Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel nhanh chóng và đẹp mắt

Để vẽ biểu đồ cột trong Excel, chọn phạm vi dữ liệu => chọn Insert => chọn mũi tên trong mục Charts => chọn tiếp vào All Charts để thêm biểu đồ.

Biểu đồ cột là một công cụ Excel giúp bạn truyền tải thông tin một cách dễ hiểu hơn, nó không chỉ hiển thị số liệu, mà còn để so sánh hoặc dự đoán sự phát triển trong tương lai. Khi vẽ biểu đồ cột trong Excel thì bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ cột theo ý muốn, từ việc thay đổi màu sắc, đến việc thêm tiêu đề và chú thích.

Trong bài viết này, techtuts sẽ hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột Excel nhanh chóng giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả nhất.

Biểu đồ cột trong Excel là gì?

Tìm hiểu về biểu đồ cột trong văn bản Excel

Biểu đồ cột trong Excel là một loại biểu đồ thống kê được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo hình dạng cột dọc. Công cụ này giúp bạn phân tích dữ liệu một cách dễ hiểu và dễ dàng so sánh giữa các giá trị với nhau.

Biểu đồ cột thường được sử dụng trong nhiều ngữ cảnh, từ thống kê doanh số bán hàng, so sánh hiệu suất giữa các mục, đến biểu diễn xu hướng thời gian. Để tạo một biểu đồ cột đẹp mắt bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn, thêm tiêu đề, chú thích, định dạng màu sắc để làm cho biểu đồ trở nên sinh động và dễ hiểu hơn.

Các loại biểu đồ cột thường dùng trong Excel

Vẽ biểu đồ cột chồng đơn giản trong Excel

Microsoft Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ cột khác nhau để bạn có thể chọn lựa dựa trên nhu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là một số loại biểu đồ cột phổ biến mà bạn có thể sử dụng để vẽ biểu đồ cột trong Excel:

• Biểu đồ Dạng Cột Chồng: để hiển thị dữ liệu trên một trục dọc. Các cột được xếp chồng lên nhau, cho phép bạn theo dõi tổng giá trị và tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể sử dụng để biểu diễn doanh số bán hàng hàng ngày của các sản phẩm khác nhau
• Biểu đồ Cột Ngang: biểu diễn dữ liệu theo chiều ngang, thích hợp khi bạn có nhiều nhóm hoặc tên dài cần so sánh. Nếu bạn muốn so sánh doanh số bán hàng của các thành phố, bạn có thể sử dụng biểu đồ cột ngang với mỗi cột đại diện cho một thành phố.
• Biểu đồ Cột Nhóm: Biểu diễn giá trị của nhiều nhóm dữ liệu bên cạnh nhau. Cho phép so sánh các nhóm với nhau.
• Biểu đồ Cột 3D: tạo ra hiệu ứng chiều sâu, nhưng tránh sử dụng biểu đồ 3D nếu không cần thiết, vì nó có thể làm mất đi sự chính xác và khả năng so sánh của biểu đồ.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột nhanh chóng, đẹp mắt trong Excel

Khi thực hiện vẽ biểu đồ cột Excel, dữ liệu sẽ hiển thị dưới dạng hình chữ nhật, có thể theo dạng cột dọc hoặc cột ngang. Dữ liệu càng lớn thì cột càng dài, để vẽ biểu đồ cột nhanh nhất, bạn hãy làm theo các bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu mà bạn muốn biểu diễn theo biểu đồ cột
• Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu muốn vẽ biểu đồ

Bôi đậm phạm vi dữ liệu muốn vẽ biểu đồ cột

• Bước 3: Trên thanh menu bạn click chọn vào “Insert”

Chọn vào mục Insert để thực hiện vẽ biểu đồ cột trong Excel

• Bước 4: Tiếp theo trong mục “Charts” chọn vào phần “All Chart”. Sau đó nhấn vào “OK” để kết thúc quá trình vẽ biểu đồ cột

Chọn all charts, sau đó nhấn vào ok để kết thúc

• Bước 5: Sau khi chọn “OK” bạn sẽ nhìn thấy biểu đồ cột được biểu diễn theo phạm vi dữ liệu đã chọn.

