Cách tính phần trăm trong Excel chính xác nhất kèm ví dụ

Để tính phần trăm trong Excel bạn thực hiện công thức = (Giá trị / Tổng) * 100. Thực hiện các bước tính phần trăm theo tổng số, tổng chung, lũy tiến,...

Có thể nói tính phần trăm trong Excel là một trong những chức năng quan trọng giúp bạn thực hiện các phân tích dữ liệu cơ bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng tính phần trăm để thực hiện các phép tính và biểu đồ liên quan đến phần trăm.

Bạn sẽ tìm hiểu cách tính phần trăm của một giá trị so với tổng hoặc tính tỷ lệ phần trăm thay đổi. Cùng techtuts tìm hiểu các công thức thực hiện ngay dưới đây!

Định dạng phần trăm trong Excel là gì? Cách thực hiện

Định dạng tính phần trăm trong Excel là cách bạn biểu thị và hiển thị giá trị dưới dạng phần trăm (%). Khi bạn sử dụng định dạng phần trăm cho một ô hoặc một dãy ô trong Excel, các giá trị được hiển thị với ký hiệu phần trăm (%) sau giá trị số. Điều này làm cho việc hiển thị dữ liệu phần trăm trở nên dễ dàng và dễ hiểu hơn.

Để định dạng một ô hoặc một dãy ô trong Excel thành phần trăm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn định dạng.
• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn "Format Cells" từ menu ngữ cảnh hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1.

Chọn mục Format Cells để định dạng phần trăm

• Bước 3: Trong hộp thoại "Format Cells", chuyển đến tab "Number".
  • Trong danh sách các loại số, chọn "Percentage".
  • Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị phần trăm bằng cách điều chỉnh số lẻ và số thập phân bằng các tùy chọn tại “Decimal places”.
  • Nhấn "OK" để áp dụng định dạng phần trăm cho các ô bạn đã chọn.

Các bước định dạng phần trăm trong excel

Bây giờ, các giá trị trong các ô đã được định dạng sẽ hiển thị dưới dạng phần trăm và có ký hiệu "%" sau giá trị số.

Công thức tính phần trăm cơ bản trong Excel

Công thức tính phần trăm cơ bản nhất trong Excel

Để tính phần trăm trong Excel của một giá trị so với một giá trị khác, bạn sử dụng công thức đơn giản như sau:

• Tỷ lệ phần trăm = (Một số/tổng số)*100

Ví dụ: Bạn muốn tính phần trăm của 30 so với 150. Bạn có thể sử dụng công thức: =(30/150)*100.

Cách tính phần trăm trong tổng số trong Excel

Để tính phần trăm của một giá trị cụ thể trong tổng số trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn như sau:

• Bước 1: Mở bảng dữ liệu Excel mà bạn muốn chuyển đổi số sang phần trăm
• Bước 2: Thực hiện công thức như sau: =Một số/Tổng số
• Bước 3: Nhập tay thủ công bằng cách thêm ký tự ($) trước cột tổng số

Ví dụ: Tính % tổng số của quả táo. Ta nhập công thức như sau: =B2/$B$7

dẫn chi tiết tính % trong tổng số

Xem thêm: Hướng dẫn cộng trừ ngày tháng trong Excel 100% thành công

Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi trong phần mềm Excel

Hướng dẫn nhanh cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi:

• Bước 1: Mở bảng dữ liệu mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm
• Bước 2: Tại ô muốn tính % bạn nhập công thức như sau:
  • % tổng số số = (Số Lượng Mới - Số Lượng Cũ)/ Số Lượng Cũ

Ví dụ: Tính % tổng số của từng loại quả ta nhập công thức như sau: =(C2-B2)/B2

Tính tỷ lệ phần trăm bằng cách số mới trừ số cũ chia số cũ

Bước 3: Sau đó tại thanh menu bạn chọn vào tab “Home” =>> Click chọn tiếp vào mục “Percentage” để hiển thị sang tỷ lệ phần trăm.

Trên thanh tab home chọn Percentage để hiển thị tỷ lệ phần trăm

Cách tính giá trị của số tiền trên tổng số khi biết phần trăm

Để tính giá trị của số tiền hoặc một giá trị cụ thể từ tổng số khi bạn biết phần trăm, bạn có thể sử dụng công thức và thực hiện tính phần trăm trong Excel như sau:

• Bước 1: Mở file dữ liệu mà bạn muốn tính giá trị phần trăm trong Excel
• Bước 2: Sau khi có dữ liệu bạn chọn vào ô muốn hiển thị tính phần trăm, nhập công thức như sau:
  • Giá trị phần trăm = Tổng số tiền * tỷ lệ phần trăm

Ví dụ: Bạn muốn tính 12% trong tổng số $120 bạn nhập công thức sau:=B12*C12

Tính % trong tổng số tiền đang có nhanh nhất

• Bước 3: Sau khi hiển thị kết quả bạn chỉ cần đổi sang hiển thị phần trăm trong mục “Percentage”

Hiển thị phần trăm nhanh nhất tại mục Percentage

Xem thêm: 5 cách tính đơn giá trong Excel dễ nhớ, chính xác nhất

Công thức tính phần trăm của tổng chung trong Excel

Để tính phần trăm của một giá trị cụ thể của tổng chung trong Excel, công thức như sau: = (Giá trị cụ thể / Tổng chung) * 100

