Hướng dẫn tạo checkbox trong Excel đơn giản, dễ làm

Để tạo checkbox trong Excel đơn giản và nhanh chóng bạn chọn vào thẻ Insert ->> chọn tiếp vào Symbol ->> chọn font Wingding ->> chọn dấu tích mong muốn.

Việc tạo checkbox trong Excel bằng dấu tích là một trong những việc làm quan trọng trong việc xử lý dữ liệu trong Excel. Với sự hỗ trợ của checkbox, người dùng có thể thuận tiện hơn trong việc đánh dấu, chọn lọc và kiểm tra các ô trong bảng tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu về cách tạo ô checkbox trong Excel theo nhiều cách khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp.

Tạo checkbox trong Excel có lợi ích gì?

Những lợi ích khi tạo dấu tích trong Excel

Trước khi đi vào chi tiết cách thực hiện, chúng ta cùng tìm hiểu xem khi tạo checkbox trong Excel thì mang lại những lợi ích gì. Một số lợi ích điển hình mà bạn cần biết như sau:

Giúp người dùng dễ dàng chọn lọc và đánh dấu các ô trong bảng tính
Tăng tính thẩm mỹ và trực quan cho bảng tính
Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thay đổi giá trị của ô bằng cách nhập liệu hoặc kéo thả
Có thể sử dụng để tạo các biểu đồ, đồ thị hoặc tổng hợp dữ liệu từ các ô đã được đánh dấu

6 cách tạo dấu tích trong Excel đơn giản, dễ làm

Dưới đây là 6 phương pháp đơn giản nhất để tạo dấu tích trong Excel mà ngay cả những người mới cũng có thể thực hiện:

Tạo dấu tích bằng phím tắt

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để tạo checkbox trong Excel. Đầu tiên bạn chọn vào font chữ “Wingdings 2” trên thanh công cụ

Chọn font chữ Wingdings 2

Tiếp theo bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím “Shift + P” để chèn dấu tích vào trong ô. “Shift +R” để thêm khung bên ngoài dấu tích. “Shift + O hoặc Shift + Q” để chèn dấu tích vào ô muốn chèn checkbox.

Hướng dẫn chèn checkbox bằng phím tắt

Nếu bạn muốn thêm các dấu tích vào các ô khác, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển và áp dụng tổ hợp phím trên.

Tạo dấu tích bằng Symbol

Cách thứ hai để tạo checkbox trong Excel là sử dụng các ký hiệu (symbol) có sẵn trong bảng ký tự của Excel. Để làm được điều này, hãy làm theo chúng tôi với các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô muốn chứa checkbox.
Bước 2: Nhấn vào tab "Insert" trên thanh công cụ và chọn "Symbol" trong mục "Symbols".

Chọn vào mục Symbol trong tab Insert

Bước 3: Trong hộp thoại "Symbols", chọn "Wingdings" hoặc "Webdings" từ danh sách "Font". Bạn sẽ thấy một loạt các ký hiệu khác nhau, tìm kiếm và chọn biểu tượng dấu tích mà bạn muốn sử dụng.

Chọn vào Webdings từ danh sách font chữ

Bước 4: Nhấn "Insert" và biểu tượng dấu tích sẽ được chèn vào ô đã chọn

Chọn dấu tích và nhấn chọn Insert

Lưu ý rằng cách này cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc của checkbox bằng cách thay đổi màu nền của ô.

Tạo dấu tích bằng từ khóa checkmark

Theo như techtuts tìm hiểu được thì Excel có tính năng Autocorrect (tự sửa lỗi chính tả) cho phép người dùng cài đặt các từ khóa để tự động thay thế bằng ký tự hoặc biểu tượng khi nhập liệu. Chúng ta có thể sử dụng tính năng này để tạo dấu tích trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô muốn chứa checkbox trong trang tính Excel
Bước 2: Nhập từ khóa "checkmark" (có thể viết tắt là "cm") vào ô tìm kiếm của google và nhấn phím Enter.

