Hàm TRIM trong Excel là gì? Cách dùng hàm TRIM cực đơn giản

Hàm TRIM trong Excel dùng để loại bỏ các khoảng trống dư thừa không cần thiết trong trang tính. Cú pháp thực hiện của hàm TRIM như sau: =TRIM(text)

Khi bạn sao chép dữ liệu từ một nguồn khác vào trang tính Excel của mình, không tránh khỏi việc văn bản của bạn sẽ chứa các khoảng trắng không mong muốn. Thay vì phải loại bỏ chúng bằng cách thủ công, bạn có thể tận dụng hàm TRIM trong Excel để tự động loại bỏ toàn bộ các khoảng trắng thừa chỉ trong một vài bước đơn giản.

Bài viết dưới đây techtuts sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chức năng của hàm TRIM và cách áp dụng nó một cách hiệu quả nhất trong Excel.

Tìm hiểu về hàm TRIM trong Excel

Giới thiệu thông tin về khái niệm của hàm TRIM

Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để loại bỏ các khoảng trắng không mong muốn từ văn bản. Khi bạn sao chép dữ liệu từ các nguồn khác nhau hoặc nhập liệu thủ công, thường có thêm các khoảng trắng không cần thiết ở đầu, cuối hoặc giữa chuỗi văn bản.

Hàm TRIM sẽ xử lý những khoảng trắng này bằng cách loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, chỉ giữ lại một khoảng trắng duy nhất giữa các từ và loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối chuỗi văn bản. Điều này giúp trang tính của bạn được chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ hơn, không khiến người đọc cảm thấy khó chịu khi đọc văn bản.

Những lợi ích khi áp dụng hàm TRIM

Những lợi ích mà hàm TRIM mang lại cho trang tính

Việc áp dụng hàm TRIM trong Excel mang lại rất nhiều lợi ích cho trang tính của bạn. Không chỉ giúp loại bỏ những khoảng trắng không mong muốn ở đầu, cuối hoặc giữa văn bản mà còn giúp làm sạch giữ liệu văn bản và tạo ra kết quả chính xác hơn.

Bằng cách loại bỏ các khoảng trắng thừa, hàm TRIM giúp bạn dễ dàng so sánh và phân tích dữ liệu của bạn với một dữ liệu khác cho ra một kết quả chính xác. Tránh được những sai sót do các ký tự không mong muốn gây ra, văn bản của bạn sẽ trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Cách dùng hàm TRIM cực đơn giản trong Excel

Để sử dụng hàm TRIM trong Excel loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết một cách chính xác nhất. Dưới đây sẽ là cú pháp của hàm TRIM và cách sử dụng hàm này:

Cú pháp sử dụng hàm TRIM

Cú pháp khi sử dụng hàm TRIM trong trang tính Excel

Cú pháp hàm TRIM như sau: =TRIM(text)

Trong đó:

• TRIM: là lệnh để thực hiện hàm trong Excel
• Text: là phạm vi dự liệu mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng

Cách sử dụng hàm TRIM

• Bước 1: Mở file dữ liệu trong Excel chứa đoạn văn bản bị dư thừa khoảng trắng
• Bước 2: Nhập hàm =TRIM(text) vào ô bạn muốn hiểu thị kết quả. Ví dụ như hình bên dưới tôi đang muốn loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ tôi nhập hàm TRIM như sau: =TRIM(A1)

Nhập công thức hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng

• Bước 3: Sau đó nhấn “Enter” trên bàn phím để hiển thị kết quả.

Kết quả sau khi áp dụng hàm TRIM vào văn bản

Kết hợp hàm TRIM với các hàm khác trong Excel

Bạn có thể kết hợp hàm TRIM với các hàm khác trong Excel như CONCATENATE hoặc dấu "&" để làm sạch và kết hợp các chuỗi văn bản. Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện cho từng hàm kết hợp với hàm TRIM trong Excel:

Kết hợp hàm CONCATENATE với hàm TRIM

Hàm CONCATENATE được sử dụng để kết hợp các chuỗi văn bản lại với nhau trong Excel. Bạn có thể kết hợp nó với hàm TRIM để loại bỏ dấu cách không cần thiết trước khi kết hợp các chuỗi. Cú pháp kết hợp hàm TRIM với hàm CONCATENATE như sau:

=CONCATENATE(TRIM(text1), " ", TRIM(text2)

Trong đó:

• TRIM(text1): Là xóa bỏ các khoảng trắng trong phạm vi text
• “ “: là khoảng trắng giữa các chữ trong Excel
• Text2: là phạm vi chứa dữ liệu cần nối lại với nhau

Ví dụ: Giả sử cột A chứa Họ và cột B chứa Tên. Bạn có thể sử dụng công thức sau để kết hợp Họ và Tên và loại bỏ các dấu cách không cần thiết:

=TRIM(CONCATENATE(A1, " ", B1))

Sau đó nhấn “Enter” hàm TRIM sẽ trả về cho bạn kết quả chính xác

Ví dụ về kết hợp hàm CONCATENATE với hàm TRIM

Kết hợp dấu “&” với hàm TRIM

Dấu "&" cũng được sử dụng để kết hợp các chuỗi văn bản lại với nhau trong Excel. Bạn có thể kết hợp nó với hàm TRIM để loại bỏ dấu cách không cần thiết. Công thức như sau:

=TRIM(A1) & " " & TRIM(B1)

Trong đó, A1 và B1 là các ô chứa chuỗi văn bản bạn muốn kết hợp và loại bỏ dấu cách không cần thiết.

Áp dụng kết hợp dấu & và hàm TRIM để nối văn bản

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm TRIM

Những thắc mắc thường gặp khi sử dụng hàm TRIM

Dưới đây là một số các câu hỏi mà người dùng thường thắc mắc khi sử dụng hàm TRIM trong Excel hoặc kết hợp hàm TRIM với các hàm khác. Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi mà người dùng hay thắc mắc:

Hàm TRIM loại bỏ những ký tự nào?

Hàm TRIM loại bỏ các dấu cách không cần thiết ở đầu, cuối và giữa trong một chuỗi văn bản trong Excel. Nếu như bạn đang dùng thủ công xóa từng khoảng trắng giữa các văn bản thì hãy áp dụng ngay hàm TRIM để tiết kiệm thời gian cũng như tăng hiệu suất công việc của bạn lên nhé.

Hàm TRIM áp dụng cho những phạm vi nào trong Excel?

Hàm TRIM trong Excel có thể được áp dụng cho một loạt các phạm vi dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm TRIM cho một ô đơn lẻ bằng cách chỉ định địa chỉ của ô, như =TRIM(A1).

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng hàm TRIM cho một phạm vi ô bằng cách chỉ định phạm vi ô ví dụ: =TRIM(A1:A10). Hơn nữa, bạn có thể áp dụng hàm TRIM cho một dãy các ô bằng cách chỉ định nhiều ô trong hàm, như =TRIM(A1, B1, C1).

Hàm TRIM có loại bỏ các ký tự đặc biệt không?

KHÔNG, hàm TRIM chỉ loại bỏ các dấu cách không cần thiết, không loại bỏ các ký tự đặc biệt trong trang tính Excel

Trên đây là toàn bộ kiến thức mà chúng tôi muốn mang đến cho người dùng về hàm TRIM trong Excel. Chúng tôi tin rằng, qua bài viết này bạn đã biết cách sử dụng hàm TRIM và kết hợp nó với các hàm cơ bản trong Excel để nối văn bản. Nếu có gặp lỗi gì hãy nhắn lại cho chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!