Xóa dòng trống trong excel dễ thực hiện ai cũng làm được

Hướng dẫn dùng phím tắt xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G. Sử dụng lệnh Go to Special, tạo mã VBA xóa dòng trống nhanh nhất.

Việc xóa dòng trống trong Excel có thể giúp bạn làm sạch dữ liệu và tối ưu hóa được trang tính Excel. Việc này có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các phím tắt và tính năng tích hợp của Excel.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng techtuts tìm hiểu cách xóa dòng trống Excel để tạo ra bảng tính gọn gàng và dễ dàng quản lý nhất.

Tầm quan trọng của việc loại bỏ dòng trống trong Excel?

Những ưu điểm khi xóa các dòng trống trong bảng tính Excel

Việc loại bỏ dòng trống là một trong những thủ thuật Excel quan trọng trong xử lý văn bản và dữ liệu trong nhiều tình huống khác nhau. Dưới đây là một số ưu điểm của việc loại bỏ dòng trống:

• Tối ưu hóa được dữ liệu giúp dễ đọc và dễ quản lý hơn
• Giảm được những sai sót không đáng có khi làm file dữ liệu
• Tăng thời gian xử lý dữ liệu, tiết kiệm không gian lưu trữ và làm cho quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
• Tạo trang tính dữ liệu chuyên nghiệp hơn

Vì vậy, để tạo nên một file dữ liệu đẹp và chuyên nghiệp, không những bạn cần xóa dòng trống mà còn cần phải căn chỉnh dòng Excel tránh tình trạng dòng to nhỏ. Hãy chú ý nhé!

Xóa dòng trống bằng thủ công trong Excel

Để xóa dòng trống bằng tay trong Excel, bạn có thể thực hiện đơn giản qua 3 bước hướng dẫn chi tiết sau:

• Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn xóa dòng trống
• Bước 2: Chọn dòng trống

Bạn cần di chuyển chuột đến số hàng mà bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn "Delete" từ menu ngữ cảnh.

Click nhấn vào Delete để xác nhận xóa hàng

• Bước 3: Sau đó bạn chọn mục “Shift cells up” để xóa hàng. Cuối cùng bạn chỉ cần click chọn “OK” để xác nhận lại.

Xóa hàng nhận chọn mục Shift cells up để xóa nhanh nhất

Sử dụng các phím tắt xóa dòng trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng các phím tắt để nhanh chóng xóa dòng hoặc hàng dữ liệu. Để xóa dòng đã chọn, bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt sau đây:

Ctrl + - (gạch nối):

Nhấn Ctrl và ký tự gạch nối trên bàn phím cùng một lúc. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại "Xóa" để bạn xác nhận việc xóa dòng.

Sử dụng phím tắt xóa dòng bằng tổ hợp phím ctrl gạch nối

Ctrl + G:

• Bước 1: Mở dữ liệu muốn xóa dòng trống trong Excel
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + G” trên bàn phím, sau đó nhấn chọn vào mục “Special”

Nhấn Special để tiếp tục xóa dòng trống

• Bước 3: Tiếp tục nhấn chọn vào mục “Blanks” để tiếp tục

Tiếp tục nhấn chọn Blanks và chọn ok để xóa dòng

• Bước 4: Tại thanh menu bạn nhấn chọn vào mục “Home”, sau đó di chuyển đến phần “Delete” và nhấn chọn vào mục “Delete Sheet Rows” để xóa hàng

nhấn chọn Delete Sheet Rows để xóa dòng nhanh nhất

Xem thêm: Cách thêm dòng trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

Sử dụng lệnh Go to Special để xóa các dòng trống trong Excel

Để xóa các dòng trống bằng cách sử dụng lệnh "Go To Special" trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau để thực hiện xóa dòng nhanh nhất:

• Bước 1: Nhấp vào cột mà bạn muốn xóa các dòng trống.
• Bước 2: Mở mục “Home” chọn tiếp vào mục “Find & Select”. Sau đó màn hình sẽ hiển thị ô dữ liệu nhấn chọn mục “Go To Special”

Để xóa dòng chọn vào mục Find & Select chọn tiếp Go To Special

• Bước 3: Trong hộp thoại “Go To Special” chọn "Blanks" nhấn “OK”

Chọn tiếp vào mục Blanks để xóa dòng trong Excel

• Bước 4: Tiếp tục chọn vào “Home” chọn tiếp “Delete” chọn tiếp mục “Delete Sheet Rows” để hoàn tất quá trình xóa dòng trống trong Excel.