Chọn một hình checkmark trên google

Bước 3: Sau đó bạn sao chép hình checkbox muốn thêm và dán vào ô trong trang tính. Sau đó điều chỉnh dấu tích theo mong muốn của bạn

Sao chép và dán dấu tích từ google vào trang tính

Chèn dấu tích bằng hàm CHAR

Ngoài các cách trên, bạn cũng có thể dùng hàm CHAR để chèn dấu tích vào ô trong Excel. Các bước bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo checkbox trong Excel
Bước 2: Nhập hàm sau vào ô:
- =CHAR(252): Dấu tick thường
- =CHAR(254): Checkbox có dấu tích
- =CHAR(10003)

Chèn dấu tích bằng hàm CHAR trong Excel

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng khi sử dụng cách này, checkbox sẽ không hiển thị đúng trên tất cả các máy tính nếu không có bảng mã Unicode tương ứng

Xem thêm: Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel sử dụng nhiều nhất

Chèn checkbox bằng thẻ Developer

Thẻ Developer trong Excel cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng, trong đó có tính năng tạo checkbox. Tuy nhiên, để sử dụng được tính năng này, bạn cần kích hoạt thẻ Developer trước.

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn "File" và sau đó chọn "Options".

Chọn vào tab file và chọn vào Options

Bước 2: Trong cửa sổ "Excel Options", chọn "Customize Ribbon" ở menu bên trái.

Sau đó chọn tiếp vào tab Customize Ribbon

Bước 3: Bên phải, chọn "Developer" trong danh sách các tab hiển thị trên thanh công cụ và nhấn "OK".

Nhấn tích chọn vào mục Developer

Sau khi kích hoạt thẻ Developer, bạn có thể sử dụng tính năng "Insert Checkbox" để tạo checkbox trong Excel.

Bước 1: Chọn ô muốn chứa checkbox. Nhấp vào tab "Developer" trên thanh công cụ và chọn "Insert" trong mục "Controls".

Chọn vào tab Developer và chọn Insert

Bước 2: Trong danh sách các điều khiển, chọn "Checkbox" và vị trí của checkbox sẽ được chèn vào ô đã chọn.

Chọn dấu tích mong muốn trong Form Controls

Lưu ý rằng khi sử dụng tính năng này, checkbox sẽ có thêm một vùng đa giác (polygon) xung quanh, bạn có thể kéo thả để tùy chỉnh kích thước và vị trí của checkbox.

Cách xóa checkbox trong Excel

Để xóa checkbox đã được tạo trong Excel, bạn hãy làm theo các bước sau của chúng tôi:

Bước 1: Chọn ô chứa checkbox cần xóa.
Bước 2: Nhấn phím “Delete” hoặc phím “Backspace” trên bàn phím.

Nhấn vào phím Delete để xóa dấu tích trong Excel

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn "Design Mode" trong tab "Developer" và sau đó nhấn chuột phải vào checkbox và chọn "Delete" để xóa nó.

Lưu ý rằng khi sử dụng tính năng xóa theo cách này, bạn có thể xóa tất cả các nội dung khác, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn chỉ xóa đúng checkbox mà bạn muốn.

Câu hỏi thường gặp khi tạo dấu tích trong Excel

Trong quá trình tạo checkbox trong Excel, có một số câu hỏi thường gặp từ người dùng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và những giải đáp dành cho bạn:

Làm thế nào để đổi màu sắc của dấu tích trong Excel?

Để thay đổi màu sắc của dấu tích trong Excel, bạn có thể làm như sau:

Chuột phải vào checkbox và chọn "Format Control".

Chọn vào Format Control sau khi nhấn chuột phải

Trong cửa sổ "Format Control", chọn thẻ "Control" và sau đó chọn màu sắc mới cho ô "Fill".

Chọn vào thẻ Control để thêm màu cho dấu tích

Nhấn "OK" để xác nhận thay đổi.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi màu sắc của checkbox được tạo bằng cách sử dụng hàm CHAR hoặc từ khóa checkmark, bạn có thể thay đổi màu nền của ô.

Làm thế nào để sao chép và dán dấu tích từ một ô sang một ô khác trong Excel?

Để sao chép và dán dấu tích từ một ô sang một ô khác trong Excel, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chuột phải vào checkbox và chọn "Copy".
Bước 2: Chọn ô muốn dán checkbox và chuột phải và chọn "Paste".

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt Ctrl+C và Ctrl+V để thực hiện việc sao chép và dán nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về 5 cách tạo checkbox trong Excel đơn giản, dễ làm. Từ việc sử dụng phím tắt, ký hiệu, hàm và tính năng của thẻ Developer, bạn có thể linh hoạt trong việc tạo các checkbox và sử dụng chúng để xử lý dữ liệu trong bảng tính. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc với Excel.

Chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo của chuyên mục Office của techtuts.net để cùng nhau tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật excel hữu ích và tiện lợi khác nha.