Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong Excel dễ hiểu nhất

Hàm trừ trong Excel là một hàm đơn giản và dễ thực hiện nhưng lại rất cần thiết trong công việc. Để thực hiện hàm trừ bạn nhập công thức sau: =Số thứ 1 - Số thứ 2.

Trong trang tính Excel, việc sử dụng các hàm tính toán là một phần quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc. Trong số các hàm tính toán trong Excel, hàm trừ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các phép tính đơn giản đến phức tạp.

Để sử dụng hàm này một cách hiệu quả, chúng ta cần hiểu rõ về cú pháp và cách áp dụng nó trong các tình huống khác nhau. Bài viết dưới đây của techtuts sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm trừ trong Excel một cách dễ hiểu nhất để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Giới thiệu về hàm trừ trong Excel

Hàm trừ trong trang tính Excel là gì?

Hàm trừ trong Excel hiểu đơn giản là thực hiện phép tính trừ giữa hai hoặc nhiều giá trị số với nhau. Trong Excel, hàm trừ là một trong những hàm quan trọng giúp người dùng thực hiện các phép tính toán cơ bản một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Hàm trừ cho phép bạn trừ đi một hoặc nhiều giá trị từ một giá trị khác, và trả về kết quả của phép trừ này. Bằng cách sử dụng hàm trừ, bạn có thể thực hiện các phép tính trừ giữa các con số, cũng như trừ đi giá trị của các ô trong bảng tính Excel.

Sử dụng hàm trừ trong trường hợp nào?

Những trường hợp nên dùng hàm trừ

Hàm trừ trong Excel được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như ính toán tài chính và kế toán hay quản lý dự án và lịch trình công việc

Trong phân tích dữ liệu, hàm trừ có thể được sử dụng để tính toán các chỉ số thống kê như độ biến động, sự chênh lệch giữa các giá trị, và các phân tích khác về sự biến động của dữ liệu. Tóm lại, hàm trừ là một hàm quan trọng trong Excel cho việc thực hiện các phép tính số học và phân tích dữ liệu, và nó có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau của công việc.

Cú pháp cơ bản của hàm trừ trong Excel

Cú pháp cơ bản của hàm trừ trong Excel như sau:

• = Số thứ nhất - Số thứ hai

Trong đó:

• Số thứ nhất - Số thứ hai: là các giá trị bạn muốn trừ cho nhau.

Ví dụ: Nếu bạn muốn trừ 5 từ 10, bạn có thể sử dụng công thức sau trong một ô tính toán của Excel: = 10 - 5

Ví dụ về hàm trừ đơn giản trong Excel

Các cách sử dụng hàm trừ trong trang tính Excel

Dưới đây là các cách sử dụng hàm trừ cho các trường hợp cụ thể trong trang tính Excel:

Trừ nhiều ô trong Excel

Để trừ nhiều ô trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức trừ và tham chiếu đến các ô mà bạn muốn trừ.

Ví dụ: Nếu bạn muốn trừ giá trị của ô A1 từ ô B1, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=B1 - A1

Thực hiện trừ nhiều ô trong một trang tính Excel

Trừ ngày tháng trong trang tính Excel

Trong Excel, bạn có thể trừ các giá trị ngày tháng bằng cách sử dụng hàm trừ trừ (-).

Cú pháp hàm trừ ngày tháng như sau:

=Ngày_Tháng_Mới - Ngày_Tháng_Cũ

Các bước thực hiện cụ thể mà bạn có thể áp dụng như sau:

• Bước 1: Chuyển định dạng text của bạn sang Date

Chuyển định dạng chữ sang ngày tháng

• Bước 2: Ví dụ hình ảnh bên dưới bạn đang muốn trừ ngày 08/03/2024 cho ngày 02/3/2024 bạn chỉ cần nhập hàm:

=A1-A2

Sau đó nhấn “Enter” để hiển thị kết quả của hàm trừ trong Excel

Sử dụng hàm trừ để trừ ngày tháng trong Excel

Trừ phần trăm trong trang tính Excel

Khi áp dụng hàm trừ để tính số phần trăm trong Excel thì bạn không cần chuyển định dạng mà bạn chỉ cần thêm ký từ % sau các số là có thể thực hiện được hàm trừ.

Ví dụ: Bạn đang muốn tính % số học sinh yếu của lớp 1A như hình bên dưới. Bạn chỉ cần nhập công thức sau để tính số % học sinh yếu:

=B1-B2-B3-B4

Ví dụ về hàm trừ tính % trong Excel

Một số lưu ý khi sử dụng hàm trừ trong Excel

Luôn kiểm tra lại kết quả khi thực hiện phép tính trừ

Khi sử dụng hàm trừ trong Excel, bạn cần chú ý một vài điều để khi nhập hàm không bị lỗi hoặc bị sai số liệu khi nhập hàm trong file dữ liệu của bạn. Một số lưu ý quan trọng trong hàm trừ như sau:

• Kiểm tra định dạng số vì nếu là định dạng text hàm sẽ không thực hiện được và trả về kết quả lỗi trong Excel
• Kiểm tra các ô trước khi thực hiện phép trừ để tránh các lỗi như #DIV/0! hoặc lỗi #VALUE! Khi nhập giá trị không phù hợp với hàm
• Kiểm tra lại hàm khi bạn muốn sao chép và dán hàm sang một file trang tính khác
• Khi thực hiện phép trừ với ngày tháng nhớ đổi sang định dạng DATE để Excel xử lý các giá trị ngày tháng một cách chính xác.
• Nếu muốn ưu tiên một phần của phép toán trừ trong một công thức phức tạp hơn, hãy sử dụng ngoặc đơn để xác định thứ tự ưu tiên của các phép toán.
• Chú ý đến các giá trị âm trước các phép trừ để hàm xử lý phép tính một cách chuẩn xác nhất

Với các lưu ý trên sẽ giúp bạn khi thực hiện công thức hàm trừ trong Excel chuẩn xác nhất và không gặp lỗi khi thực hiện

Trên đây, là toàn bộ thông tin mà chúng tôi cung cấp đến cho bạn về hàm trừ trong Excel. Tôi tin rằng với những chia sẻ và ví dụ cụ thể về hàm trừ bạn đã áp dụng thành công trong công việc của mình.