Sử dụng Power Query để xóa dòng trống tron Excel

Power Query trong Excel là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn nhập liệu, biến đổi và làm sạch dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể sử dụng Power Query để xóa dòng trống Excel một cách dễ dàng nhất. Cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn xử lý xóa dòng bằng Power Query
• Bước 2: Trong tab "Data", chọn "From Table/Range". Sau đó sẽ hiển thị bảng create table nhấn chọn “OK”

• Bước 3: Tiếp tục chọn thẻ “Home” kích đúp chuột chọn vào “Remove Blank Rows”
• Bước 4: Click vào bộ lọc của từng hàng bỏ chọn tất cả các ô tại “Select all” và nhấn vào “OK”. Sau đó bạn chỉ cần xóa các ô đã được lọc trước đó.

Sử dụng tính năng Lọc và Chọn để xóa dòng trống trong Excel

Ngoài các cách xóa dòng trống bên trên bạn cũng có thể sử dụng tính năng lọc và chọn trong Excel để xóa dòng. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở và chọn tất cả vùng dữ liệu mà bạn muốn xóa dòng (bao gồm cả các dòng trống)

Mở file dữ liệu hoặc tạo dữ liệu mới để xóa dòng trống

• Bước 2: Sau đó bạn sẽ di chuyển đến tab “Data” kích chuột vào bộ lọc “Filter”

Chọn vào mục data trên thanh menu và chọn tiếp vào filter

• Bước 3: Sau đó bạn sẽ thấy các cột dữ liệu được gắn các nút lọc.
  • Click chuột vào nút lọc
  • Chọn mục “Select all” để bỏ chọn tất cả các ô
  • Tích chọn vào mục “Blanks” và nhấn chọn “OK” để kết thúc

Bỏ chọn tất cả các ô ở mục Select all và nhấn chọn ok

• Bước 4: Sau khi thực hiện xong bạn sẽ thấy các dòng trống được hiển thị màu xanh lam, chọn và nhấn “Delete”

Xóa các dòng trống sau khi đã lọc thành công

• Bước 5: Sau đó bạn chọn lại vào mục lọc. Tích chọn “Select all” để tích chọn tất cả các ô. Sau đó nhấn “OK” để hiển thị file hoàn chỉnh đã xóa dòng trống trong Excel.

Chọn tất cả mục tại Select all sau đó nhấn chọn ok

Xem thêm: Cách giãn dòng cột trong Excel tự động và fix lỗi liên quan

Những lưu ý và khắc phục vấn đề thường gặp khi xóa dòng trống

Một số lưu ý quan trong khi xóa các dòng trống

Khi xóa dòng trống trong Excel, techtuts nhận thấy có một số vấn đề thường gặp mà bạn cần xem xét trước khi xóa, cụ thể như sau:

• Trước khi xóa bất kỳ dòng nào, hãy kiểm tra kỹ dữ liệu để đảm bảo bạn không xóa nhầm dữ liệu quan trọng.
• Trước khi xóa dòng trống, bạn có thể sử dụng tính năng Filter để kiểm tra dữ liệu.
• Trước khi xóa dòng trống, hãy sao lưu dữ liệu ban đầu hoặc làm việc trên một bản sao của tệp Excel để tránh mất dữ liệu
• Trong trường hợp dữ liệu bị thiếu hoặc mắc phải lỗi không hiển thị nội dung trong Excel, hãy xem xét cách xử lý chúng trước khi xóa các dòng trống.
• Đối với tệp dữ liệu lớn hoặc dữ liệu phức tạp, cân nhắc sử dụng Power Query hoặc các công cụ tự động trong Excel để xóa dòng trống.
• Sau khi bạn đã xóa các dòng trống, hãy kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo không có lỗi quan trọng bị mất.
• Nếu dữ liệu có thể chứa giá trị không hợp lệ, hãy kiểm tra cẩn thận trước khi xóa dòng trống.
• Sau khi bạn đã xóa các dòng trống, hãy lưu lại tệp để lưu những thay đổi bạn vừa thực hiện.

Nhớ luôn thận trọng và thực hiện sao lưu trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào trên dữ liệu Excel của bạn để đảm bảo an toàn của dữ liệu.

Tóm lại, việc xóa dòng trống trong Excel là một bước quan trọng trong việc làm sạch và chuẩn bị dữ liệu. Điều này giúp tạo ra bảng tính sạch sẽ và dễ đọc, tăng tính rõ ràng và hiệu quả của công việc. Mong rằng sau khi đọc xong bài viết này bạn có thể thực hiện xóa dòng một cách nhanh chóng trong Excel.

Và đừng quên rằng tại chuyên mục Office của techtuts.net còn rất nhiều bài viết thú vị khác về Excel, Word, Powerpoint đang chờ đón các bạn khám phá đấy nhé.