấu ngoặc kép ("") để Excel hiểu là đây là một giá trị văn bản.

Hướng dẫn cách dùng COUNTIF trong Excel

Các toán tử so sánh cũng có thể được sử dụng trong điều kiện của hàm COUNTIF.

Ví dụ: =COUNTIF(A:A, ">50") sẽ đếm số lượng các ô trong phạm vi range có giá trị lớn hơn 50.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF chi tiết

Để sử dụng hàm COUNTIF trong Excel, người dùng có thể làm theo các bước sau:

• Chọn ô mà người dùng muốn hiển thị kết quả đếm số lượng.
• Nhập =COUNTIF( vào ô đó hoặc chọn nút Insert Function trên thanh công cụ và tìm kiếm hàm COUNTIF.
• Nhập phạm vi các ô cần đếm vào range và điều kiện vào criteria.
• Nhấn Enter để hoàn thành công thức và xem kết quả.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng AutoSum để nhanh chóng áp dụng hàm COUNTIF cho một phạm vi các ô được chọn. Để làm điều này, người dùng cần chọn các ô cần tính toán và nhấn tổ hợp phím Alt + = để tự động thêm công thức tính tổng vào ô dữ liệu đã chọn.

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu gồm tên các sản phẩm và số lượng bán được như sau:

Lấy ví dụ để sử dụng thành thạo hàm COUNTIF

Bạn muốn đếm số lần xuất hiện của sản phẩm "A" trong cột A, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(A2:A6, "A")

Kết quả sẽ là 2, vì có 2 lần sản phẩm "A" xuất hiện trong cột A.

Dùng COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của sản phẩm

Kết hợp hàm COUNTIF với hàm AND, SUM trong Excel

Kết hợp hàm COUNTIF với các hàm khác trong Excel giúp chúng ta thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp và đưa ra kết quả chính xác. Dưới đây là cách kết hợp COUNTIF với hàm AND, SUM và VLOOKUP

Hàm COUNTIF kết hợp hàm AND

Cú pháp của hàm COUNTIF kết hợp với hàm AND như sau:

=COUNTIF(range; AND(criteria1, criteria2, ...))

Trong đó:

• Range: là phạm vi muốn kiểm tra dữ liệu
• Criteria1, criteria2: là các điều kiện bạn muốn áp dụng

Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm các thông tin về điểm số của sinh viên, và bạn muốn đếm số lượng sinh viên có điểm Toán cao hơn 8 và điểm Văn cao hơn 7. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm AND như sau:

=COUNTIF(A2:B10, AND(A2:A10>8, B2:B10>7))

Ví dụ khi kết hợp COUNTIF với hàm AND

Trong đó:

• A2:B10: là phạm vi chứa điểm Toán và Văn của sinh viên
• A2:A10>8: là điều kiện điểm Toán lớn hơn 8, B2:B10>7 là điều kiện điểm Văn lớn hơn 7.

Kết quả trả về sẽ là số lượng sinh viên thỏa mãn cả hai điều kiện trên.

Hàm COUNTIF kết hợp hàm SUM

Khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm SUM, chúng ta có thể đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi dữ liệu và sau đó tính tổng các giá trị tương ứng với điều kiện đó.

Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu gồm các thông tin về sản phẩm “Xoài” và “Cam”. Công thức để tính tổng số lần xuất hiện của sản phẩm xoài và cam như sau:

=SUM(COUNTIF(A2:A10;"Táo");COUNTIF((A2:A10;"Chuối"))

Đếm tổng số lượng sản phẩm bằng hàm SUM và COUNTIF

Các lỗi thường hay gặp phải khi sử dụng hàm COUNTIF

Mặc dù hàm COUNTIF rất hữu ích và dễ sử dụng, nhưng người dùng cần chú ý tới một số lỗi thường gặp khi sử dụng nó.

• Lỗi #VALUE!

Lỗi này xảy ra khi người dùng nhập sai cấu trúc của hàm COUNTIF hoặc khi Excel không thể hiểu rõ ý nghĩa của các đối số được nhập. Nguyên nhân có thể là do điều kiện nhập vào không hợp lệ hoặc phạm vi các ô được chọn không đúng.

• Lỗi #DIV/0!

Lỗi này xảy ra khi người dùng nhập điều kiện không có giá trị hoặc phạm vi các ô được chọn không có giá trị để tính toán. Để khắc phục, người dùng cần kiểm tra lại đầu vào cho hàm COUNTIF.

• Lỗi #NAME?

Lỗi này xảy ra khi Excel không tìm thấy hàm COUNTIF trong danh sách các hàm có sẵn. Nguyên nhân có thể là do phiên bản Excel đang sử dụng không hỗ trợ hàm này hoặc tên hàm đã bị sai.

Hàm COUNTIF là một công cụ vô cùng hữu ích trong Microsoft Excel. Với cấu trúc đơn giản và tính năng linh hoạt, nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức tính toán khi phải đếm số lượng các giá trị khác nhau trong một danh sách lớn. Hy vọng bài viết hôm nay đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích về hàm COUNTIF và giúp bạn áp dụng một cách chính xác và hiệu quả trong công việc của mình.