Cách khắc phục lỗi không hiển thị nội dung trong Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không hiển thị nội dung trong Excel, các lỗi như #NAME, #####, #VALUE!, #N/A,..

Có thể nhận thấy, Excel không chỉ đơn giản là một phần mềm lập bảng biểu rồi nhập dữ liệu vào là xong. Bạn sẽ gặp rắc rối khi chưa thật sự am hiểu về nó. Bởi vì, nó có rất nhiều hàm tính (công thức) và khi bạn làm việc với bảng tính, sẽ rất dễ xảy ra lỗi, cụ thể như vô tình xóa các con số hoặc nhập sai số.

Bên cạnh đó, ngay cả những người dùng được cho là chuyên nghiệp và rảnh rỏi về Excel, thì cũng sẽ có một vài lần gặp những lỗi sai không mong muốn. Và việc nắm bắt và tìm hiểu những lỗi hiển thị (#) thường gặp trong Excel, sẽ là một lợi thế giúp bạn giải quyết được vấn đề một cách nhanh chóng.

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel trong học tập và công việc, thì không nên bỏ qua bài viết bên dưới nhé.

I. Cách khắc phục lỗi #NAME trong Excel

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi hiển thị #NAME khi làm việc trên bảng tính. Lỗi này sẽ có nhiều nguyên nhân và cách giải quyết khác nhau. Vì vậy, các bạn cần chú ý xem mình thuộc lỗi nào nhé.

1. Lỗi #NAME khi viết sai tên hàm

Đây là lỗi mà người dùng Excel thường gặp nhất, khi bạn nhập sai tên hàm thì EXCEL sẽ không gợi ý chức năng và các tham số tương ứng của hàm đó, mà nó sẽ hiển thị #NAME (không có kết quả hiển thị).

Ví dụ: Bạn nhập hàm =SUM(1,2,3), nhưng bạn lại nhập =SUN(1,2,3), lúc này kết quả sẽ cho ra là #NAME.

Vì vậy, bạn cần chú ý đến tên hàm cho đúng, khi thực hiện hiện nhé.

2. Lỗi #NAME khi chưa khai báo trong Excel

Đây là lỗi mà dữ liệu trong Excel chưa được nhập, và kết quả tìm kiếm dữ liệu không có. Lúc này nó sẽ hiển thị lõi #NAME.

Ví dụ: Mình dùng hàm =SUM(Techtuts) vì “Techtuts” chưa được khai báo trong Excel, cho nên nó không tìm được nội dung.

Cách khắc phục: Tại giao diện chính, các bạn vào tab Formulas => Name Manager.

Hộp thoại xuất hiện, các bạn nhấp vào New => Nhập tên cần khai báo vào => nhấn OK.

Lưu ý: Sau khi khai báo xong, nếu bạn nhập sai tên đã khai báo thì lỗi #NAME vẫn hiển thị.

3. Lỗi #NAME khi hàm thiếu dấu ngoặc kép

Khi bạn thực hiện nhập công thức mà bị thiếu dấu ngoặc kép cho các danh từ, thì nó sẽ hiển thị lỗi #NAME.

Ví dụ: Mình nhập lệnh =IF(B2=Bình,1,0), ở đây mình là danh từ, phải để trong dấu ngoặc kép. Cho nên, khi bạn nhập như vậy thì kết quả hiển thị sẽ bị lỗi.

4. Lỗi #NAME khi thiếu dấu hai chấm ":"

Khi bạn thực hiện dùng công thức tính toán trong Excel, nếu hàm đó bị thiếu dấu hai chấm thì kết quả sẽ hiển thị lỗi #NAME.

Ví dụ: Ở đây mình dùng hàm =SUM(B2:C2), nhưng khi nhập thì lại =SUM(B2C2), lúc này kết quả sẽ hiển thị lỗi ngay.

Cách khắc phục: Bạn hãy chú ý nhập dấu hai chấm, để ngăn cách giữa hai vùng dữ liệu.

II. Khắc phục lỗi hiển thị ##### trong Excel

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi hiển thị ##### tron Excel, đây là lỗi do nhiều nguyên nhân khác nhau, mời các bạn tham khảo.

