Cách tạo lịch trong Excel cực đơn giản và dễ hiểu cho anh em

Để tạo lịch trong Excel theo mẫu có sắc tại Microsoft Excel. Chọn vào File => Chọn tiếp New => Tìm Calendar trên thanh tìm kiếm và chọn lịch theo ý thích.

Khi làm việc với nhập dữ liệu ngày/tháng trong Excel, việc đối mặt với nhiều định dạng khác nhau của ngày và tháng thường gây nhầm lẫn do đó bạn cần phải tạo lịch trong Excel. Nó sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề ngày đứng trước tháng hoặc tháng đứng trước ngày, trong quá trình xử lý dữ liệu trong văn bản Excel.

Bài viết hôm nay, techtuts sẽ hướng dẫn cho bạn các cách thực hiện tạo lịch Excel đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất.

Ưu điểm của việc sử dụng Excel để tạo lịch

Những lợi ích khi thực hiện tạo lịch trong Excel

Việc sử dụng Excel để tạo lịch mang lại nhiều ưu điểm hữu ích cho người sử dụng. Không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn có một số lợi ích như sau:

• Giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng tạo lịch một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Có thể tùy chỉnh lịch theo nhu cầu cụ thể , bao gồm định dạng ngày/tháng, màu sắc, thêm dữ liệu,...
• Tự động cập nhật lịch bằng hàm cơ bản trong Excel.
• Có thể xây dựng kế hoạch, sự kiện cụ thể sắp diễn ra để nhắc nhở, tránh được nhiều rủi ro
• Có thể tạo lịch để theo dõi chấm công cho các công ty hoặc trường học

Như vậy, việc sử dụng Excel để tạo lịch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự thuận tiện trong quản lý thời gian và công việc.

Các bước cơ bản để tạo lịch có sẵn trong Excel

Để tiết kiệm được nhiều thời gian và không phải sử dụng các hàm phức tạp trong Excel. Bạn có thể tạo lịch trong Excel bằng việc dùng mẫu lịch có sẵn. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên mở Excel lên. Sau đó chọn vào mục “File” =>> Chọn tiếp vào mục “New” để tạo file dữ liệu mới trong Excel. Hoặc bạn có thể mở file dữ liệu có sẵn trên máy tính.

Mở Excel lên sau đó tạo một file dữ liệu mới

• Bước 2: Sau đó tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa “Calendar” và nhấn vào biểu tượng tìm kiếm như dưới hình ảnh.

Tìm kiếm calendar để tạo lịch trong văn bản Excel

• Bước 3: Tiếp theo bạn hãy chọn lịch theo ý thích sau đó nhấn vào “Create” để tải mẫu lịch đó về Excel

Chọn lịch theo mẫu có sẵn sau đó chọn mục Create

Như vậy, chỉ với 3 bước thực hiện cơ bản bạn có thể tạo lịch trong Excel nhanh chóng nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn cộng trừ ngày tháng trong Excel 100% thành công

Các tùy chỉnh khi tạo lịch trong Microsoft Excel

Khi tạo lịch có sẵn trong Excel có một số tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện như đặt lịch nhắc nhở, sự kiện hay thêm màu sắc cho lịch của mình.

Cách thêm sự kiện vào lịch trong Excel

Nếu bạn muốn không quên một sự kiện quan trọng nào đó, hãy thêm nó vào lịch để đảm bảo bạn nhận được nhắc nhở đúng thời điểm quan trọng.

Để thêm sự kiện vào lịch, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào ô ngày tương ứng. Sau đó ghi nội dung sự kiện.

Thêm sự kiện vào lịch để nhắc nhở cho sự kiện quan trọng

Cách thêm màu sắc vào lịch trong Excel

Khi thêm màu sắc vào lịch, sẽ tạo cho tờ lịch của bạn trở nên bắt mắt hơn. Hoặc có thể để tạo điểm nhấn cho các dịp quan trong.

Để thêm màu cho lịch, bạn click vào “Home”. Chọn vào biểu tượng lọ màu, sau đó chọn màu theo ý thích. Ngoài ra, cũng có thể in đậm, in nghiêng hoặc thay đổi màu chữ cho các sự kiện.

Cách thêm màu cho lịch đơn giản, đẹp mắt

Một số lỗi thường gặp khi tạo lịch trong Excel

Khi tạo lịch trong Excel, techtuts nhận thấy có một số lỗi thường gặp mà bạn cần phải lưu ý để xử lý. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Ngày/Tháng Hiển Thị Không Đúng

Nếu gặp lỗi này chỉ cần chọn ô chứa ngày/tháng, sau đó chọn "Format Cells" và chọn định dạng ngày/tháng mong muốn.

Lỗi hiển thị sai định dạng ngày, tháng trong Exel

Dữ Liệu Ngày/Tháng Không Nhận Biết Đúng

Excel có thể không nhận biết đúng định dạng ngày/tháng khi bạn nhập dữ liệu. Trong tình huống này bạn hãy kiểm tra lại xem nhập đúng dữ liệu chưa hoặc sử dụng hàm DATE() để định dạng ngày tháng năm trong Excel.

Lịch Hiển Thị Không Đúng Khi Chia Sẻ

Khi bạn chia sẻ bảng tính, có thể có sự sai lệch trong hiển thị lịch. Lỗi này bạn chỉ cần xem lại các định dạng và font chữ trong Excel đã tương thích chưa. Nếu chưa hãy chỉnh về đúng định dạng là có thể xem được lịch khi chia sẻ.

Trên đây là tất cả những thông tin hữu ích về tạo lịch trong Excel. Hãy thực hiện đúng theo các hướng dẫn trên chắc chắn bạn sẽ tạo được lịch theo mong muốn và có thể tùy chỉnh màu sắc vào font chữ theo ý thích. Mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích với bạn khi thực hiện tạo lịch.

Đừng quên theo dõi chuyên mục Office của techtuts.net nhé, tại đây có rất nhiều bài viết chia sẻ các thủ thuật Excel và Word rất hữu ích đó.