Hàm SUMIF trong Excel là gì? Cách dùng kèm ví dụ dễ hiểu

Hàm SUMIF trong Excel được dùng để tính tổng giá trị dựa trên các điều kiện đã được cố định. Cú pháp thực hiện hàm SUMIF: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Hàm SUMIF trong Excel là hàm tính toán tổng các giá trị dựa trên một điều kiện cụ thể. Đây là một trong những hàm quan trọng và phổ biến nhất được nhiều người sử dụng trong phân tích dữ liệu và tạo báo cáo. Bạn có thể sử dụng hàm này để tổng hợp thông tin từ các bảng tính lớn hoặc phân loại dữ liệu theo điều kiện nhất định.

Trong bài viết hôm nay, hãy cùng techtuts tìm hiểu cụ thể về hàm SUMIF, cách sử dụng nó và các ví dụ minh họa

Hàm SUMIF trong Excel là gì?

Giới thiệu chi tiết về khái niệm hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm tính toán dữ liệu được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi cụ thể dựa trên một điều kiện đã chỉ định.

Hàm SUMIF là một trong những hàm cơ bản trong Excel cho phép tính toán tổng các giá trị dựa trên các điều kiện tùy chỉnh, từ đó giúp bạn phân tích dữ liệu một cách linh hoạt và chính xác. Thay vì phải thực hiện các phép tính thủ công, hàm SUMIF giúp tự động hoá quá trình tính toán tổng theo điều kiện, tiết kiệm thời gian và công sức của người dùng.

Hàm SUMIF sử dụng trong những trường hợp nào?

Hàm SUMIF có thể sử dụng để lọc dữ liệu trong Excel

Hàm SUMIF trong Excel được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, ngoài việc bạn có thể tính toán tổng dựa trên một điều kiện đơn giản mà còn có thể sử dụng trong những trường hợp sau:

• Dùng để phân tích dữ liệu theo các tiêu chí nhất định

• Lọc dữ liệu và tính tổng dựa trên một hoặc nhiều điều kiện cụ thể

• Tạo báo cáo và tổng hợp dữ liệu từ các bảng tính lớn

Như vậy, hàm SUMIF là một linh hoạt, có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau để tính toán và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong Excel dễ hiểu nhất

Cú pháp Hàm SUMIF trong trang tính Excel

Cú pháp chuẩn nhất của hàm SUMIF trong trang tính Excel

Cú pháp của hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• Range: Là phạm vi vùng mà bạn muốn kiểm tra các điều kiện

• Criteria: Điều kiện mà các ô trong phạm vi range phải thỏa mãn để được tính vào tổng.

• [sum_range]: Đây là phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng. Nếu bỏ trống, hàm SUMIF sẽ sử dụng phạm vi range để tính tổng.

Với cú pháp này, bạn có thể tính tổng các giá trị dựa trên một hoặc nhiều điều kiện đã cho trong Excel.

Cách sử dụng hàm SUMIF kèm ví dụ trong Excel

Để thực hiện hàm SUMIF, chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể như sau:

Ví Dụ: Giả sử bạn có một bảng tính chứa thông tin về doanh số bán hàng trong một tháng nhất định. Bảng của bạn có hai cột: cột A chứa tên của các sản phẩm và cột B chứa số lượng bán ra của mỗi sản phẩm trong tháng đó.

Ví dụ cụ thể để áp dụng hàm SUMIF

Bây giờ, bạn muốn tính tổng số lượng sản phẩm A đã bán ra. Đây là cách bạn có thể sử dụng hàm SUMIF trong Excel:

• Xác định phạm vi để kiểm tra điều kiện: Trong trường hợp này, phạm vi sẽ là cột A, nơi chứa tên của các sản phẩm.

• Xác định điều kiện: Bạn muốn tính tổng số lượng của Mũ, vì vậy điều kiện sẽ là "Mũ".

• Tính tổng các giá trị tương ứng: Trong trường hợp này, số lượng sản phẩm bán ra (cột B) là giá trị mà bạn muốn tính tổng.

Cú pháp của hàm SUMIF sẽ là:

=SUMIF(A2:A6, "Mũ", B2:B6)

Kết quả của ví dụ khi sử dụng hàm SUMIF

Kết quả sẽ là tổng của tất cả các giá trị trong cột B, nhưng chỉ tính các giá trị khi cột A chứa "Mũ". Trong trường hợp này, kết quả sẽ là 160 (tổng của 100 và 60).

Đây là cách bạn sử dụng hàm SUMIF Excel để tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện nhất định.

Xem thêm: Hàm IF là gì? Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ

Những lưu ý khi áp dụng hàm SUMIF trong trang tính Excel

Những lưu ý khi bạn sử dụng hàm SUMIF

Khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel, có một số điều bạn cần lưu ý để kết quả sau khi thực hiện hàm SUMIF được chính xác và không gặp lỗi trong quá trình thực hiện hàm. Một số lưu ý như sau:

• Nhập chính xác cú pháp của hàm SUMIF. Vì nếu cú pháp không chính xác, công thức sẽ không hoạt động đúng và kết quả sẽ bị lỗi.

• Xác định phạm vi rõ ràng cho các đối số của hàm SUMIF, bao gồm phạm vi kiểm tra điều kiện và phạm vi tính tổng

• Nếu không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện, hàm SUMIF sẽ trả về 0 hoặc giá trị rỗng tùy thuộc vào phiên bản của trang tính Excel.

• Trước khi sử dụng kết quả từ hàm SUMIF, hãy kiểm tra kỹ kết quả của hàm để không gặp rắc rối trong quá trình sử dụng kết quả của trang tính

• Nếu bạn cần tính tổng dựa trên nhiều điều kiện, hãy sử dụng hàm SUMIFS thay vì SUMIF. Hàm SUMIFS cho phép bạn chỉ định nhiều điều kiện trong cùng một công thức.

• Sử dụng dấu ngoặc kép để đặt điều kiện chứa chữ hoặc ký hiệu toán học, và sử dụng các ký tự đặc biệt như ? và * để mô phỏng điều kiện.

Những lưu ý trên giúp bạn áp dụng hàm SUMIF một cách chính xác và hiệu quả trong trang tính Excel của mình mà không gặp bất cứ một lỗi nào.

Một số câu hỏi thường gặp về hàm SUMIF

Một số câu hỏi thường gặp mà người dùng hay thắc mắc sẽ được techtuts giải thích ngay dưới đây:

Hàm SUMIF có thể sử dụng với nhiều điều kiện không?

Hàm SUMIF trong Excel không thể sử dụng với nhiều điều kiện. Đối với các yêu cầu phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS.

Hàm SUMIF có thể sử dụng cho các kiểu dữ liệu khác nhau không?

Có, hàm SUMIF có thể sử dụng cho các kiểu dữ liệu khác nhau như số, văn bản, ngày tháng, và các kiểu dữ liệu khác.

Hàm SUMIF có phân biệt chữ hoa và chữ thường không

Không, hàm SUMIF Excel không phân biệt chữ hoa và chữ thường trong điều kiện.

Như vậy, techtuts.net đã giới thiệu cho bạn toàn bộ kiến thức liên quan đến hàm SUMIF trong Excel. Hãy áp dụng hàm SUMIF để tối ưu quá trình làm việc của bạn và tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý dữ liệu. Chúc bạn áp dụng hàm SUMIF thành công trong file dữ liệu.

Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel hoặc những hàm khác hãy ghé ngay chuyên mục Office của chúng tôi để xem bài viết chi tiết nha.