1. Lỗi ##### do ô bảng tính không đủ hiển thị

Đây là lỗi do ô bản tính không đủ kích thước để nó hiển thị kết quả sau khi tính toán,

Cách khắc phục: Bạn chỉ cần thay đổi chiều rộng của ô Excel là được, cách đơn giản là click chuột vào thanh tiêu đề và kéo cho đến khi ô đủ rộng.

Ngoai ra, để hiểu rõ hơn thì bạn có thể tham khảo bài viết cách giãn dòng cột trong Excel- giãn tự động và Fix lỗi liên quan.

2. Lỗi ##### do ngày giờ hiển thị không đúng

Sau khi bạn đã giãn cột rồi mà vẫn hiển thị lỗi, thì nguyên nhân có thể là do ngày và giờ hiển thị trong ô bản tính không hợp lệ.

Thường thi giá trị ngày và giờ trong Excel được lưu trữ dưới dạng các số dương, nếu có một giá trị ngày và giờ (chẳng hạn như giá trị âm) không hợp lệ , Excel sẽ hiển thị lỗi ##### trong ô.

Cách khắc phục: Có hai trường hợp

1. Nếu ổ bảng tính có chứa giá trị ngày giờ, thì hãy kiểm tra lại hàm tính, ngày giờ phải là số dương.

2. Nếu ô bảng tính không chứa giá trị ngày giờ, thì hãy tiến hành thay đổi định dạng ngày giờ như sau.

Tại giao diện chính của Excel, chọn ô cần định dạng, sau đó vào tab Home => click vào hình mũi tên ngược. Lúc này sẽ có một danh sách thả xuống, và bạn chỉ cần lựa chọn định dạng phù hợp là OK.

III. Một số lỗi thường gặp khác

1. Lỗi #VALUE! trong Excel

Đây là lỗi xảy ra khi, các hàm tính (công thức) có khoảng trống, ký tự hoặc chữ. Mà đúng ra là phải thay thế bằng chữ số.

Cách khắc phục: Đởn giản bạn chỉ cần mở hàm tính đó lên và kiểm tra. Nếu vẫn không phát hiện lỗi, thì hãy tiếp tục kiểm tra các dữ liệu ở ô Excel xem đã nhập đúng chưa.

2. Lỗi #DIV/0! trong Excel

Đây là lỗi khi bạn nhập không đúng công thức (đơn giản như =6/0), hoặc những ô Excel để trống hoặc bằng 0 khiến cho công thức không hiểu giá trị.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra số chia trong hàm hoặc công thức không phải là ô bằng không hoặc ô trống.

• Thực hiện thay đổi tham chiếu ô trong công thức sang một ô khác không chứa số không (0) hoặc giá trị trống.

• Nhập "#N/A" vào ô có tham chiếu là số chia trong công thức mà sẽ thay đổi kết quả của công thức thành #N/A để chỉ rõ giá trị số chia không có.

3. Lỗi #N/A trong Excel

Khi bảng tính xuất hiện lỗi #N/A , thì các con số đang tham chiếu trong công thức không thể tìm thấy giá trị.

Một nguyên nhân phổ biến khác đó là khi sử dụng hàm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH và một công thức không thể tìm một giá trị được tham chiếu, chẳng hạn như giá trị tra cứu không tồn tại trong dữ liệu nguồn (dữ liệu đã nhập để tính toán).

Ví dụ: Nhập bản số liệu như sau, úc này giá trị của nguồn hàng "Banana" không được hiển thị. Bởi vì, không có giá trị “Banana” nào được liệt kê trong bảng tra cứu, do đó, hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Bạn có thể sử dụng công thức khắc phục lỗi IFERROR. Ngoài ra, Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép “” để không hiển thị nội dung gì hoặc thay thế bằng văn bản cụ thể như "Giá trị này bị lỗi".

Lời kết: Vậy là bài viết này mình đã tổng hợp xong những lỗi hiển thị thường gặp trong Excel, các bạn hãy tham khảo, để có thể khắc phục được lỗi khi gặp nhé.