Xoay chữ trong Excel (ngang, dọc, chéo, ngược) qua nhiều cách

Thực hiện xoay chữ trong Excel: Nhấn chuột phải vào ô muốn xoay chữ chọn mục “Format Cells”, click sang tab “Alignment” và tùy chỉnh độ nghiêng tại “Degrees”.

Xoay chữ trong Excel là một trong những mẹo quan trọng giúp bạn tạo ra một bảng tính chuyên nghiệp, dễ đọc và ấn tượng. Nhưng để thực hiện thao tác này nhanh chóng và hiệu quả thì chưa chắc ai cũng biết thực hiện. Bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn, bạn có thể xoay chữ ngang, dọc, chéo, hoặc thậm chí là ngược một cách dễ dàng.

Dưới đây techtuts xin chia sẻ 3 cách thực hiện phổ biến mà bạn có thể áp dụng nhanh nhất!

Xoay chữ trong Excel là gì?

Những ưu điểm khi thực hiện xoay chiều chữ trong Excel

Khi bạn có các tiêu đề dài hoặc nội dung văn bản dài mà không muốn mở rộng ô, xoay chữ trong trang tính Excel có thể giúp tiết kiệm không gian trên bảng tính. Ngoài ra bảng tính của bạn sẽ trở nên hấp dẫn hơn, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn, đặc biệt khi bạn cần làm nổi bật một số tiêu đề hoặc thông tin quan trọng.

Có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản mà không cần phải thay đổi kích thước của ô, ngay cả khi các ô có kích thước nhỏ. Tuy nhiên, sử dụng xoay chữ cũng làm cho văn bản trở nên khó đọc đối với một số người khi gặp các vấn đề định dạng khi bạn chia sẻ bảng tính với người khác hoặc in ấn.

Dùng tính năng Format Cells xoay chữ trong Excel

Để thực hiện xoay chữ Excel bạn có thể sử dụng tính năng Format Cells để xoay các chữ trong một ô. Hãy làm theo các bước thao tác hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn vào ô chữ mà bạn muốn xoay chữ
• Bước 2: Click chuột phải và chọn "Format Cells" trong thanh menu ngữ cảnh hoặc nhấp vào nút "Format Cells" trong tab Home trên thanh công cụ Excel.

Hướng dẫn các bước thực hiện xoay chữ đơn giản trong Excel

• Bước 3: Trong hộp thoại "Format Cells", chuyển sang tab "Alignment" và tùy chỉnh góc độ xoay trong mục”Degrees”

chọn vào tab Alignment trong thư mục Format Cells

• Bước 4: Cuối cùng nhấn chọn “OK” chữ trong ô của bạn sẽ xoay theo góc độ mà bạn tùy chỉnh ở bước số 3

Chọn góc độ nghiêng sau đó nhấn OK để hoàn thành

Ngoài ra để chọn tính năng Format Cells nhanh hơn bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại này.

Xem thêm: Cách bỏ chữ page trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

Xoay chữ đơn giản bằng Orientation trong Excel

Nếu như bạn không muốn sử dụng tính năng Format Cells bên trên, thì bạn có thể xoay chữ trong Excel đơn giản bằng Orientation. Dùng Orientation thì bạn chỉ cần chọn độ nghiêng mà bạn mong muốn không cần tùy chọn góc độ. 3 bước thực hiện nhanh nhất như sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn chọn vào ô chữ mà bạn muốn xoay

Chọn vùng nội dung muốn thay đổi chiều của chữ

• Bước 2: Trên thanh Ribbon bạn chọn tab “Home”. Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng "Orientation".

Tìm biểu tượng chữ ab trên mũi tên chéo tay phải trong tab home

• Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần tùy chọn xoay chữ với 5 sự lựa chọn tùy theo yêu cầu mà bạn mong muốn.

Tùy chọn chiều xoay của chữ trong 5 tùy chọn tại Orientation

Xoay chữ bằng WordArt trong Excel

Trong Excel, bạn có thể sử dụng WordArt để tạo và xoay chữ theo ý muốn. Dưới đây là những hướng dẫn giúp bạn thực hiện nhanh nhất:

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng mà bạn muốn thêm WordArt. Bạn có thể chọn một ô cụ thể hoặc vùng lớn hơn nếu bạn muốn hiển thị một đoạn văn bản.
• Bước 2: Chọn tab "Insert" trên thanh công cụ Excel.

Thực hiện xoay chữ bằng WordArt chọn vào tab insert

• Bước 3: Trong nhóm này, chọn "WordArt". Để xoay chữ trong WordArt, bạn có thể kéo và thả các cánh của khung WordArt hoặc sử dụng các biểu tượng xoay có sẵn trên khung WordArt để điều chỉnh hướng.

Chọn vào mục WordArt ô dữ liệu Text

• Bước 4: Có thể tùy chỉnh lại nội dung và xoay chữ trong Excel bằng cách nhấn chọn mũi tên tròn và xoay theo ý muốn.

Tùy chỉnh độ nghiêng của chữ nhấn dữ mũi tên tròn

Ngoài ra bạn có thể sử dụng tab “Format” -> chọn tiếp vào mục “Rotate”. Tại đây sẽ có 4 tùy chọn để bạn lựa chọn.

Ngoài ra có thể xoay chữ bằng Rotate trong Excel

Xem thêm: Cách tách tên trong Excel bằng hàm và sử dụng tính năng

Lưu ý khi sử dụng tính năng xoay chữ trong Excel

Những lưu ý cần nắm khi thực hiện xoay chữ

Khi dùng các tính năng xoay chữ trong trang tính Excel, có một số lưu ý mà bạn cần biết để bảng tính của bạn không gặp một số lỗi không đáng có.

• Việc xoay chữ có thể làm cho văn bản trở nên khó đọc vì góc độ xoay không thuận mắt với người đọc. Vì vậy bạn không nên xoay chữ quá nghiêng, đảm bảo độ nghiêng vẫn thuận mắt người đọc
• Chữ xoay có thể ẩn hoặc chồng lấn lên các ô khác, đặc biệt là khi bạn có nhiều dòng hoặc cột văn bản.
• Trước khi in tài liệu, ngoài việc kiểm tra font chữ trong Excel phù hợp chưa thì cũng cần kiểm tra lại chữ được xoay để văn bản không bị lỗi, bị cắt hoặc lệch khi in.
• Khi muốn sao chép hoặc di chuyển dữ liệu có chữ được xoay, chú ý đến góc độ xoay vì có thể sẽ bị lệch.

Nếu như chỉ muốn làm nổi bật chữ hoặc ô không nhất thiết bạn phải xoay chữ mà thay vào đó bạn có thể sử dụng màu sắc, định dạng đặc biệt hoặc biểu tượng để làm cho thông tin trở nên dễ đọc hơn

Với 3 cách thực hiện xoay chữ trong Excel bên trên sẽ giúp bạn thực hiện xoay chữ trong văn bản của mình. Chú ý chọn cách xoay phù hợp để bảng tính được dễ đọc và chuyên nghiệp. Nhớ thường xuyên theo dõi chuyên mục Office của techtuts.net để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng, nhất là về Excel nhé!