Cách thực hiện tính phần trăm tổng chung chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở file danh sách dữ liệu mà bạn muốn tính phần trăm trong phần mềm Excel
• Bước 2: Tính tổng số lượng đã có băng cách sử dụng hàm SUM

Ví dụ: Tính tổng số loại quả đang có bằng cách nhập công thức sau: =SUM(B2:B6)

Hướng dẫn cách tính tổng sản phẩm bằng hàm SUM

• Bước 3: Tiếp theo bạn sẽ tính phần trăm của từng loại sản phẩm bằng cách sử dụng công thức: = Số lượng/tổng số lượng

Ví dụ: Tại ô tính phần trăm từng loại quả nhập công thức: =B2/B7 để chuyển hiển thị sang phần trăm nhập thêm “$” vào giữa cột B như hình bên dưới

Công thức tính phần trăm và đổi hiển thị sang phần trăm

• Bước 4: Tiếp theo bạn cần tính tổng phần trăm bằng cách sử dụng hàm SUM.

Ví dụ: Tính tổng phần trăm tại ô C7 nhập công thức sau: =SUM(C2:C6)

Tính tổng giá trị phần trăm của tất cả sản phẩm

Cách tính phần trăm chênh lệch trong Excel

Để tính phần trăm check lệch trong phần mềm Excel bạn sẽ phải sử dụng công thức sau:

• Tỷ lệ phần trăm = ((Chỉ tiêu sau - Chỉ tiêu trước)/Chỉ tiêu trước)*100%)

Hướng dẫn thực hiện tính tỷ lệ phần trăm chênh lệch như sau:

Mở file dữ liệu trong Excel tại ô muốn tính tỷ lệ phần trăm chênh lệch bạn nhập như sau: =((B3-B2)/B2)*100%)

Hướng dẫn các cách tính tỷ lệ phần trăm chênh lệch hay nhất

Công thức tính phần trăm lũy tiến trong phần mềm Excel

Để tính phần trăm trong Excel lũy tiến nhanh và chính xác nhất bằng hàm SUM, một trong hàm cơ bản trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản như sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn sẽ tính tổng số bằng hàm SUM

Ví dụ: tính tổng số các loại hoa: =SUM(B2:B6)

Hướng dẫn tính tổng số lượng chính xác nhất bằng hàm SUM

• Bước 2: Tại ô bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm lũy tiến nhập công thức chung như sau: =((Số lượng trước : Số lượng sau)/Tổng số lượng)*100%)

Ví dụ: Tính tỷ lệ phần trăm lũy tiến của quả Cam: =SUM($B$2:B3)/$B$7

Lưu ý: Bạn có thể kéo công thức tính để áp dụng hàm cho các loại hoa quả khác

Hướng dẫn cách tính tỷ lệ phần trăm lũy tiến bằm hàm SUM

Những câu hỏi thường gặp khi tính tỷ lệ phần trăm trong Excel

Dưới đây là những câu trả lời chính xác nhất cho những câu hỏi thường gặp khi tính tỷ lệ phần trăm trong Excel mà techtuts muốn các bạn tìm hiểu:

Làm cách nào để làm tròn kết quả phần trăm?

Để làm tròn cho kết quả tính phần trăm trong Excel bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn chọn tab “Home” sau đó bạn chọn vào mục “Number” chọn tiếp đến phần “Percentage”, cuối cùng để chỉnh làm tròn kết quả bạn có thể tăng hoặc giảm tại mục “Decimal places”

Hướng dẫn làm tròn số thập phân khi tính tỷ lệ phần trăm

Nhận được lỗi "#DIV/0!" khi tính phần trăm. Làm thế nào để sửa lỗi này?

Đảm bảo rằng giá trị bạn đang chia (tổng số) không bao giờ bằng 0. Nếu tổng số bằng 0, bạn không thể tính phần trăm.

Bạn có thể áp dụng sử dụng đến hàm “IFERROR” để kiểm tra trước khi thực hiện phép chia. Nếu kết quả của phép chia là lỗi "#DIV/0!", hàm IFERROR sẽ giúp bạn xử lý lỗi một cách tốt hơn.

Ví dụ: =IFERROR((Giá trị cụ thể / Tổng số) * 100, 0)

Hiển thị lỗi tham chiếu không hợp lệ. Làm thế nào để sửa lỗi này?

Lỗi tham chiếu không hợp lệ xuất hiện khi bạn di chuyển công thức mà không điều chỉnh tham chiếu.

Để khắc phục lỗi này bạn hãy đảm bảo rằng các tham chiếu trong công thức của bạn đang đúng. Kiểm tra và sửa lại các tham chiếu nếu cần thiết sau khi di chuyển công thức.

Như vậy, sau khi học cách tính phần trăm trong Excel, biết cách sử dụng các công thức và hàm kèm theo ví dụ minh họa, bạn chắc chắn sẽ thực hiện tính toán phần trăm một cách chính xác và hiệu quả.

Và đừng quên rằng tại chuyên mục Office của techtuts.net còn rất nhiều bài viết thú vị khác về Excel và Word đang chờ đón các bạn khám phá đấy nhé.