Thực hiện vẽ biểu đồ cột nhanh và đẹp nhất

Xem thêm: Cách tính phần trăm trong Excel chính xác nhất kèm ví dụ

Những tùy chỉnh trong Excel khi vẽ biểu đồ cột

Khi vẽ biểu đồ cột trong Excel, có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh để biểu đồ trở nên đẹp mắt và hấp dẫn hơn. Dưới đây là một số tùy chọn mà bạn có thể tùy chỉnh:

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ cột

Để chỉnh sửa lại dữ liệu trong biểu đồ cột, bạn hãy làm theo 2 bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Click chọn vào mục “Design” trên thanh menu =>> Sau đó chọn tiếp vào mục “Select Data”

Trên thanh Ribbon chọn vào tab Design, chọn tiếp Select Data

• Bước 2: Sau đó màn hình sẽ hiện 1 bảng “Select Data Source”, việc của bạn là điều chỉnh lại dữ liệu sau đó nhấn “OK”

Chỉnh sửa lại dữ liệu trong biểu đồ cột nhanh chóng

Chỉnh sửa kích thước các trục trong biểu đồ cột

Để chỉnh sửa lại kích thước các trục, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Tại biểu đồ cột, nhấp vào chuột phải sau đó chọn vào mục “Format Data Series”

Chọn vào mục Format Data Series để điều chỉnh độ rộng

• Bước 2: Tiếp theo bạn sẽ thấy mục “Gap Width”. Hãy tùy chỉnh kéo độ rộng sao cho phù hợp với biểu đồ của bạn.

Kéo thanh Gap Width để chỉnh sửa độ rộng của biểu đồ

Thêm tiêu đề và chú thích cho biểu đồ cột

Nếu bạn muốn đặt tên tiêu đề cho biểu đồ hoặc chú thích để người đọc dễ hiểu hơn. Bạn chỉ cần nhấn vào dấu [+] ở gốc bên tay phải của biểu đồ.

Sau đó bạn sẽ thấy box tùy chỉnh “Chart Elements”. Tích chọn vào 2 mục “Chart Title” và “Data Labels” để thêm tiêu đề và chú thích cho biểu đồ cột của bạn.

Hướng dẫn cách thêm tiêu đề và chú thích trong biểu đồ

Thay đổi màu sắc và kiểu đồ họa cho biểu đồ cột

Để vẽ biểu đồ cột trong Excel với vẻ ngoài hấp dẫn và thu hút người đọc hơn, bạn có thể tinh chỉnh màu sắc của biểu đồ bằng cách thực hiện như sau:

Trên thanh “Ribbon” chọn vào tab “Chart Design” =>> Chọn tiếp vào mục “Change Colors” để thay đổi màu sắc

Chọn Change Colors để thay đổi màu sắc cho biểu đồ cột

Lưu ý: Nếu cần vẽ biểu đồ cột để tính doanh thu theo từng tháng, thì trước khi chỉnh sửa dữ liệu, kích thước, thêm tiêu đề, chú thích hay màu sắc cho biểu đồ bạn cần phải định dạng ngày tháng năm trong Excel trước. Việc này đảm bảo rằng trục X (trục ngang) của biểu đồ cột được hiển thị đúng với các ngày và tháng tương ứng.

Một số lưu ý trong Excel khi vẽ biểu đồ cột

Những lưu ý khi thực hiện vẽ biểu đồ cột

Khi vẽ biểu đồ cột trong Excel, có một điều cần lưu ý giúp biểu đồ của bạn rõ ràng và dễ hiểu, không gặp những sai sót:

• Chọn loại biểu đồ cột phù hợp với dữ liệu của bạn
• Trước khi vẽ biểu đồ, hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được ghi một cách rõ ràng, với các cột hoặc hàng chứa các loại dữ liệu khác nhau
• Sử dụng "Data Labels" để hiển thị giá trị trực tiếp trên cột, giúp người đọc dễ theo dõi.
• Sử dụng màu sắc dễ nhìn và không gây nhầm lẫn. Cân nhắc sử dụng các màu tương phản để làm nổi bật yếu tố quan trọng.
• Thêm tiêu đề và mô tả thì cần chọn cỡ chữ và font chữ trong Excel phù hợp, để giúp người đọc hiểu rõ hơn về ý nghĩa của biểu đồ.
• Chú ý chiều rộng của các cột là đủ lớn và không quá chật, để người đọc dễ dàng phân biệt.
• Đặt tên cho cột và hàng để biểu đồ rõ ràng hơn, đặc biệt khi có nhiều dữ liệu.

Với một số lưu ý quan trọng trên, bạn có thể tạo ra biểu đồ cột trong Excel một cách chính xác và dễ hiểu nhất cho người đọc.

Như vậy, bài viết trên đã cho bạn biết biểu đồ cột trong Excel là gì và cách vẽ biểu đồ cột trong Excel sao cho nhanh và đẹp mắt nhất. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ hữu ích với bạn khi thực hiện vẽ biểu đồ cột. Đừng quên theo dõi chuyên mục Office của techtuts.net nhé, tại đây có rất nhiều bài viết chia sẻ các thủ thuật Excel và Word rất hữu ích đó.